Aplicación

Actividad de aplicación

1. En esta actividad trabajaras con Microsoft Excel 2010 en la aplicación de las acciones cotidianas, tales como guardar abrir cerrar nuevo además de hacer uso de las hojas de cálculo y manejar eficientemente los diferentes tipos de datos reconocidos por este software. Sigue atentamente cada uno de los paso que a continuación se mencionan:

a) Abre Microsoft Excel. Haz clic a cada una de las fichas o etiquetas de la cinta de opciones, desde inicio hasta vista. Observa que algunas de las opciones son las mismas que utilizaste en Microsoft Word 2010 la hoja de cálculo está compuesta por una serie de filas y columnas las cuales están debidamente etiquetadas columnas por letras y filas por números a la intersección de una fila con una columna se le llama celda y está compuesta por la etiqueta de la columna y numero de la fila es el lugar donde puedes introducir editar y modificar los datos

b) Copia la siguiente información en la hoja de cálculo de Excel.

c) Guarda el archivo con la secuencia menú archivo-guardar como, con el nombre de relación de gastos en tu unidad de almacenamiento. Ahora vas a cambiar el nombre a la hoja de cálculo. En la parte inferior del Área de trabajo de la hoja de cálculo en la parte inferior del área de trabajo de la hoja de cálculo de Excel se muestran las hojas activas. Aparecen hoja 1 hoja 2 hoja 3 con el apuntador del mouse de clic con el botón derecho hoja 1. Se despliega un menú contextual. Selecciona cambiar nombre. Observa que hoja 1 se encuentra ahora seleccionado, borra ese nombre teclea: gastos y pulsa la tecla enter.

d) Para eliminar hoja 2 y hoja 3 sigue este procedimiento: con el apuntador del mouse de clic con el botón derecho en hoja 2. Se despliega un menú contextual, en este menú selecciona eliminar. Observa que inmediatamente hoja 2 se elimina. Haz lo mismo con la hoja 3

e) Observa que ahora solo se muestra la hoja gastos. Al lado derecho de esta hoja se encuentra un botón llama insertar hoja de cálculo. Este botón se utiliza en caso de que desees insertar una hoja de cálculo ubicando el apuntador del mouse en la hoja gastos, pulsar el botón derecho y del menú contextual seleccionar insertar). Por el momento no insertes ninguna hoja

f) Cierra el archivo y la aplicación de Microsoft Excel.

g) Abre Microsoft Excel y el libro de gastos con la secuencia menú archivo-abrir (a los archivos creados en Microsoft Excel 2007 se les llama libros o libros de trabajo y tienen la extensión xlsx). Algunos de los datos que acabas de introducir se encuentran alineados a la derecha, mientras que otros a la izquierda, Microsoft Excel alinea de manera automática los datos numéricos a la derecha de la celda. Para visualizar la forma en la cual se vería al momento de mandar imprimir el archivo se activa la opción imprimir para ello realiza la secuencia menú archivo imprimir. En la parte derecha de la ventana se muestra la hoja tal y como saldría en impresión

h) En imprimir se muestra dos secciones: imprimir y configuración. Para configurar la pagina a tu gusta la sección de configuración te permite seleccionar las características de la hoja tales como las hojas a imprimir la orientación y el tamaño de la hoja así como establecer los márgenes. Puedes cambiar algunas de estas opciones, de tal forma que aprecies el cambio en pantalla.

i) En la parte inferior de la sección de configuración se encuentra un vinculo llamado configurar pagina. Haz clic en el. Se muestra la ventana de configurar pagina, la cual se compone de 4 etiquetas: pagina, márgenes encabezado y pie de página y hoja. Por ejemplo haz clic en la etiqueta pagina en ella puedes cambiar la orientación de la hoja de vertical a horizontal, ajustar la escala, ya sea que aumentes o disminuyas su porcentaje seleccionar el tamaño del papel a carta oficio u otro tamaño determinar la calidad de impresión, el cual está dado en puntos por pulgada PPP. Por ejemplo cambia a orientación horizontal y haz clic en aceptar. Observa el cambio la hoja se muestra en orientación horizontal. Vuelve a activar configurar página, selecciona la etiqueta página y orientación vertical. Haz clic en la etiqueta márgenes

j) Aquí puedes cambiar los márgenes superior inferior izquierdo derecho y los márgenes para el encabezado y pie de página. No realices cambio alguno. Da clic en la etiqueta encabezado y pie de pagina

k) Se despliega las opciones para modificar el encabezado y pie de página. En ella se muestra dos botones personalizar encabezado y personalizar pie de página. Da clic en personalizar encabezado. Al dar clic se muestra la ventana encabezado, el cual se encuentra dividido en tres secciones sección izquierda sección central y sección derecha. Esto indica que Excel divide el encabezado al igual en el pie de página en 3 secciones. Da clic en el cuadro de sección izquierda y tecla universidad autónoma de nuevo león. En la sección derecha teclea preparatoria ##. En la parte superior de estas secciones se muestran algunos botones estos son para aplicar formato al texto insertar numero de pagina fecha etc. Da clic en el botón aceptar. Observa que se muestra la ventana de configurar pagina y se muestra el texto que acabas de escribir como encabezado. Ahora da clic en el botón personalizar pie de página. Selecciona la sección central y da clic en el botón insertar numero de

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