Universidad Nacional Autónoma de México[pic 1]
Facultad de Contaduría, Administración e Informática
Carrera: Informática
Grupo: 1791
Alumno: Oscar Xavier Canseco Zamora
Asignatura: Planeación de Proyectos
Profesora: Adriana García
Título: Desarrollo de Proyecto
“Hacer una fiesta”
Nombre del proyecto: Hacer una fiesta Inicio:
Misión: Planear una fiesta con motivo de una reunión de ex alumnos de la preparatoria que sea exitosa como para planear otra en un lapso corto de tiempo. | Visión: Este proyecto se tomará como base para la creación de próximas fiestas, tales como la fiesta de la abuela, el 15 de septiembre y una fiesta de disfraces con motivo de Halloween.
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Objetivos específicos:
- Definir presupuesto para la fiesta.
- Escoger lugar y hora de la fiesta.
- Invitar personas.
- Comprar la comida.
- Adornar lugar de la fiesta.
- Verificar disponibilidad para estacionamiento.
- Comprar material desechable.
- Comprar bebida
- Rentar sillas y mesas
- Escoger la música.
- Recoger el lugar después de la fiesta.
Restricciones:
- La fiesta empezará a las 7 pm y culminará como máximo a las 4 de la tarde del siguiente día.
- No se puede exceder el presupuesto.
- No debe haber peleas en la fiesta, en caso de que se presente una situación así se retirará de la fiesta a las personas involucradas.
- Al terminar la fiesta, el lugar debe estar en orden para la entrega al dueño.
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Planeación:
Etapa 1: Formar un equipo de trabajo.
Objetivo específico: Acordar con las personas que planearon la reunión formar un equipo de trabajo para la fiesta.
Actividades:
- Informarse sobre el proyecto y se definirá el presupuesto para la fiesta y se escogerá la música y comida; se seleccionarán a los invitados.
- Se organizarán en 2 grupos de trabajo de 5 personas y se dará dinero a cada equipo.
- Establecer las normas como quién asumirá el rol de líder y tesoreros.
- Asignar tareas a cada equipo
- Grupo 1: Es el encargado de conseguir el lugar y arreglarlo, verificar disponibilidad de estacionamiento; rentar sillas y mesas y comprar material desechable como platos, vasos, cubiertos, servilletas, etc, y contactar a los invitados.
- Grupo 2: Se encargará de hacer o comprar la comida, comprar la bebida y limpiará al final de la fiesta.
Ejecución:
Tiempo para realizar actividades por equipo 2 semanas
Actividades:
El líder de cada equipo asignará tareas específicas a cada miembro de este.
Equipo 1:
- 1 persona y el líder del equipo conseguirán el lugar para la fiesta
- 1 persona conseguirá lugares de estacionamiento ( puede pedir permiso a los vecinos)
- 1 integrante comprará el material desechable
- 1 miembro del equipo será el responsable de rentar las sillas y las mesas
- Entre todos los miembros del equipo 1 contactarán a los invitados y adornarán el lugar.
Equipo 2:
- 1 persona será el encargado de comprar la bebida
- Los 4 integrantes restantes incluyendo al líder de grupo se encargarán de hacer o comprar la comida.
- Al final de la reunión todos los miembros del equipo 2 limpiarán el lugar y en caso de que se estime que no se cumplirá el tiempo para la entrega, el equipo 1 le ayudará.
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Control:
Actividades:
- Se reunirán los equipos de trabajo para revisar que actividades faltan por realizar y auxiliará al equipo que falte, si a los 2 les resta hacer alguna actividad se ayudará todo el equipo.
- A la hora de la fiesta todos los miembros del equipo serán responsables de la seguridad del lugar y en caso de que haya alguna persona haciendo desmanes, se le pedirá que se retire del lugar.
- Se comenzará a recoger a las 12 pm del siguiente día para que haya tiempo de entregar en lugar en tiempo y forma.
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Cierre:
Actividades:
Se dará por terminada la reunión en el momento en que se entregue el lugar perfectamente ordenado al dueño del lugar, se validará si se cumplió con el objetivo del proyecto y se dará retroalimentación entre todos los miembros del equipo para planear una siguiente reunión, en caso de que la mayoría de los integrantes no estén conformes con el resultado de la fiesta se cancelará el proyecto.
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