Control de contratistas y inmuebles para casas “AA”

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Bicentenaria De Aragua

Ingeniería de Sistemas

Sección ¨C¨

SISTEMA: Control de contratistas y inmuebles para casas “AA”

Alumnos: Aron Reyes CI 21486185

Materia: Análisis y diseño de sistemas II

San Antonio, 11 de Mayo del 2017

SISTEMA

1.- Nombre de subsistema.

Control de contratistas e inmuebles para casas “AA”

2.- Objetivo del subsistema.

Establecer y automatizar el control de contratistas e inmuebles para la construcción de casas en terrenos adquiridos por la inmobiliaria “Tres Américas”, con la finalidad de controlar la ejecución y cumplimientos de obras y servicios contratados a tiempo para sus ventas.

3.- Alcance del subsistema.

El control de contratistas e inmuebles solicitados para las construcciones de los terrenos adquiridos, que cumpla con los requisitos que exige la inmobiliaria, adecuados para clientes de bajo poder adquisitivo y determinar clasificaciones distintas de inmuebles de bajo presupuesto.

Generar bases de datos de contratistas e inmuebles para manejar historial, disponibilidad, operatividad y tiempos de construcción de cada contratista e inmueble.

Realizar reportes de cumplimiento y ejecución para cada contrato entre la inmobiliaria y contratista.

Agilizar proceso de selección de contratistas para cada proyecto y asignación de inmuebles para cada cliente.

Frecuencia y variedad de inmuebles para cumplir con la demanda de ventas de la inmobiliaria.

4.- Planteamiento del problema.

La inmobiliaria tres Américas es una empresa dedicada a construcción de casas populares , terrenos y ventas de inmuebles en general, de carácter familiar que ha crecido bajo la dirección de varios accionistas desde que fue fundada en 1989.

Dicha empresa trabajo con clientes de bajo poder adquisitivo, aunque se considera suficientemente rentable, el aumento de sus ventas ha motivado que sus directivos se plantean la revisión del control que han venido aplicando y proposición de algunas nuevas;  que se adapten a la actualidad para brindar un mejor servicio a sus empleados y clientes , garantizando calidad y rentabilidad.

Sin embargo, existen algunos padecimientos actuales que desean corregir; entre los que se logran destacar:

• Molestias de los clientes por demoras por ser atendidos.
• Ausencias de requisitos automatizados que permiten llevar controles. rápidamente y precisos.
• Variedad en clasificación de inmuebles.
• No tener un control adecuado para historiales y disponibilidad de contratistas.
• Demoras en construcciones de terrenos de la inmobiliaria.
• Abudancia de terrenos sin construir de la inmobiliaria.

Teniendo en cuenta dichos problemas,  podemos  pensar que el origen puede estar asociado con:

• Poca automatizacion del control con contratistas e inmuebles de la inmobiliaria.
• Constante contrataciones de contratistas nuevas a la empresa.

Analizando estos problemas, la inmobiliaria se ve afectada y como consecuencia podría perder clientes, disminución de ingresos e incremento de costos.

En esta situación se plantea atacar la ausencia de los controles de contratistas e inmuebles para casas, elaborando una base de datos con un seguimiento de los contratistas que han trabajado con la inmobiliaria.

5.- Requerimientos del usuario

Requerimientos son los siguientes:

1. Adquisición de terrenos.
2. Base de datos de contratistas e inmuebles.
3. Control de construcción de casas populares.
4. Control de modos de referencia de la constructora.
5. Clasificación de cliente según poder adquisitivo.
6. Control de contratos, historial y disponibilidad de los contratistas.
7. Cumplimiento de requisitos impuestos por la inmobiliaria.
8. Clasificación de inmuebles.
9. Reportes de tiempo de entrega de inmuebles.
10.  Registro de asignaciones de contratistas para proyectos de la inmobiliaria.

Cuestionario sistema de control para terrenos

Nombre y apellido:                                CI:

Fecha:

¿El control usado actualmente para la ubicación de terrenos es manual o automatizado?

Manual                Automatizado

¿Condición del control actual para la ubicación de terrenos”?

Excelente                Bueno                        Regular                Mala

¿Existe alguna base de datos para terrenos?

Si                                                        No

¿Tiempo para la ubicación de terrenos?

Mes                        Semana                        Año

¿Disponibilidad de terrenos?

Bastante                                Poca

¿Es eficiente el pago de clientes por los terrenos?

Si                                        No

¿Existe alguna clasificación de distintos tipos de terrenos?

Si                                        No

¿Este sistema de control actual satisface sus expectativas funcionales en la empresa?

Si                                        No

¿Le gustaría tener un sistema de control automatizado?

Si                                        No

¿Qué mejoras propondrías para el nuevo sistema de control de terrenos?

Pues me parece que tendría que ser un sistema automatizado, con su respectiva base de de datos, donde podremos digitalizar toda la información que se manejo en el sistema manual actual, así nos facilitaría el trabajo en la adquisiciones y ventas de terrenos para los clientes, aparte que tardaríamos menos en entregar los mismos.

9.- Diagrama De Flujo.

Nivel 0.

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