Curso De Excel

TABLA DE CONTENIDO

UNIDAD 1

2 MICROSOFT EXCEL 2

2.1 HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL 2

2.2 ENTRADA A EXCEL 2

2.2.1 Desde el botón inicio 2

2.2.2 Desde el menú ejecutar 2

2.3 IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE EXCEL 2

2.3.1 Descripción de la pantalla 2

2.3.2 Aplicaciones de la hoja de cálculo 4

2.4 CONCEPTOS BÁSICOS 5

2.4.1 Hoja de cálculo 5

2.4.2 Columna 5

2.4.3 Fila 5

2.4.4 Celda 5

2.4.5 Rango 5

2.4.6 Libro 5

2.4.7 Hojas 5

2.5 ¿CÓMO TRABAJAR EN EL ENTORNO DE EXCEL? 5

2.5.1 Desplazamientos del cursor 5

2.5.2 Seleccionar 6

2.5.3 Operaciones de edición (copiar, cortar, pegar, deshacer) 6

2.5.4 Trabajar con hojas de cálculo 7

2.5.5 Manejo de archivos 9

2.5.6 Formatos 10

2.5.7 Ficha revisión 11

2.5.7.1 Ortografía 11

2.5.7.2 Sinónimos 11

2.5.7.3 Grupo comentarios 11

2.5.8 Ficha vista 12

2.5.8.1 Vistas de Libro 12

2.5.9 Grupo diseño de página 13

2.5.10 Grupo opciones de hoja 14

2.5.11 Grupo ventana 14

2.6 FORMULAS 14

2.6.1 Crear fórmulas 14

2.6.2 Editar fórmula 15

2.6.3 Copiar fórmula 15

2.6.4 Eliminar fórmula 15

2.6.5 Posiciones relativas y absolutas 15

2.7 FUNCIONES 16

2.7.1 Asistente de funciones 16

2.7.2 Categoría de la función 16

2.7.3 Nombre de la función 16

2.7.4 Escribir funciones directamente en la celda 16

2.7.5 Funciones matemáticas y estadísticas 16

2.7.6 Utilizar el botón de autosuma 17

2.7.7 Funciones de texto 17

2.8 BASES DE DATOS EN EXCEL 17

2.8.1 Ordenar datos 18

2.8.2 Filtrado de la base de datos 19

2.8.2.1 Autofiltro 19

2.9 FUNCIÓN SÍ 19

2.9.1 SÍ sencillo 20

2.9.2 Uso de los operadores lógicos: y / o / no 20

2.10 GRÁFICOS 21

1 MICROSOFT EXCEL

1.1 HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL

Una de las aplicaciones informáticas más frecuentemente utilizadas en las empresas son las hojas de cálculo, que permiten al usuario emplear cualquier información y administrarla de acuerdo a sus necesidades empresariales. Ms Excel es de gran eficiencia para el desarrollo de aplicaciones financieras, contables, administrativas o simplemente de uso particular.

Una hoja de cálculo es una tabla distribuida en filas y columnas. Cada uno de los datos se encuentra en una celda (intersección entre una fila y una columna) que puede contener números o texto, así como fórmulas que permiten calcular un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la misma hoja de cálculo o libros.

Ms Excel cuenta además con un manejador de gráficos muy útil por ejemplo, para informes estadísticos y financieros. El manejo de bases de datos da al usuario el poder de elaborar informes de resumen sobre la información existente.

Los usuarios de Excel pueden ser, desde el más experto financiero, hasta el estudiante de secundaria o universidad que necesita desarrollar sus estudios.

1.2 ENTRADA A EXCEL

1.2.1 Desde el botón inicio

• Haga clic en el botón Inicio

• Todos los programas

• Microsoft Office

• Microsoft Office Excel 2007

1.2.2 Desde el menú ejecutar

1.3 IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE EXCEL

1.3.1 Descripción de la pantalla

La nueva apariencia de Microsoft Office Excel 2007 se basa en la siguiente apariencia:

1. Botón de Microsoft office: Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda, abre el menú.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: Aparece de forma predeterminada en la parte superior, al lado derecho del botón de office y proporciona un acceso rápido a las herramientas y a los comandos.

3. Fichas de programa: Contiene grupos y botones de comando para dar formato a las fórmulas y textos de Excel.

4. Grupos de comando: Contiene botones de comando propios del grupo

5. Cinta de Opciones: El espacio que comprende el contenido de las fichas.

6. Filas: Determina los registros de una base de datos, se identifican numeradas.

7. Columnas: Determina los campos de una base de datos, se identifican con letras.

8. Etiquetas de hojas: Contiene las filas y las columnas de la hoja de cálculo, de forma predeterminada el libro contiene 3.

9. Barra de desplazamiento vertical: Permite un rápido desplazamiento entre filas.

10. Barra de desplazamiento horizontal: Permite un rápido desplazamiento entre columnas

La descripción del ambiente de trabajo de Excel está orientada a 3 objetos: Fichas, grupos, botones de comando

• Ficha Inicio

Se encuentran los grupos del portapapeles, grupo fuente ,grupo alineación, grupo número, grupo estilos, grupo celdas, grupo modificar.

• Ficha insertar

Encuentra los siguientes grupos:

Grupo de tablas, grupo de ilustraciones, grupo de gráficos, grupo de vínculos (hipervínculos) y los grupos de texto.

• Ficha diseño de página

Encuentra los siguientes grupos:

Grupo de temas (hace referencia a colores, fuentes y efectos), grupo de configuración de página, grupo de Ajustar Área de impresión, grupo opciones de la hoja, grupo organizar (hace referencia al manejo de objetos)

• Grupo fórmulas

Esta ficha categoriza las funciones y contiene algunas herramientas complemento:

Grupo biblioteca de funciones (hace referencia a las funciones lógicas, financieras, texto entre otras)

Grupo nombres definidos (hace referencia a la administración de nombres de rango y selección)

• Ficha datos

Esta ficha contiene los grupos y botones del manejo y administración de bases de datos,

Grupo Conexiones, grupo ordenar y filtrar, grupo herramientas de datos (hace referencia al manejo de la información texto a columnas, quitar duplicados validación, consolidación y análisis), grupo Esquema (hace referencia al manejo de subtotalizar datos y agrupar)

• Ficha revisar

Esta ficha contiene los grupos y botones de verificación, variaciones y notas.

Grupo revisión, grupo comentarios, grupo cambios.

• Ficha vista

Grupo vistas del libro, grupo Zoom, grupo

...