Caso aplicado Desarrollo Software Mantención V1

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GESTIÓN DE PROYECTOS

MAGISTER EN GESTION DE PROYECTOS

UNIDAD 2: CASO APLICADO ACTA DE CONSTITUCIÓN

INDICE

1. Datos del Proyecto.

1. Propósito y Justificación del Proyecto.

1. Antecedentes del Proyecto.

Durante la década de 1620, Suecia y Polonia se encuentran en guerra dentro del marco de la guerra de los 30 años iniciada en Alemania. El inicio de este conflicto data de 1618 y no presenta mucho progreso a favor de Suecia. Durante este periodo el rey Gustav II Adolfo de Suecia reina desde hace ya 15 años y la flota real sueca se encuentra disminuida y en malas condiciones producto de la guerra y el rey busca reposicionar a su armada como una de las más poderosas de Europa con la construcción de un nuevo buque insignia.  NICOLE

1. Propósito y justificación del proyecto.

Desarrollo de un sistema de información que permita controlar en forma eficiente los procesos de mantención preventiva y correctiva del área de operaciones de la empresa, con el propósito de mantener el estándar y asegurar la continuidad de operatividad de las tiendas.

1. Entregables.

Se han definido cómo entregables de este proyecto:

1. Inicio
2. Acta de constitución del proyecto aprobada.
3. Documento del alcance del proyecto
4. Desarrollar y entregar planificación Gantt del proyecto, sujeta a controles de cambios.
5. Informes mensuales de costos de materiales y mano de obra.
6. Entrega de informes de control / gestión de calidad.
7. Informe de planificación de recursos.
8. Entrega de informe de especificaciones técnicas.
9. Desarrollo de diseño de software.
10. Análisis de riesgos.
11. Estados de avances quincenales y mensuales para el mandante y encargados del proyecto.
12. Comunicados mensuales del cumplimiento hitos y estados de avances para todos los involucrados.
13. Entrega de informes de pruebas efectuadas.
14. Informe de puesta en marcha.
15. Manual de operación.
16. Acta de cierre de proyecto.
17. Planificación
18. Priorización de requerimientos
19. Pruebas

1. Ciclo de vida del proyecto

1. Inicio.

1. Firma de acta de constitución.
2. Ejecución de visitas y entrevistas de levantamiento de información.
3. Designación de roles. (Project Manager - Product Owner, Scrum Master, Developer Team)
4. Designación de Equipo de trabajo dirección de proyecto.
5. Asignación de PM.
6. Levantamiento de historias de usuarios.
7. Asignación de recursos.
8. Identificación de interesados

1. Planificación.

1. Priorización de historias de usuario.
2. Levantamiento de especificaciones técnicas de alto nivel.
3. Levantamiento y estudio de factibilidad de infraestructura actual.
4. Levantamiento de equipos de trabajo.
5. Diseño y desarrollo de software.
6. Reuniones de análisis de documentación de diseño.
7. Aprobación diseño final.
8. Reuniones de revisión del plan de desarrollo de software.
9. Aprobación plan de desarrollo de software.
10. Adquisiciones (equipamiento computacional)
11. Levantamiento, identificación y evaluación de riesgos.
12. Desarrollo de carta Gantt de alto nivel.
13. Proyección del plan de calidad.

1. Ejecución.

1. Reunión Kickoff
2. Sprint planning – Sprint Backlog – Sprint Review
3. Implementación de planes de acción de riesgos detectados.
4. Ejecución de reunión daily
5. Gestion de la dirección y avances del proyecto (Programación)
6. Dirección de los planes de calidad.
7. Ejecución plan de pruebas funcionales.
8. Capacitación a usuarios.

1. Monitoreo y control.

1. Validación y control del alcance.
2. Reuniones de avance y seguimiento.
3. Reuniones de comunicación con equipos de trabajo.
4. Control y monitoreo de los riesgos detectados.
5. Control y supervisión de planes de calidad.
6. Control de los avances del proyecto, (carta Gantt).
7. Control integrado de cambios.
8. Control de costos.
9. Control de los recursos.
10. Control y monitoreo de las comunicaciones.
11. Monitoreo del involucramiento de los interesados.

1. Cierre

1. Tareas de cierre (cumplimiento de fases y proyecto)
2. Entrega de capacitación
3. Desarrollo del acta de cierre y lecciones aprendidas.

1. Objetivos

“Desarrollar e implementar un sistema de gestión que permita controlar y coordinar los procesos de mantenciones correctivas y preventivas involucrando los departamentos de operaciones, mantenciones, administración y finanzas. Incorporando e implementando la experiencia y el conocimiento de   herramientas PMP de forma eficiente en la dirección del proyecto en un plazo de 6 meses y cumpliendo con el presupuesto asignado de 25 M USD.”

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