Aspectos bàsicos De Exel

Aspectos básicos de Excel

Para algunas actividades de nuestro quehacer académico será necesario trabajar con Excel, en mayor o menor grado dependiendo de la carrera que hayamos elegido, pues éste es uno de los programas más utilizados para tratar con cantidades numéricas y datos matemáticos en general, por eso resulta sumamente conveniente aprender a manejar sus funciones más elementales.

En la primera unidad, pudiste darte cuenta que existen funciones iguales para los tres programas base de la paquetería Office 2007, así que ya debes saber utilizar un poco de Excel. Sin embargo, este programa cuenta con algunas notables diferencias con respecto a los otros dos, así como con algunos conceptos que debes entender para poder sacarle el máximo provecho. Por lo anterior, descarga el siguiente documento para conocer los conceptos básicos que te ayudarán a iniciarte en el uso de Excel 2007.

Para descargar el documento da clic en el icono siguiente:

Al abrir un nuevo libro de Excel, podrás darte cuenta de que algunas de sus pestañas son muy parecidas a las de Word, ya que cuentan con las mismas secciones y casi todas las herramientas son las mismas (tal es el caso de Diseño de página y Vista), no obstante hay algunas otras en las que difieren en ciertas partes para ofrecer funciones específicas. Ahora analizaremos algunas de esas funciones.

[Inicio]

En Excel, la ficha Inicio contiene algunas opciones que en Word no se incluyen, éstas se encuentran en las secciones:

• Alineación

• Número

• Estilos

• Celdas

Alineación

Cuenta con varias opciones iguales a las que se encuentran en la sección de párrafo de Word, éstas son:

A continuación explicamos el resto de las opciones:

Alinear en la parte superior. Permite que el contenido de las celdas de la hoja de cálculo en uso se alineen desde arriba, es decir, que se junten a la orilla de arriba de la celda.

Alinear en el medio. Alinea el texto para que esté centrado en la parte superior e inferior de la celda.

Alinear en la parte inferior. El contenido se junta a la parte de debajo de las celdas.

Orientación. Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical; es ideal para etiquetar celdas muy estrechas o cuando utilizas objetos como las gráficas.

Hace que todos los contenidos de texto de una celda sean visibles dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.

Sirve para unir varias celdas previamente seleccionadas para formar una sola, además centra el contenido de esta nueva celda.

Número

La opción de la parte superior sirve para cambiar el tipo de dato de una celda, es decir, el valor que tendrán los datos de las celdas para Excel, por ejemplo, si el tipo de dato es Fecha, el

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