EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA DE LA EMPRESAS DEL SECTOR COMERCIAL DEL MUNICIPIO DE CERETE

INTRODUCCIÓN.

Partiendo del concepto de que un sistema es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo1. Dichos elementos hacen parte de unas categorías (personas, datos, actividades, comunicación) Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.

Los sistemas de información se utilizan para el registro de todas las operaciones económicas de una entidad, realizándola de forma cronológica y por lo tanto ordenada a través de diversos soportes o documentación que permite hacer cumplir procedimientos, reglas, principios que están debidamente relacionados para un análisis y comprobación de hechos realizados y así minimizar los recursos económicos que se puedan emplear para lograr llegar al resultado de una información resumida, concreta y eficaz.

Para esto cabe resaltar que la función es lograr ventajas que los competidores no poseen, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores que Apoyan el proceso de innovación de productos dentro de la empresa ya que Suelen desarrollarse dentro de la organización como uno de los mecanismos con mayor rapidez para el procesamiento de datos. Históricamente, se ha hecho evidente que los Sistemas de Información se mantienen vigentes en la medida en que logren involucrar a los actores de la sociedad en su actualización y desarrollo Y que la gente se apropie de la información, esta permanece y se desarrolla como parte activa de la cultura ya que no solo puede ser idea y creación de los gerentes sino de cada persona en el desarrollo de sus labores diarias; puede ser aplicada en diferentes procesos con la seguridad que si ha

Sido implementada de la manera adecuada se van a tener resultados que sean de utilidad.

Partiendo del hecho, que en la actualidad, la tecnología y en el uso de sistemas de información han sido de gran utilidad para las empresas cuando se trata de incrementar su productividad y mejorar resultados. Lo que pretende esta tesis es estudiar el sistema de información actual utilizado por las empresas, así como proponer un cambio o mejoramiento con el fin de optimizar todos los procesos que se llevaran a cabo.

Es importante analizar que implementar un sistema de información en una organización conlleva a reducir riesgos de fracaso debido a todo tipo de amenazas inherentes en el momento en que se inicia un proceso en el desarrollo de la actividad económica, amenazas que son latentes en las cuales hay que trabajar para el éxito empresarial.

La investigación consta de puntos como planteamiento del problema, sistematización, objetivos, justificación, delimitación, marco de referencia, diseño metodológico, referencia de consulta, y otras informaciones necesarias que se utilizaron en el desarrollo de la misma.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DEL PROBLEMA

1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

A lo largo de la historia se muestra un desarrollo tecnológico aplicado a todos los campos de forma sorprendente porque ha permitido una evolución veraz y oportuna. Partiendo desde la segunda guerra mundial cuando el humano se vio en la necesidad de implementar la tecnología para crear armas y artefactos militares para poder salir victoriosos, luego la revolución industrial provoco un enorme cambio que generó en las empresas e industrias un alto desarrollo por la aparición de las maquinas necesarias para aumentar la producción, desde entonces no se ha dejado de hablar de tecnología y cada vez revoluciona más el mundo, tanto es el impacto que la distancia entre países, ciudades es cada vez más pequeña gracias al avance tecnológico pero el sector más desarrollado es la información y comunicación.

En la actualidad los sistemas de informaciónse describen de forma rápida ya que brindan mecanismos de fáciles accesos bien elaborados que se puedan distribuir en los programas de todos los equipos computacionales de la manera más rápida con el fin de que toda organización en función de sus objetivos tenga facilidad de guardar de forma segura y confiable toda la información que se presente cada empresa; y así evitar errores y pérdida de tiempo en el momento laborado.

En los países más desarrollados del mundo la tecnología de información en las empresas y la sociedad, se basa en un contexto de desarrollo de manera muy actualizada debido a que existe un buen manejo de recursos con alta gama que ayudan hacer más rápida y eficaz la información al momento de ser utilizada, Cabe resaltar que hay programas de diferentes funciones y accesos que brindan un conjunto de bases de datos que ayudan para poder saber qué clase de mecanismo se requiere al momento de escoger un sistema que brinde garantía y seguridad.

Lo que se pretende con todos estos sistemas es brindar un manejo de información reclutada de manera que cada empresa tenga un control de todos los procesos que han conducido a la rápida adopción de sistemas automáticos de información capaces de facilitar tareas, evitar errores y mejorar el control gerencial, con toda esta tecnología lo que se busca es evitar fallas al momento de saber el manejo administrativo , ya que si no se tiene en cuenta lo que se está manejando se podrán producir consecuencias desfavorables y se da origen a un desequilibrio si no se realizan intentos de solución para un mejor trabajo y calidad .

La inserción de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) han jugado un papel importante en el desarrollo social, empresarial y educativo, de algunos países como: Singapur, Suiza, Finlandia, Estados Unidos y Chile que ocupa el primer lugar en América en cuanto al uso de las TIC.

Estas naciones, entre muchas otras, lograron masificar e integrar estas herramientas tecnológicas con los procesos productivos y formativos, logrando una mejora tanto en su producción interna, como también en la calidad de los procesos pedagógicos y didácticos de las escuelas y centros de educación superior.

Colombia viene trabajando hace años para apropiarse de las experiencias de esas naciones, y aunque ocupa el tercer puesto en el ranking de países que en América Latina han incorporado las TIC en los diferentes escenarios de la vida, aún falta demasiado, pues la brecha tecnológica sigue latente en grandes proporciones y niveles, al igual que la brecha social de pobreza en la que están inmersos más de 17 millones de colombianos y colombianas

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