ELABORACIÓN INICIAL DEL ALCANCE

INDICE

INTRODUCCION 4

CAPITULO I: INICIO 5

1.1 ELABORACIÓN INICIAL DEL ALCANCE 5

1.2 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 6

1.2.1 INFORMACION GENERAL – PROJECT CHARTER 6

1.2.2 NECESIDADES DEL NEGOCIO 6

1.2.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 7

1.2.4 ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 8

1.2.5 OBJETIVOS DEL PROYECTO 8

1.2.6 GERENTE DE PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD 9

1.2.7 ALCANCE Y EXTENSIÓN DEL PROYECTO 10

1.2.8 RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN 11

1.2.9 ASUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN 12

1.2.10 PLANEAMIENTO INICIAL DEL PROYECTO 12

1.2.11 INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES 13

1.2.12 FIRMA DE AUTORIZACIÓN 13

CAPITULO II: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO 14

2.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 14

2.1.1 EDT 15

2.1.2 DICCIONARIO EDT 16

2.2 PLAN GESTIÓN DEL TIEMPO 55

2.2.1 CRONOGRAMA: 56

2.3 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS: 66

2.4 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD 67

2.5.- PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 68

2.5.1.- ORGANIGRAMA 70

2.6.- PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES 70

2.6.1.- MATRIZ DE COMUNICACIONES 73

2.7.- PLAN DE GESTION DE RIESGOS 77

2.8.- PLAN DE GESTION DE CAMBIOS 85

2.8.1.- FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO 88

CAPITULO III: EJECUCIÓN 91

3.1.- ANALISIS 91

3.1.1.- DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONES FUNCIONALES 91

3.2.- DISEÑO 99

3.2.1.- ESPECIFICACIONES TECNICAS 99

3.3.- PRUEBAS 129

3.3.1.- APLICACIÓN DE MODELO CMMI 129

CAPITULO IV: SEGUIMIENTO Y CONTROL 132

4.1 CONTROL DE ESTANDARES DE DESARROLLO 132

4.1.1 INTRODUCCIÓN. 132

4.1.2 ESTRUCTURA BÁSICA DE UNA BASE DE DATOS. 132

4.1.3 OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS. 132

CAPITULO V: CIERRE 135

CAPITULO VI: POST IMPLEMENTACION 137

6.1 IMPLEMENTACIÓN DEL RFP 137

6.2 OBJETIVO DE CONTRATACIÓN DE SLA 137

6.3 MANTENIMIENTO EVOLUTIVO O AMPLIACIÓN DEL SERVICIO 137

6.4 CONDICIONES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (SLA) 137

6.5 PRESTACIÓN DE SERVICIOS 138

6.6 PROCEDIMIENTO DE NIVEL DE ATENCIÓN 138

INTRODUCCION

En la actualidad el Supermercado López no cuenta con ningún tipo de sistema que le permita integrar todos sus locales, por lo que existe la necesidad de implementar un sistema de gestión de inventario que le permita tener controlado todo su stock.

En el presente trabajo se realizará la documentación necesaria para poder llevar a cabo dicha implementación que se llevara a cabo en 5 grupos de procesos: Inicio, Diseño, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre.

Se definirán distintos planes de gestión como: Planificación, Costos, Recursos humanos, Tiempo, Calidad, Cambios y Riesgos.

CAPITULO I: INICIO

1.1 ELABORACIÓN INICIAL DEL ALCANCE

En la actualidad el Supermercado López maneja el control de inventario de manera manual utilizando un libro de registro para cual movimiento de entrada y salida de los productos, lo que puede llevar a errores de digitación y demora en la ejecución de los movimientos de inventario, lo que lleva a que la gestión de inventarios de los distintos almacenes y su contabilidad no sea la más óptima.

Por lo cual es necesario automatizar todos los movimientos de los distintos almacenes, a fin de saber con exactitud cuáles son los niveles de inventario físico y poder contrastarlos con los inventarios contables. Además de tener registrado y documentado todos los movimientos de los almacenes ante cualquier eventualidad.

Alcance Preliminar:

El sistema de gestión de inventario deber registrar todos los movimientos de los distintos almacenes, desde las entradas de inventario por las compras de productos hasta las salidas de inventario por las ventas en los supermercados. Así como las transferencias entre los distintos almacenes. Debe manejar lotes por productos, maestro de productos, unidades de medida por producto, maestro de proveedores y también deberá emitir reportes de stock por almacén, por sucursal, por proveedores y los reportes contables necesarios.

1.2 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

1.2.1 INFORMACION GENERAL – PROJECT CHARTER

Nombre del Proyecto: Implementación de un sistema de gestión de inventarios.

Patrocinador: SUPERMERCADO LOPEZ

GERENTE GENERAL

Fecha de Preparación: 22/08/2013

Fecha de Modificación: 27/08/2013

Preparado por: Campos Idrogo, Walter

Montenegro Huerta, Francisco

Autorizado por: Lic. ULISES AHUMADA

1.2.2 NECESIDADES DEL NEGOCIO

REQUISITOS DEL PROYECTO

Entre los requisitos del proyecto están:

• Contar con un Sistema de control de inventarios para el SUPERMERCADO LOPEZ

• El proyecto se deberá concluir en un tiempo de 3 meses (23/11/13)

• El proyecto se deberá ejecutar sin superar el presupuesto estipulado al inicio del proyecto.(S/.5000.00).

REQUISITOS DEL PRODUCTO

• La plataforma deberá tener integrado también una distribución de grupos de usuarios, representando los distintos perfiles que podrán interactuar con la plataforma, así como de la caracterización de sus permisos.

• Reutilización de componente: reutilizará componentes y sistemas existentes.

• No intrusión: permitirá la coexistencia con componentes preexistentes, y posibilitará la adaptación de dichos componentes a otros incorporados.

• Sostenibilidad económica y técnica: permitirá que con recursos técnicos y humanos limitados, pueda mantener la continuidad y evolución del sistema.

• Utilización del software libre, accesibilidad: el software resultado del proyecto deberá tener la consideración de software libre.

• Usabilidad: deberá cumplir criterios de usabilidad.

SOFTWARE

• Base de datos SQL Server

• Servidor de modo cliente - Servidor

1.2.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El presente proyecto, " Implementación de un sistema gestion de inventarios”, tiene la finalidad de mejorar el control de los inventarios del supermercado LOPEZ, registrando cada movimiento que mueva un stock en los almacenes, partiendo desde los ingresos por compras, los diversos movimientos de los almacenes e incluso

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