CURSO SHARE POINT

CURSO SHARE POINT

LOCAL

Y 365

COMO INGRESAR A SHAREPOINT?

*INGRESAR A OFFICE 365

*SHAREPOINT

*SITIOS QUE SE SIGUEN

*SITIOS RECIENTES

**SITIOS DISPONIBLESO ENLACE

*MAS RESULTADOS EN PERSONAS, SITIOS Y ARCHIVOS PARA BUSCAR CUALQUIER COSA

*SHARE COMPARTI

*FOLLOW SEGUIR EL SITIO

COMO ESTA CONFORMADA LA ESTRUCTURA DE UN SITIO

• Share point online
• Contenidos del sitio( se observan elementos creados)

Crear una biblioteca de documentos

COMO CREAR UNA CARPETA DE ARCHIVOS COMPARTIDOS

*Nuevo

*Biblioteca de documentos

*Eje: bantrab de nombre

*Se crea descripción

*Check en mostrar navegación de sitio

*Aparecerá del lado izquierdo del menú

*Se pueden ingresar ya sea arrastando o subiendo

*Se pueden crear carpetas

*Se puede cargar cualquier tipo de archivo

*Nombre de archivo, fecha de modificación y persona q modifico

*Se pueden agregar columnas  por ejemplo de clasificación

*Se pueden colocar opciones ejemplo: curso, proyecto, archivo

*Se pueden agregar manualmente valores si o no

*Se puede colocar valor eje curso y se guarda

COMO ORGANIZAR MIS ARCHIVOS?

• Se selecciona el archivo del lado derecho están propiedades y se le da editar todo
• Nombre, título y clasificación
• Se puede agregar otros tipos de documentos  por ejemplo Excel
• Ya colocado el organizar se clasifica desde donde se están subiendo en la carpeta
• Indica la cantidad de documentos que se tienen
• También se pueden quitar los filtros  y clasificar por nombre de quien a editado
• Recordad que una biblioteca no es documento es una biblioteca muchas personas pueden colaborar en una biblioteca.
• En archivo compartido se pueden colocar diferentes tipos de columna la diferencia es que  varias personas pueden ver el mismo archivo
• Para no editar todos se toma el documento de edición y todos los demás puedan tener nada más vista
• Click secundario y en menú en mas tomar la opción de traer de repositorio se anota quien lo tiene extraido y aparece con signo

COMO PUDO HACER QUE OTRA PERSONA NO ALTERE LOS DATOS DE UN DOCUMENTO MIENTRAS LO ESTOY UTILIZANDO?

*Biblioteca de documentos

*Para tomar el archivo se selecciona en los tres puntitos

*Extraer de repositorio

*Se terminó de editar

*Se va a más y descartar repositorio

COMO CREAR UNA LISTA DE DATOS?

• Sitio
• Contenidos de sitio
• Crear una lista
• Nuevo
• Lista
• Nombre: (bantrab)
•  crear
• Se puede agregar columnas
• Ubicación
• Usuario
• Opciones
• Hipevinculo
• Imagen
• Moneda

Coloca una columna de si o no  en la que es positiva o negativa la respuesta

Columna de validación se coloca el campo usuario asignado a nombre de una persona por ejemplo persona o grupo dentro del banco

Columna de moneda ejemplo

*Nombre: Costo

*Descripción: costo del trabajo

*Tipo: moneda y se busca moneda

*No se coloca ningún tipo de valor predeterminado

*nuevo elemento

*Titulo:( proyecto share point)

*entregado:( si)

*asignado a: ( raul)

*costo: (10,000)

*agregar adjunto :( el proyecto)

COMO HACER FORMULAS U OPERACIONES EN UNA LISTA DE DATOS?

*Se selecciona

*Registro adjuntar otro documento

*Ejemplo imagen

Archivos aparecen en otra ventana pueden ver y descargar De los doc adjuntos a cada registro

También se puede clasificar si en dado caso se tuviera la clasificación hecha

Se agregan otras columnas por ejemplo moneda

Valor de venta será 15000

Se realiza un calculo entre columnas para saber cual fue la ganancia nos vamos a mas,

Calculo basado en otras columnas

*El dato se llama: ganancia

Se puede encontrar diferentes tipos de formulas

Diferencia  entre valor de venta  menos el costo

Campo será tipo moneda y se representara en quetzales y que tenga dos decimales y listo Calcular fechas, Costos, Días

Útil para trabajar formulas y lista de datos

COMO ORGANIZAR TAREAS Y PROYECTOS

Nuevamente en sitio en contenido del sitio

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