Fases De Un Proyecto

Todo proyecto se inicia a partir de una idea o de la necesidad de dar solución a un problema que induce al estudio e investigación de propuestas posibles basadas en las experiencias propias o ajenas, se identifican las necesidades específicas de las áreas involucradas y las alternativas, se analizan de manera preliminar considerando la factibilidad la viabilidad y la disponibilidad de los recursos humanos, materiales, financieros, etc. ya que un proyecto es un proceso que puede implicar múltiples fases y que requiere generalmente de la intervención de los recursos de varias áreas.

Características principales.

Objetivos:

Se centra específicamente en producir o alcanzar el resultado deseado, es decir son los propósitos del proyecto.

Temporalidad: (Margen especifico de tiempo).

Todo proyecto debe estar enmarcado en un periodo de tiempo para su realización, es decir, debe tener claramente establecidas las fechas de inicio y terminación, esta característica es de suma importancia ya que se encuentra estrechamente relacionada principalmente con dos temas;

1) El cumplimiento de compromisos contraídos a partir de la realización e implementación del proyecto, por ejemplo, el lanzamiento de un nuevo producto cuya venta y/o entrega ha sido fijada precisamente en función de la terminación y entrega del proyecto o la prestación de un servicio que se ha ofrecido y comprometido a una comunidad, o la puesta en marcha de una obra que requerirá de insumos, los cuales ya se han contratado previamente. El incumplimiento de los plazos establecidos para la ejecución de proyectos generalmente se encuentran contenidos en las cláusulas de un contrato, que inevitablemente resultaran en sanciones económicas, siempre que las causas que originaron el incumplimiento sean imputables al proyectista o contratista.

2) Está muy claro que todo proyecto que no cumple con sus plazos establecidos extendiéndose más allá de lo programado tendrá necesariamente también que extenderse en lo financiero, a no ser que se sacrifiquen otro tipo de recursos lo que podría resultar en un proyecto de mala calidad.

En lo particular y de acuerdo con lo que se menciona en las lecturas y apuntes proporcionados en la materia, a mi me parece que a este tema no se le da la importancia que requiere, cito un ejemplo que dice… “Los proyectos se acaban a menudo después de la fecha limite establecida al principio. Sin embargo es importante establecer una fecha limite, si no se hiciese, habría muy pocas probabilidades de que el proyecto se completase dentro del periodo establecido” para mi este párrafo dice, hay que cumplir con el plazo establecido porque si no se cumple, no se cumplió…pero no pasa nada, pienso que laboral y profesionalmente, el incumplimiento no solo de esta característica sino de todas las que incluye un proyecto, tendrá consecuencias en las que debería hacerse mayor énfasis.

Actividades interindependientes: (Aproximacion programada de los sucesos relacionados)

Las lecturas y los apuntes definen esta característica como “actividades que deben cumplirse en determinada secuencia”, sin embargo en el diccionario de la Real Academia Española, esa palabra simplemente no existe y me parece lógico, ya que el prefijo “inter” significa “entre” o “en medio”, mientras que “independiente” significa “autónomo, que no tiene dependencia, que no depende de otro”, así que formar una palabra compuesta con estas otras dos pareciera tener un significado contradictorio.

De hecho se puede comprobar que dicha palaba no existe desde que aquí mismo se vera subrayada en rojo, discúlpeme por ser tan critico en ocasiones de la semántica pero se me pidió que defina con mis propias palabras e ideas así que ya estoy en esto y de una vez aprovecho para referirme a la otra que con frecuencia se utilizo en la pasada sala online…”desenlace deseado”, y me pregunto que no seria mas apropiado utilizar por ejemplo “resultado”, “objetivo”, “metas”…desenlace suena como a drama, imprevisto, inesperado, de hecho una de sus definiciones es “Resolver la trama de una obra dramática, narrativa o cinematográfica, hasta llegar a su final”

En fin…voy al punto, pero asumiendo que deben ser “Actividades interdependientes”.

Como mencione al principio, en la ejecución de un proyecto, generalmente intervienen diversos y múltiples actores y áreas, ya sea participando directamente en el proyecto o bien de manera indirecta, por ejemplo un usuario final de dicho proyecto, podría

exponer una problemática a la que le gustaría se le diera una solución y que tal vez requiere de la participación de personal experto que no se había considerado y que podría afectar de manera directa tanto en el presupuesto como en el programa o plazo, cualesquiera que sean las necesidades que habrá de resolver el proyecto, este deberá incluir una serie de actividades que tienen que ser programadas y calendarizadas, toda vez que

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