Diseño de los puestos de trabajo para la fase de Funcionamiento
Enviado por Jaime Ramos • 31 de Marzo de 2020 • Resumen • 1.252 Palabras (6 Páginas) • 108 Visitas
2.1. Diseño de los puestos de trabajo para la fase de Funcionamiento
Unidad Operativa | Puestos de trabajo | Tareas a realizar | Habilidades, destrezas y formación requerida | Responsabilidad y carga de trabajo |
CNVTyRI, comité coordinador de los convenios y asistentes del INTA | Coordinador de Proyecto | Velar por el cumplimiento del cronograma de trabajo propuesto. Conoce los aspectos técnicos y operativos del proyecto para coordinar todo lo relacionado con la efectiva ejecución del mismo. Da solución inmediata a las novedades que en el desarrollo del proyecto se presenten. Encargado de las gestiones a que hubiere lugar para el buen desempeño del proyecto. Dispone de tiempo completo para brindar soporte a todo lo concerniente con el Sistema de gestión de calidad. | Habilidades en Planeación estratégica, Liderazgo, Comunicación eficaz, Capacidad de negociación, Atención al Cliente. Profesional en Administración de empresas con Especialización en Gerencia de proyectos experiencia e ngestión de proyectos de tecnología | Coordina al personal que afecte el servicio del INTA relacionado con el proyecto durante cada una de las fases de ejecución descritas en la propuesta. Siendo el coordinador de todas las áreas relacionadas con los elementos que exige la norma y debe dirigir el entrenamiento y desarrollo de los trabajos realizados por cada equipo |
CNVTyRI, comité coordinador de los convenios y asistentes del INTA | Coordinador Convenios | Cumple con todas las actividades y orientaciones que el Coordinador de proyecto senior le delega y considere a su juicio pertinente. Avala la información necesaria para la elaboración de los documentos o productos establecidos por la norma y mencionados en esta propuesta de plan de mejoramiento Coordina al personal que afecte el servicio del INTA relacionado con el proyecto durante cada una de las fases de ejecución descritas en la propuesta. Siendo el coordinador de todas las áreas relacionadas con los elementos que exige la norma y debe dirigir el entrenamiento y desarrollo de los trabajos realizados por cada equipo. | Licenciado en Administración-Ingeniería Máster en Diseño, Gestión y Dirección de proyectos. Experiencia mínima de 5 años en Gerenciamiento de Proyectos de Ingeniería y 3 años en Gerenciamiento de Proyectos de Tic y Gestión de Procesos BPM | Cumple con todas las actividades y orientaciones que el Coordinador de proyecto senior le delega y considere a su juicio pertinente. |
Gerencia de Calidad y Procesos del INTA | Coordinador de Sistema de Gestión | Es el contacto directo entre los responsables de los procesos del INTA y el Coordinador de proyecto senior.} Informa al Coordinador de proyecto senior y este a su vez a la Dirección General sobre el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad de cualquier necesidad de mejora. Asegura que se promueva la toma de conciencia de los requisitos y exigencias de los clientes en todos los niveles de la entidad. | Licenciatura en Administración. Especialista en Gestión por procesos, Calidad o Proyectos. Experticia de 5 años en gestión de procesos de BPM y mejoramiento enfoque de Transformación digital, 5 años en Implementación de sistemas de gestión de calidad Recertificación de NTC-ISO | Es el contacto directo entre los responsables de los procesos del INTA y el Coordinador de proyecto sénior. Informa al Coordinador de proyecto sénior y este a su vez a la Dirección General sobre el desempeño del Sistema |
2.2. Impactos ambientales generados por el proyecto
Variables ambientales posibles de ser afectadas por el proyecto | Actividades del proyecto que generan impacto en tales variables | Sugerencias de acciones para evitar o mitigar el impacto en dichas variables |
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2.3. Posibles riesgos del proyecto, sus causas y las acciones o decisiones sobre las mismas
Posibles riesgos | Factores que lo ocasionan | Tratamiento |
Falta de Planeación presupuestal | Descuido en la planeación del año para destinación de rublos de planes de mejora | La Gerencia Financiera debe garantizar que en las partidas presupuestales destinadas a la gestión a la implementación de mejora tecnología y transformación digital para el proyecto |
Riesgos de activos | Una inadecuada planeación de Gestión de Activos para su actualización y mejora | Este proceso se puede solventar trabajando por outsoursing tecnológico ,donde se encargar de brindar el servicio de equipos e impresoras |
Software con vulnerabilidades conocidas | Personal con des-conocimiento en proyectos de implementación tecnológica(configuración | Contratación de personal con experiencia en proyectos tecnológicos ,gestión de procesos de auditoría y consultoría para pruebas de software y ajuste a necesidades de la entidad |
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