Caso Instalacion De Software De Contabilidad

Análisis del Caso: “El Proyecto de Instalación de Software de Contabilidad”.

El caso “El Proyecto de Instalación de Software de Contabilidad” nos describe algunas de las características y dificultades que se suscitaron en torno a la ejecución de este proyecto, la integración del personal de las distintas empresas consultoras involucradas y además la función y participación de Karin Chung como administradora del mismo. Para la cual, se hace necesario reflexionar sobre las siguientes interrogantes:

¿Por qué este intento de sociedad de proyectos parece fallar?

La lectura del caso nos permite descubrir varios puntos importantes sobre el posible fallo del intento de sociedad de proyectos; tenemos por ejemplo el hecho de que las sesiones de construcción de equipos se deben aplicar antes de que el proyecto comience a forjar relaciones entre el personal de las distintas empresas involucradas, con el fin de que dichos equipos descubran la importancia de la colaboración y comunicación eficaz entre todos los integrantes del proyecto, para lograr que la confianza mutua sea la base de las relaciones de trabajo y en este caso por el contrario se denota la desconfianza y sospecha en el trabajo del otro, las comunicaciones deben ser abiertas, lo cual no se refleja en el caso, pues se muestran muy estructuradas y cautelosas, debe existir un compromiso a largo plazo para poder conseguir la mejora continua, lo cual tampoco se define así en el caso de la instalación del software de corporativo de contabilidad. Existen otra serie de detalles que podemos seguir señalando como los causantes del posible fallo en el intento de sociedad de proyectos.

Por otra parte, en muchas ocasiones la contratación externa como parte integral de la administración de proyectos trae desventajas como problemas de coordinación entre el personal involucrado en el proyecto, pérdida de control sobre aspectos relevantes para la consecución exitosa del mismo, conflictos y moral baja entre los participantes, lo cual queda evidenciado en el caso, pues a pesar de los esfuerzos de Karin por lograr el compromiso de trabajar todos juntos para terminar el proyecto, el mismo se encuentra en peligro de no ejecutarse exitosamente.

Si usted fuera Karin, ¿Qué haría para regresar este proyecto a su curso?

Más allá de los procesos y las técnicas que se utilicen en el proyecto, la mayor responsabilidad por el logro de los objetivos recae en las personas; y en el grado de compromiso que cada una asuma dentro del proyecto, sean éstas internas o externas a la empresa. Haciendo referencia al caso en cuestión se hace necesario en primer lugar reflexionar sobre la actitud mostrada por las personas participantes en el proyecto; las cuales, se evidencia que no están comprometidas con lo que hacen, justificando sus errores y buscando culpables en los otros compañeros además de que no han sido capaces de reconocer la interdependencia y encadenamiento

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