Fase Dinámica

Fase Dinámica (de lo constructivo a lo operativo)

Se integra por tres elementos:

Integración: está por los procedimientos por los que se organizan los medios necesarios que la mecánica administrativa requiere para funcionar de manera eficaz, seleccionándolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su más alto desarrollo. La integración está formada por los elementos materiales, las personas y, principalmente los elementos administrativos y de mando. La integración abarca:

1) Selección. Comprende el conjunto de técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.

2) Introducción. Obtener una mejor y más rápida articulación de los nuevos elementos dentro de una organización

3) Desarrollo. Esta etapa estudia los sistemas idóneos para lograrlo dentro de cada organización.

Dirección. Impulso, coordinación y vigilancia de las acciones de cada miembro y grupo de una organización, con la finalidad de que el conjunto de todas ellas realice, en la forma más eficaz, los planes señalados. Tiene tres etapas:

1) Autoridad o mando. Principio del que deriva toda la administración. Implica las reglas y los sistemas para delegarlo y ejercerlo.

2) Comunicación. Sistema nervioso de la organización; da a conocer a la dirección todos los elementos e informes necesarios, y de ella parten hacia cada órgano o célula las ordenes de acción necesarias, debidamente coordinadas.

3) Supervisión. Ultima función de la administración, cuyo cometido es vigilar que las cosas se realicen tal y como se había planeado y ordenado.

Control. Implantación de sistemas que permiten medir los logros pasados y actuales en relación con los deseados, a fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, y de corregir, mejorar y formular nuevos planes. Sus etapas son:

1) Establecimiento de normas. Las reglas adecuadas que permitan hacer la comparación, fundamento de todo control.

2) Operación de los controles .Función que corresponde a los especialistas en cada una de ellas.

3) Interpretación de resultados. Esta función administrativa constituye un elemento de planeación y requiere de preparación y experiencia.

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