EJERCICIO 2 EVALUANET AUTOMATIZACION 2

TABLA AVAPROCESO MANUAL

PASO 1

PASO DESCRIPCION Que tan necesario es la actividad SI AGREGA VALOR?

NO ACCION A TOMAR SEGÚN PASO AVA

1 a) Colocarse en libro de asistencia agregando la hora de entrada. ES NECESARIO para llevar control de personal. SI, ya que sin esos datos no se pudiera saber las horas de entrada de empleados. FORTALECER

2 Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

ES NECESARIO:

Ya que en un solo lugar se puede llevar el control. NO

Ya que se pierde tiempo en el traslado de la información por no poder ser procesada directamente en recursos humanos MINIMIZAR

3 En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

ES NECESARIO:

Ya que en Jefatura solo se necesita la información consolidada y digital. NO.

Ya que la misma área de recursos humanos procesa esta información. Y jefatura en realidad no la necesita.

MINIMIZAR

4

El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

NO NECESARIO:

Ya que recursos humanos también archiva esta información. NO.

Porque la información archivada no tiene ninguna función. Ya que a fin de mes inicia un control nuevo y la información anterior queda obsoleta. ELIMINAR

5

Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

ES NECESARIO

Porque se tienen la información consolidada y se toman decisiones de acuerdo a las faltas o premiar la puntualidad. De empleados. SI

Se tiene resumido el reporte de horas que laboro cada empleado. Y las horas extras que este realizo. FORTALECER

TABLA AVARELOJ BIOMETRICO

PASO 2

PASO DESCRIPCION Que tan necesario es la actividad SI AGREGA VALOR?

NO ACCION A TOMAR SEGÚN PASO AVA

1 Colocarse en libro de asistencia agregando la hora de entrada. NO NECESARIO

Porque en ves de registrar horas. Se marca huella en reloj. NO AGREGA VALOR

Porque ahorra tiempo y costo de libro. Y no permite alteraciones. ELIMINAR

2 Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

NO NECESARIO.

Porque la información es registrada de inmediato. NO AGREGA VALOR

Porque el reloj envía directamente los datos al área de recursos humanos.

ELIMINAR

3 En la Jefatura de personal

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