“Análisis y diseño de la Base de Datos para la Gestión de Entrega de Acta de Notas de los alumnos de Postgrado de la Universidad Nacional de Cajamarca”

RESUMEN

El presente trabajo implicó el análisis y diseño de base de datos para la gestión de entrega de acta de notas de los alumnos de Postgrado de la Universidad Nacional de Cajamarca, que va a contribuir al apoyo del manejo de información de actas de notas para llevar un mejor control de dichas actas.

Se realizó un análisis de los procesos que se realizan en la escuela de postgrado, enfocándose primordialmente en al área de secretaria académica, de la UNC para luego, aplicando metodología UML, ser plasmado y diseñado en una base de datos con el cual se agilizaran dichos procesos.

El proyecto llevado a cabo, toma como base analizar y diseñar la base de datos para la gestión de entrega de acta de notas de los alumnos de Postgrado de la Universidad Nacional de Cajamarca. Así mismo el proyecto ha sido desarrollado utilizando herramientas de modelado de base de datos ERWIN 7.0, un administrador de Base de Datos Microsoft SQL SERVER 2005, que nos permitió construir la base de datos centralizada, garantizando una máxima disponibilidad, estabilidad y manejabilidad.

INDICE

Dedicatoria Página 2

Agradecimiento Página 3

Resumen Página 4

Índice Página 5

Introducción Página 7

CAPITULO I: DATOS GENERALES DEL PROYECTO

I. Titulo de la Proyecto Página 10

II. Nombre de la Institución y/o entidad Página 10

III. Versión del Documento Página 10

IV. Fecha Página 10

V. Nombre del Docente Página 10

VI. Nombre de los integrantes del grupo Página 10

VII. Lider Página 10

VIII. Fundamentación Página 10

IX. Justificación Página 10

X. Meta Página 11

XI. Objetivos Página 12

XII. Relación de entregables Página 14

CAPITULO II: MARCO TEORICO

I. Marco conceptual Página 15

1. Software Página 15

2. Tipos de software Página 16

a. Software de sistemas Página 16

b. Software de tiempo real Página 17

c. Software de gestión Página 17

d. Software científico y de ingeniería Página 17

e. Software de ordenadores personales Página 18

f. Software empotrado Página 18

g. Software de inteligencia artificial Página 18

3. Hardware Página 19

4. Sistema Página 19

5. Sistema Automatizado Página 20

6. Grados Académicos Página 20

II. Marco Teórico Página 19

1. Ingeniería del Software Página 20

2. Metodología del desarrollo Página 21

A. Tipos de metodologías Página 22

a. Metodologías estructuradas Página 22

b. Metodologías orientadas a objetos Página 22

c. Metodologías tradicionales (no agiles) Página 22

d. Metodologías agiles Página 23

3. Proceso de Software Página 23

4. Grados Académicos Página 23

5. Base de datos en SQL Server Página 26

A. Definición de base de datos Página 27

B. Definición de SQL Server Página 27

6. Dependencias Funcionales Página 27

A. Primera forma normal (1FN) Página 28

B. Segunda forma normal (2FN) Página 29

C. Tercera forma normal (3FN) Página 30

D. Forma normal de Boyce-Codd (FNBC o BCFN) Página 31

E. Dependencia multivaluada Página 32

F. Cuarta forma nomal (4FN) Página 32

G. Quinta forma normal (5FN) Página 33

7. Programa Erwin Página 34

CAPITULO III: METODOLOGIA DESARROLLADA RUP

1. Modelo de base de Datos Relacional del sistema de Acta de notas generado en la Secretaria Académica de la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional de Cajamarca. Página 37

2. Prototipo de Entornos gráficos del Sistema de gestión de Actas para su posterior construcción. Pagina 50

Conclusiones Página 52

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Página 53

INTRODUCCION

La Universidad Nacional de Cajamarca, brinda estudios de Postgrado a alumnos de diferentes profesiones a través de las distintas Líneas Académicas.

Al culminar, los alumnos, dichos estudios, se encuentran aptos para realizar el trámite respectivo en la obtención del grado académico por el cual cursaron estudios de Postgrado.

Uno de los procesos que demanda demasiado tiempo, es la generación de estas actas, en el departamento de Secretaría Académica, ya que actualmente se realiza de manera manual incluso en el cálculo de los promedios finales demoran mucho tiempo pues tienes que revisar actas de los alumnos archivo por archivo de forma individual conllevando incluso a cometer algún error.

Este proceso se resume de la siguiente manera:

La oficina de Secretaría Académica tiene que registrar las notas de todos los alumnos a través de las actas que le entregan los docentes, estas notas son ingresadas una por una a través de sus respectivos archivos (un archivo por alumno), luego el alumno solicitante de sus actas presenta un documento a la oficina de secretaria académica, acá nuevamente abre el archivo del alumno solicitante y copia nuevamente las notas ingresadas a un nuevo documento (que será el acta final), de manera cuidadosa, luego procede a sumar y multiplicar por los créditos el cual es obtenido de otro archivo (cursos del ciclo) y al final procede a calcular el respectivo promedio, una vez terminado este proceso procede a verificarlo en el mismo orden para poder recién darle el visto bueno.

Esta situación ha conllevado a realizar un nuevo estudio tomando en cuenta la problemática existente partiendo de lo que existe en esta institución, para que de esta manera se pueda encontrar la mejor alternativa óptima.

Los Autores

CHARTER DEL PROYECTO

I. Título del proyecto

“Análisis y diseño de la Base de Datos para la Gestión de Entrega de Acta de Notas de los alumnos de Postgrado de la Universidad Nacional de Cajamarca”

II. Nombre de la Institución y/o Entidad.

Universidad Nacional de Cajamarca

III. Versión del documentos

Versión

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