Estructuras Básicas De La Organización De Un Centro De Computo

ESTRUCTURAS BÁSICAS DE UN CENTRO DE CÓMPUTO

Dentro de las organizaciones, existen varias tendencias para localizar el centro de cómputo, ninguna de estas puede ser tomada como modelo, ya que la misma organización buscará la que mas le convenga, de acuerdo a:

• Tipo de organización que se tenga.

• La capacidad del personal de procesamiento de datos.

• El tipo de administración comprendida en la decisión final.

• Las tradiciones o costumbres que contenga la empresa.

Algunas de las formas de localización del centro de cómputo son las siguientes:

• Localización en línea (atención a usuarios).

• Localización funcional (independiente de todos los usuarios).

• Localización en staff (apoyo a todos los niveles).

Localización en línea

Es el tipo de organización más simple y antigua en la cual las líneas de autoridad fluyen desde la dirección hacia abajo. En este tipo de estructura el centro de cómputo se coloca debajo del usuario que: Se le quieren reducir sus costos de operación; y que tenga más volumen de datos a procesar.

Esto no quiere decir que sólo se procesan a los datos de ese departamento, pues todos los demás departamentos pugnarán para que sus datos también sean procesados electrónicamente.

Ventajas

• Es útil en pequeños empresas.

• La disciplina es fácil de mantener.

• Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.

Desventajas

• Las decisiones de inversión están condicionadas por motivaciones económicas.

• Normalmente existe un exceso de recursos

• Los usuarios no tienen en general participación en los proyectos.

• El presupuesto del centro de cómputo es generalmente muy bajo.

• Existe una carencia de reglas, controles y estándares.

• El personal del centro de cómputo generalmente, está formado por operadores, programadores, capturitas y ocasionalmente por analistas.

• No existe planificación o si existe, es a muy corto plazo.

• El control de la gerencia se encuentra muy difuso.

• Se dedica poca atención a los costos de desarrollo de futuras aplicaciones.

Localización funcional

En este tipo de organización la autoridad sigue fluyendo de arriba hacia bajo, pero especialistas tienen un control sobre está autoridad para el personal del centro de cómputo. Esta localización se implanta cuando se tiene la necesidad de mayores más avanzadas aplicaciones que al mismo tiempo es necesario cubrir con el servicio a la mayor cantidad posible de áreas.

Esta alternativa proporciona un servicio igual para todos los usuarios, sin ningún compromiso con algún departamento. Permite que el gerente del centro de cómputo pueda negociar los proyectos en igualdad de condiciones. El centro de cómputo pasa tener su propio presupuesto, el cual es absorbido por la organización.

Ventajas

• Aumenta las necesidades del personal en cantidad y calidad.

• Implantación de controles, reglas y estándares en el desarrollo de proyectos.

• Asignación de analistas y programadores a los trabajadores de las diferentes áreas.

• La planificación en centros de cómputo es implantada a mediano y a corto plazo.

Desventajas

• Los gastos de hardware y software crecen en forma desordenada.

• El presupuesto es racionado por parte de la gerencia.

• Mayores egresos por sueldos para el personal especializado.

• Existen tendencias a aumentar la configuración del equipo.

Localización staff

Esta organización surge en las grandes empresas que tienen mayor complejidad y diversificación, y requieren de personal asesor auxiliar. Esto lleva a las organizaciones denominadas “STAFF”, en la cual se asegura el control por medio de la delegación de autoridad.

FACTORES AMBIENTALES QUE INFLUYEN EN LA ORGANIZACIÓN DE UN CENTRO DE COMPUTO

Para organizar un Centro de Cómputo, se debe encontrar en un sitio específico dentro de un área general. Los factores a considerar en la selección del lugar en el cual se colocará el Centro de Cómputo son:

• Espacio requerido.

• Acceso al Centro de Cómputo.

• Ruido.

• Condiciones ambientales.

Espacio Requerido y Acceso al Centro de Cómputo

Para poder realizar correctamente la selección del lugar tenemos que considerar los siguientes puntos:

A. Selección del área general:

• Servicios de seguridad.

• Buenas vías de comunicación.

• Suministro de energía confiable.

• Buenos servicios de comunicación.

• Rentas e impuestos atractivos.

B. Selección de un sitio especifico:

• Localización en partes elevadas como protección contra inundaciones.

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