ELEMENTOS Y ANEXOS IMPORTANTES

CARTA DE NOTIFICACION:

A LOS SEÑORES

CONCEJO MUNICIPAL LA CEJA DEL TAMBO ANTIOQUIA

La CIudad

De nuestra consideración:

En relación a nuestra propuesta técnica de esta misma fecha, la presente contiene nuestra propuesta económica para la prestación de los servicios profesionales de consultoría.

Nuestros honorarios son calculados sobre la base del tiempo que estimamos invertirá nuestro personal en el cumplimiento del servicio solicitado, valorizado de acuerdo con la escala de cotizaciones horarias establecidas en función del nivel y experiencia profesional del personal interviniente.

Sobre esta base y en consideración especial a la empresa estamos en condiciones de fijar nuestros honorarios en la suma de ________ (______ millones) que será abonada 30% al inicio del trabajo y el saldo al final de presentación del informe. La cifra propuesta no incluye el impuesto agregado (IVA), que será adicionado en oportunidad de cada facturación.

Estamos dispuestos a considerar cualquier alternativa en cuanto a nuestros honorarios y la forma de pago que sea sugerida por ustedes, así como proporcionarle la aclaración o ampliación que considere necesaria respecto al contenido de la presente.

Atentamente.

TECOL SOLUTIONS IT

RESPONSABILIDADES

Responsabilidades

TECOL SOLUTIONS IT (el Consultor)

Nuestra responsabilidad primaria, en relación con el trabajo que llevaremos a cabo, es cumplir con las actividades para alcanzar el objetivo del proyecto.

Como parte de nuestra responsabilidad, también se encuentra: prestar los servicios ofrecidos en las oficinas del Cliente; asignar un Gerente de Proyecto, encargado de establecer un punto de contacto con el Cliente para proveer la dirección técnica y será el canal de comunicación para reportar e informar de las actividades y avances en la ejecución de los servicios descritos en esta propuesta; realizar reuniones de seguimiento del Proyecto; generar los reportes de evaluación y conducir las reuniones de revisión y gestión; generar el Plan de Proyecto, sus fases y los reportes de estado para control de avance una vez que se haya determinado el objetivo fundamental del mejoramiento; y soportar metodológicamente a los responsables del servicio propuesto.

De acuerdo al Código de Ética y Conducta Profesional, en materia de calidad de la consultoría,

1) el consultor aceptará únicamente aquellos estudios y proyectos en las áreas de especialidad en las cuales esté calificado para ofrecer un servicio eficaz y eficiente por razón de su preparación formal, organización, conocimiento o experiencia específica;

2) es compromiso del consultor proporcionar servicios de calidad a sus clientes, encaminados al aseguramiento de la calidad como una metodología de trabajo y a la mejora continua como un medio para lograrlo; y

3) el consultor se compromete al mejoramiento continuo de sus conocimientos, habilidades y técnicas en las áreas de sus especialidades, y pondrá a la disposición de sus clientes los beneficios de sus logros profesionales.

En materia de objetividad del servicio,

1) el consultor actuará siempre con lealtad hacia su cliente y mantendrá confidencialidad sobre la información de éste, que haya obtenido en el curso de la realización de los servicios de consultoría;

2) el consultor evitará cuando sea posible el conflicto de intereses e informará al cliente con antelación, de cualquier posible conflicto de intereses que pueda surgir durante la realización de los servicios;

3) el consultor sólo ofrecerá sus servicios bajo términos de contratación que no interfieran o impidan su independencia de criterio, integridad y objetividad; y

4) el consultor no aceptará remuneración o compensación alguna que pudiera predisponerle a una opinión que no fuera independiente.

CONCEJO MUNICIPAL DE LA CEJA DEL TAMBO. (el Cliente)

La Administración es responsable de:

* Proveer información, datos y documentación al Gerente del Proyecto.

* Proveer la debida comunicación entre el personal del cliente y el proveedor.

* Brindar al proveedor las facilidades, accesos y materiales requeridos para consulta y desarrollo del proyecto.

* Asegurar la disponibilidad del personal requerido durante el proyecto.

* Disponer del Personal para participar en las diferentes etapas del proyecto según se requiera en cuanto a:

➢ Reuniones

➢ Cumplimiento de planes y cronogramas

➢ Otras actividades que se vayan definiendo en el transcurso del proyecto.

* Definir una contraparte operativa quien tenga autoridad de actuar a nombre del cliente en todos los aspectos de este servicio y para quien todas las comunicaciones del proveedor serán dirigidas.

* Asignar un espacio físico adecuado en las instalaciones del cliente para el personal del equipo de Consultoría, incluyendo línea telefónica y puntos de red con salida a Internet.

* Proveer acceso al Consultor a la información, tanto de su propiedad o de terceras partes que fuere necesaria para el cumplimiento de este proyecto. Cualquier información requerida que es confidencial será suministrada bajo los términos del acuerdo:”Intercambio de Información Confidencial”, que deberá ser firmado entre las partes.

* Participar de reuniones para seguimiento y control del proyecto.

Propósito

NOMBRE DE LA EMPRESA CONSULTORA aprecia la oportunidad proporcionada por el Concejo del Tambo Antioquia para la presentación de esta propuesta de servicio.

Entendemos que uno de los desafíos de ser un concejo eficiente y eficaz a la hora de cumplir con las expectativas constitucionales y de ley es usar el recurso humano, los procesos y las herramientas necesarias.

Con el enfoque que propone ____ el cliente mejorará la eficiencia de los servicios contratados y sus costos favoreciendo el logro de sus objetivos. Accederá a las mejores prácticas del mercado y fundamentalmente se beneficiará de la experiencia de ___ en la prestación de servicios de consultoría e implementación.

Para estos efectos, ___ ha diseñado una propuesta que se enfoca en los siguientes elementos:

• La capacidad de ____ de absorción de grandes volúmenes de esfuerzo sin limitaciones de estructura.

• Capacidad para manejar cambios en los equipos.

• Incremento de conocimiento y experiencia de las tecnologías adoptadas por

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