Constitucion De Empresas De Software

CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS DE SOFTWARE

El procedimiento de constitución es similar al que se lleva a cabo en

Colombia, para iniciar se requiere solicitar ante la Secretaria de

Relaciones Exteriores un permiso para uso de nombre corporativo. Este

permiso es por medio del cual se otorga una autorización para utilizar la

razón social de la empresa. Una vez que se obtiene el permiso, se procede a elaborar los estatutos

de la sociedad y realizar el acto de constitución ante Notario Publico.

Una vez emitidos los documentos constitutivos, la empresa puede

comenzar sus operaciones y se proceden a obtener distintos registros

ante varias autoridades federales, estatales y municipales.

A fin de comenzar las actividades encaminadas a constituir la empresa,

será necesario contar con la siguiente información y documentos:

1.- Permiso de Uso de Nombre

A fin de obtener el permiso de uso de nombre se necesita contar con por

lo menos tres nombres que se deseen utilizar en la sociedad. Una vez

que se proporcione esta información, se procede a solicitar el permiso,

mismo que se obtiene en tres días hábiles contados a partir de la fecha

de su presentación.

2.- Elaboración de Estatutos

Con la obtención del permiso de uso de nombre, se procede a elaborar

los estatutos de la sociedad para lo cual se necesita definir la siguiente

información:

Objeto Social.- Es necesario contar con información respecto del giro de

negocios que pretende ejercer la empresa a fin de autorizar dichas

actividades dentro de su pacto social. No obstante lo anterior, se

redactarían los estatutos de tal manera que se le permitiera a la

empresa entrar en nuevos campos de actividad.

Domicilio Social.- Conforme a derecho, es necesario establecer en los

estatutos el principal asiento de negocios de la empresa, mismo que se

conoce como el domicilio social. Cabe hacer la aclaración que este

domicilio social es solamente la ciudad en la cual se tendría el principal

asiento de negocios de la empresa. Este domicilio social puede ser

cualquier ciudad del país y no limita el que la empresa pueda llevar a

cabo actividades mercantiles solamente en dicha circunscripción.

Duración. Es necesario establecer un término de vigencia de la sociedad

ya que no se permiten sociedades con duraciones eternas. Nuestra

sugerencia es que se pacte una duración de 99 años para la sociedad.

Capitalización.- Existen requisitos mínimos de capital. En el caso de una

sociedad anónima, el capital mínimo es de 50.000 pesos mexicanos,

equivalente a US$ 4,348. La recomendación es que la sociedad se

constituya con el capital mínimo, a fin de evitar el pago de derechos de registro innecesarios (ya que estos derechos se calculan en base a la

capitalización inicial de la sociedad).

Administración de la Sociedad.- La administración de la sociedad se

puede delegar en un Consejo de Administración o un Administrador

único a designarse en el acto constitutivo.

Ejercicio Fiscal.- A diferencia de otros países, el ejercicio fiscal debe, por

ley, correr concomitantemente con el año calendario del 1

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enero al 31

de diciembre de cada año.

Funcionarios y Apoderados.- Las sociedades en México, ejercen sus

facultades a través de un representante legal nombrado por los

accionistas. El hecho de que se nombre a una persona como funcionario

de la empresa, no le otorga automáticamente facultades para actuar en

nombre de la sociedad por el solo hecho de su nombramiento. Se

recomienda otorgarle un poder amplio al

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