Ejemplo Fase 0- Métrica V2

ESQUEMA DE ACTIVIDADES DE LA FASE 0.

Plan de sistema de información.

Actividad PSI 1: “Definir objetivos, Organización, Ámbito y Planificación del Proyecto”.

Tarea PSI 1.1: Especificación de objetivos.

1) Se define cual es el objetivo del plan de sistema de información.

El sistema se encarga de administrar la información que se maneja en la secretaria del instituto IAC.

Además tiene como objetivo facilitar las tareas en el caso de que las actividades sean: consultas, cobros, inscripciones, informes y cualquier actividad que esté al alcance del sistema.

2) Presentación de la organización: Se describe la organización.

La empresa en donde se desarrollará el sistema se llama instituto Argentino de Computación (filial Jujuy) IAC.

El instituto forma parte de una cadena de filiales por toda la Argentina, la misma se encuentra ubicada en la calle Güemes al 800, zona céntrica de la capital Jujeña. Inicio su actividad en el año 2003.

El instituto se dedica a dictar cursos de capacitación, los mismos tienen distintas duraciones: cortos (6meses), Diplomaturas (1 año a 2 años) y personalizados (destinados a personas que no tienen el tiempo suficiente para asistir a clases los días impuestos por el instituto). Los cursos están basados en mejorar el uso de aplicaciones como también incrementar el conocimiento de los usuarios, para que estos aprovechen mejor el uso de sus pc’s.

Este instituto cuenta con cuatro aulas para teoría, una secretaría, dos gabinetes y un taller para que los alumnos realicen la practica en reconocimiento del hardware (todo dependiendo del curso que esté realizando).

3) Objetivo de la organización.

Los objetivos de la empresa Instituto Argentino de Computación son:

• Brindar capacitación en informática

• Mejorar los cursos de capacitación

• Aumentar los ingresos

• Satisfacer con los cursos las necesidades de los alumnos.

4) Estructura organizativa: organigrama.

5) Descripción del organigrama.

Directora: supervisar el trabajo de los docentes, controlar informes, firmar constancias, se encarga también de la administración del instituto. También se encarga de todos los movimientos con respecto a la información que se maneje en el instituto.

Secretaría: atención al cliente, inscribir nuevos alumnos, imprimir informes o listados, gestionar constancias, pedido de analíticos.

Profesores: enseñar y capacitar a los alumnos. Tomar parciales, entregar lista con las notas y asistencias.

TAREA PSI 1.2: Identificación de las unidades afectadas.

6) Se dibuja o enuncia cuales van a ser las áreas afectadas.

El área afectada, en la cual se realizara el sistema es: Secretaría.

7) Características organizativas: describir en detalle cada una de las áreas.

La secretaría está compuesta por dos computadoras las cuales son manejadas por tres secretarias, que trabajan en tres turnos por día. La directora también tiene acceso a una de estas PC para realizar gestiones.

8) Descripción de procesos (actividades): se enuncia y describe las actividades del área afectada.

En secretaría se realizan las siguientes tareas:

• Consultas sobre cursos

• Pagos de los cursos

• Inscripciones

• Altas, bajas y modificaciones de Cursos

• Altas, bajas y modificaciones de Alumnos

• Altas, bajas y modificaciones de Profesores

• Se emiten informes.

• Se entregan comprobantes de pago

• Planilla para los profesores

• Reciben planilla de profesores

TAREA PSI 1.3: Organización de los participantes.

9) Director del Proyecto: Ing. Cynthia Natalia Gonzalez.

10) Equipo del Proyecto: Matías Hernán Sivila

11) Grupo de usuarios: Secretarias, Directora.

12) Lista inicial de Personal participante: Dueño, Directora, Secretarias.

• Lista inicial de personal participante.

La información obtenida para el desarrollo del sistema fue brindada por la entrevista a la Directora del establecimiento y las secretarias.

TAREA PSI 1.4: Planificación del Proyecto.

13) El DIAGRAMA DE GANTT.

Tareas Meses

Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre

Fase 0

Fase 1

Fase 2

Fase 3

Fase 4

ACTIVIDAD PSI 2: “Identificar las necesidades de información de las unidades afectadas”.

TAREA PSI 2.1: Identificación de funciones y objetivos.

14) Aquí se realiza el DIAGRAMA DE CONTEXTO de la organización.

Diagrama de contexto

TAREA PSI 2.2: Identificación de Requisitos.

15) Aquí se explica cada una de los flujos de datos del diagrama de contexto, por cada una de las entidades que participan.

Descripción de los flujos de datos.

Directora:

Pedido de nuevos Cursos: el sistema cuando registre la finalización de un curso va a dar la opción de agregar un nuevo curso.

Agrega Cursos: el dueño tiene la posibilidad de agregar un nuevo curso o no.

Solicita carpeta de Informes:

Carpeta de informes: Los informes son: informe de deudores, informe de inscripciones, informe de pagos.

Profesores:

Pedido de datos: la secretaria solicita los datos personales al profesor.

Datos Profesor: contiene los datos personales de los nuevos profesores.

S. Planilla: planilla que se entrega a los profesores para que lleven la asistencia de los alumnos y notas por cada evaluación que tomen.

E. Planilla: los profesores entregan planilla con asistencia y notas.

Alumnos:

Pedido de Datos: pedido de los datos personales de los alumnos.

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