Casos Practicos De Contabilidad

Definición de Letra de Cambio.- Es un Título Valor que contiene la promesa incondicional de pago, mediante el cual el girador o emisor de la Letra de Cambio, se compromete a que el Aceptante u Obligado principal al pago, pague el monto indicado en dicha Letra de Cambio a la persona.

En una Letra de Cambio firma el girador, el girado como aceptante y como complemento un aval. Se utiliza para garantizar el cumplimiento de una obligación simple sin explicación. También puede endosarse. La Letra de Cambio, puede ser girada en moneda nacional o moneda extranjera.

Definición de Protesto.- Es la diligencia realizada ante Notario Público, por el cual el título valor se convierte en un medio para comprobar la falta de pago total o parcial de los mismos y dar inicio a las acciones judiciales. Se someten al protesto, las Letras de Cambio y los Pagares.

Si el cliente no cancela la Letra de Cambio dentro de los plazos estipulados (30, 60 o 90 días), nuestra Empresa deberá acogerse a lo que dispone la Ley de Títulos y Valores, que es hacer el PROTESTO DE LA LETRA DE CAMBIO, ante un Notario Público. El Protesto de la Letra de Cambio traerá como consecuencia los gastos notariales que trae consigo este tipo de procedimientos. El Notario nos cobrara el gasto del protesto de la Letra de Cambio, y nosotros luego trasladaremos dicho desembolso de dinero (Gasto de Protesto) a nuestro Cliente, vía Nota de Débito.

CASO PRACTICO

La Empresa “REYNA DE CORAZONES” EIRL, vende al crédito a “CARLOS MANRIQUE” SA, emitiéndose una Letra de Cambio pagadero a 30 días.

TRATAMIENTO CONTABLE:

------------------- X -------------------

12 Clientes...........................19,000

....121 Facturas x Cobrar

40...........Tributos x Pagar....................9,000

...............401 Gob. Central

.....................4011 IGV

70........... Ventas...............................10,000

...............701 Mercaderías

x/x Provisión de la Venta

------------------- X -------------------

12 Clientes...........................19,000

....123 Letras x Cobrar

12...........Clientes..............................19,000

..............121 Facturas x Cobrar

x/x Por el Canje de Letras x Facturas

Cumplido dicho plazo, el Aceptante (Carlos Manrique) al no cumplir con pagar dicha letra de cambio en los 30 días. Tan pronto suceda, se procede a ir al notario para hacer el Protesto de la Letra de Cambio.

------------------- X -------------------

63 Servicios Prestados x Terceros.....100

....632 Honor., Comis.y Corretajes

40 Tributos x Pagar...........................19

.....401 Gob. Central

...........4011 IGV

46...........Cuentas x Pagar Diversas.............119

..............469 Otras Cuentas x Pagar

x/x Por la Provisión de los Gastos

.....Notariales y Protesto de la Letra

.....de Cambio pagado al Notario Público.

------------------- X -------------------

94 Gastos de Administración..........100

79.......... CICC............................................100

x/x Destino del Gasto

Los gastos de protesto incurridos, se cobraran a Carlos Manrique mediante una Nota de Débito que deberá emitir REYNA DE CORAZONES.

------------------- X -------------------

12 Clientes...........................119

....124 Nota de Débito

40...........Tributos x Pagar....................19

...............401 Gob. Central

.....................4011 IGV

77...........Ingresos Financieros..............100

...............778 Otros Ingresos

x/x Provisión de la Nota de

.....Débito por el cobro de los

.....gastos notariales y protesto

.....incurrido ante el Notario.

Es importante explicar que las notas de débito según la Resolución de KKKKKSuperintendencia Nº 007-99/SUNAT, menciona que las Notas de Débito se emitirán para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.

Luego cuando Manrique decide pagar, el asiento contable será de la siguiente forma:

------------------- X -------------------

10 Caja y Bancos...................19,119

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