Base De Datos De Excel

3.1 NOMBRE DEL PROYECTO: BASE DE DATOS EN EXCEL

3.1.1 REGISTRO DEL NOMBRE Y AUTOR DE LOS LIBROS DE LA BIBLIOTECA.

3.1.2 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:

Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este caso, la biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos. Es por esta razón que teniendo la biblioteca realizaremos una base de datos de esta misma con los datos del libro, a lo que nos referimos es a:

-rama de la ciencia (español, literatura, biología etc…)

-nombre del libro

-autor del libro

Una base de datos nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para poder en un futuro encontrarla y utilizarla fácilmente

El principal objetivo de una base de datos es proporcionar a los usuarios finales una visión abstracta de los datos, esto se logra escondiendo ciertos detalles de cómo se almacenan y mantienen los datos.

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guardan un conjunto de datos. Cada una de estas se divide en columnas y filas: mientras que las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

Las celdas son la intersección de una fila y una columna y pueden contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. Mientras que las filas son un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.

Y a su ves, los libros de trabajo son documentos en Excel, que están compuestos por varias hojas de cálculo que son almacenados en el disco duro como un fichero y se guardan con la extensión .xsl

Es necesario saber que cada libro de Excel tiene hojas y estas parecen como hoja1, hoja2, hoja3

Pero conforme vallamos utilizando las hojas a la celda que se desee podeos cambiar de hoja

Sucesivamente hasta la hoja que deseemos llegar y se tendrá la siguiente vista

Para realizar la base de datos de la biblioteca del centro cultural utilizaremos Microsoft Excel. Este programa es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples y por medio de este software realizaremos la base de datos de la biblioteca.

Y para poder dar comienzo a la base de datos primeramente se deben de recopilar los datos de los libros, pero para esto realizamos lo siguiente:

Primeramente quitamos los libros de las cajas, del suelo, de las mesas y de los estantes correspondientes y comenzamos a ordenarlos/separarlos de acuerdo a la materia que correspondían, en este caso los libros eran de español, matemáticas, biología, química, física, medicina, literatura, geografía, historia, etimologías, guías y cursos, economía, enciclopedias y derecho.

Una vez que terminamos de separar los libros por materias nos repartimos las materias y comenzamos a transcribir el nombre del libro y su correspondiente autor, conforme registrábamos los datos de los libros estos mismos eran acomodados en los estantes correspondientes, de acuerdo a esto y para que no se revolvieran los libros

realizamos etiquetas con los nombres correspondientes según la rama de la ciencia de la que corresponden los libros estas etiquetas las realizamos en Microsoft Word, este es un procesador de textos para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones entre otras aplicaciones.

En este caso este software nos fue útil para la creación de etiquetas que colocamos en los estantes correspondientes para la separación de los libros y de esta manera tener un orden preciso para el ordenamiento de los libros y evitar las confusiones.

Una ves que terminamos de acomodar los libros nos dirigimos al taller de computación para comenzar con la captura de los datos correspondientes. Para poder llevar esto acabo nos dirigimos hacia el botón Inicio ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla y le damos clic.

Otra opción es presionar la tecla del logotipo de Windows del teclado. De este modo aparece el menú Inicio y se vera de la siguiente manera.

Buscamos la carpeta de Microsoft Office y le damos clic, despues aparecera una lista con la paqueteria de office que dice word, excel, power point y le damos clic en donde dice Excel, y de esta manera es como entramos a excel.

cabe mencionar que en el taller de computacion algunas computadoras tenial el programa Excel dentro del menu inicio y otras estaban dentro de la pestaña de “todos los programas” en la carpeta de Microsoft office.

Para la captura correspondiente de los datos de los libros es necesario saber que cada rama de la ciencia la colocamos en una hoja es decir español en la hoja1, matematicas en la hoja2 y asi sucesivamente. Al comienzo de la captura utilizamos la barra de herramientas de excel y ademas es la que mas utilizaremos en la captura de los datos correspondientes ya que en ella es donde se encuentran las herramientas basicas para darle un buen formato a nuestra base de datos.

Acontinuacion comenzaremos utilizando la herramienta “conbinar y centrar” esta herramienta la utilise para combinar la celda A y B pero anterior a esto utilice el cursor para hacer mas grande el ancho de la celda A y B, para despues juntar las celdas

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