ERP Logistica

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"Trabajo grupal Informe y presentación Introducción a Software De Gestión ERP"

NOMBRES: Sebastián Nicolás Gaune Morales; Paulette Elizabeth Grandón Reyes, Macarena Alejandra Hernández Vergara

CARRERA: Ingeniería en Comercio Exterior

ASIGNATURA: Software ERP de Logística

PROFESOR: José Pablo Quezada Olguín

FECHA:04-04-2022

INDICE 

"Trabajo grupal Informe y presentación Introducción a Software De Gestión ERP"        1

1        Introducción        3

2        Desarrollo        4

2.1        ¿Qué es un ERP (Enterprise Resource Planning)?        4

2.2        ¿Qué consideraciones tomaría en cuenta para los preparativos en la implementación de un ERP en la empresa?        4

2.3        Describa, explique y desarrolle algunas, al menos cuatro características, de un desarrollo de implementación de ERP en la empresa.        4

2.4        ¿Cuál es la opinión del grupo que esperan con respecto a los costes y beneficios de la implementación de ERP en la empresa?        5

2.5        De las 6 etapas con que cuenta el procedimiento de implementación de ERP (definición, entrenamiento, modelación, configuración, puesta en vivo y refinación). Señale cuales considera las dos etapas más relevantes a juicio de su grupo y fundamente su respuesta.        5

2.6        Identifique, enumere y describa algunos de los Módulos del SAP S/4 HANA, que son agrupaciones lógicas dentro de un proceso de negocio.        6

2.7        a. ¿Qué función cumple FIORI?        7

b. ¿Qué es SAP GUI?        7

2.8        De las estructuras organizativas vistas en clases: Mandante, Sociedad CO, Sociedad FI, Centro, Almacén, Organización de Compras, Organización de Ventas, Canal de Distribución. Seleccione y desarrolle una descripción de tres de ellas.        7

2.9        ¿Qué características deben reunir los datos para ser catalogados como datos maestros en SAP ERP? Ejemplifique y desarrolle su respuesta.        8

3        Conclusión        10

4        Bibliografía        11

1. Introducción 1

Las herramientas digitales de gestión empresarial, como el ERP, posee uno de los roles más importantes dentro de la organización ya que esta se encarga del manejo de la información , la automatización y la integración de la empresa, esto ayuda a tener un control sobre los datos que existen en la empresa de manera ordenada generando así diversos beneficios sobre esta herramienta, así como la reducción de los costos administrativos y operativos, permitiendo una mejor gestión por parte de los usuarios así como la rapidez y la eficacia, evitando que sobrepasen los plazos de entrega o el retraso de la información.

1. Desarrollo

1. ¿Qué es un ERP (Enterprise Resource Planning)?

        Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP son sistemas de Información que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.

Sin embargo, la Planificación de Recursos Empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchos procesos de negocio como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.

1. ¿Qué consideraciones tomaría en cuenta para los preparativos en la implementación de un ERP en la empresa?

• Analizar las necesidades de la empresa, que es lo que requiere cubrir con el ERP, tiene que evaluarse de acuerdo al presupuesto y los requerimientos específicos que solicita la empresa, es decir que áreas en la empresa necesitan de la implementación de un ERP.

• Transferencia de datos, que es muy importante debido a que ahí que tener una seguridad que al momento de transferir los datos en el software se puedan recuperar en caso de algún accidente, y no solo eso también ahí que tomar en consideración que se debe traspasar solo la información mas relevante.

• Personalización de acuerdo a los objetivos específicos en donde la empresa necesite implementar el ERP, es decir hacer las modificaciones correspondientes en caso de ser necesario.
• Gestión de cambio, en este caso los trabajadores comúnmente se resisten al cambio en el ámbito de la tecnología por esta razón es necesario capacitar y educarlos para que puedan comprender de manera optima el sistema que se estará implementando y que esto genere asi una solución para sus trabajos diarios.
• Seguimiento, al haber instalado el software en la empresa se debe hacer un monitorio en caso que el sistema presente algún fallo o se requiera de una modificación.

1. Describa, explique y desarrolle algunas, al menos cuatro características, de un desarrollo de implementación de ERP en la empresa.

Integrar los procesos de la empresa de extremo a extremo entre los diferentes departamentos y unidades, es decir que el ERP sea capaz de automatizar todas las áreas de la empresa.

Operaciones en tiempo real, en esta situación contar con toda la información y de manera sincronizada, para poder realizar una gestión de proyectos de manera eficiente de esta forma la empresa puede identificar de manera rápida cualquier inconveniente que tuviera el sistema.

Base de datos en común, es necesario que el software de ERP cuente con una base de datos comunes y únicas para mejorar el rendimiento, esto evitaría la duplicidad de la información y las incoherencias que podría causar al tener una base de datos de manera única por cada departamento en la empresa.

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