Computacion

Tabla de contenido

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los

temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el numerode página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el libro.

Tablas de contenido

Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los

apartados que aparecen en el documento.

Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1) Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

2) Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word

Vimos en los Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles

de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos (recuerda que

hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la

TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles

de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo

de título apropiado. Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista ‐

Esquema.

3. Crear estilos de títulos personalizados

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en

cuenta cuando generemos la TDC. Si hemos

redactado un documento y le hemos

aplicado títulos personalizados una vez

estemos en la pestaña Referencias en la

sección Tabla de contenido en el diálogo

Tabla de contenido (seleccionar Insertar

Tabla de Contenido…) debemos pulsar sobre

el botón Opciones... Nos aparece el diálogo

como el que vemos en la imagen, donde

debemos seleccionar los estilos

personalizados que hayamos creado y

asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si

nos hemos creado los estilos Título 1, Título

2 , etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.

Generar la tabla de contenidos

Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generardicha tabla.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos

insertar la tabla de contenidos (Normalmente

una tabla de contenidos suele colocarse al inicio

del documento) e ir a la pestaña Referencias,

desplegar el menú Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas

automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará

una tabla de contenidos de forma instantánea,

con el estilo que tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla

con datos de muestra, que deberemos sustituir,

pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto,

podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro

de diálogo.

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.

Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página.

Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen

donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC.

Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen,

pero podemos cambiarlos a nuestro gusto.

Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga

3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título

3, Titulo 4, etc.

Si hemos modificado los valores por defecto y

queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre

Restablecer.

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y

volver a desplegar el menú Tabla de contenido.

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras.

Actualizar la tabla de contenidos

Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente. Si

una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

− Desde la pestaña Referencias disponemos del botón .

− Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde

tenemos la opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en esta imagen para seleccionar si deseamos actualizar solo los números de página o toda la tabla.  

ESQUEMA DE WORD

Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc.

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