Es un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad.

Definición

Es un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad.

Ramas

• Financiera: es la encargada de recopilar, clasificar y registrar los eventos económicos, sobre la base de la evidencia, con el fin de expresarlos en los Estados Financieros. La contabilidad financiera también es conocida como la contabilidad operativa. (Usada por personas externas)
• Administrativa: Se refiere al uso o empleo de la información producida por los estados financieros de un período contable, mediante el análisis combinado de otras áreas, como la economía y los resultados para la toma de decisiones. (Usada por personas internas)
• Impositiva – Fiscal: Es la contabilidad que se encarga de los aspectos fiscales o tributos nacionales. (Obligaciones)

Finalidad

Es de registrar por medios manuales o magnéticos los eventos económicos de las empresas naturales o jurídicas. Deben hacerse de manera comprensible y ordenadas con el objetivo de resumir y exponer su significado por medio de los estados financieros.

Es necesario considerar los siguientes procedimientos:

• Revisión
• Clasificación
• Anotación
• Información
• Interpretación

Ley

“ley 57 del 1ro de septiembre de 1978”. Se celebra el 17 de mayo.

Padre

Luca Pacioli.

Estados financieros

• Balance general
• Estado de resultado
• Estado de capital
• Estado de flujo de efectivo

Libros

• Libro de actas
• Libro de registro de acciones
• Libro mayor
• Libro diario

Pasos del ciclo contables

1. Balance general al principio del periodo reportado.
2. Procesos de análisis de las transacciones y registro en el diario.
3. Pase del diario al libro mayor.
4. Elaboración del balance de comprobación no ajustado o una hoja de trabajo
5. Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor.
6. Elaboración de un abalance de prueba.
7. Elaboración de los estados financieros formales.
8. Cierre de libros.

Principios

• Entidad económica: Cada registro debe llevarse por separado de las finanzas del dueño o de cualquier otra entidad económica.
• Continuidad: Indica que el negocio ha operado y que continuará operando indefinidamente.
• Unidad monetaria: Se refiere a que las operaciones y los eventos económicos deben expresarse en términos monetarios de curso legal en el país.
• Periodo contable: Indica que la vida de los entes económicos se divide en periodos convencionales, para conocer la situación financiera, independientemente de la continuidad del negocio.
• Realización: cuantifica las operaciones contables que ocurren dentro y fuera de la entidad.
• Valuación: establece que tanto los bienes como los hechos económicos deben valorarse desde el punto de vista de la unidad de medida.
• Asociación: las generación de ingresos debe estar asociada con el costo de mercancía de ese mismo periodo; igualmente los gastos en que se ha incurrido para la generación de dichos ingresos.
• Mantenimiento del patrimonio: se refiere a la inversión que ejerce cada accionista de la empresa para ser utilizado como capital.
• Revelación penal: Se indica la información que debe contener los estados financieros básicos.
• Importancia relativa: indica el registro de las transacciones importantes.
• Prudencia: cuando existe dificultad de medir la forma confiable y verificable de un hecho económico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidad de sobreestimar los activos, ingresos, pasivos y gastos.

Junta Técnica de Contabilidad

• Director General de Comercio del Ministerio de Comercio e Industria.
• Dos profesores de Contabilidad, deberán ser Contadores Públicos Autorizados,, uno de la USMA y otro de la UP.
• Cuatro Contadores Públicos Autorizados activos y sus suplentes.

Vocabulario

Activo: es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una empresa.

Pasivo: son las deudas que la empresa presenta.

Capital: conjunto de recursos, bienes y valores disponibles para satisfacer una necesidad y generar un beneficio económico.

Ingresos: cantidad de dinero ganado o recaudado.

Costos: es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien.

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