Fases Para El Diseño De Sistemas

FASES PARA EL DISEÑO DE SISTEMAS

1. Identificación de problemas, oportunidades y objetivos

La identificación de problemas, oportunidades y objetivos, es la primera fase del ciclo de vida del desarrollo del sistema, en esta fase el analista debe identificar los problemas, oportunidades y objetivos. Se debe considerar que esta fase es crucial para el éxito del proyecto, ya que permite encontrar soluciones a los posibles problemas y evitar contratiempos en problemas que pudieron ser resueltos con anterioridad.

Esta fase requiere de la observación directa y objetiva del negocio por parte del analista, para luego determinar en grupo con los otros miembros de la organización y de forma precisa cuales son los problemas existentes. Frecuentemente los problemas son detectados por alguien más y esta es la razón de la llamada inicial del analista. Las oportunidades son consideradas por el analista como situaciones susceptibles de optimizar con la implementación de los sistemas computarizados. El aprovechamiento de estas oportunidades le brinda la oportunidad a la empresa de obtener una ventaja competitiva o instituir un modelo para la organización.

Una de las partes más importantes de esta fase es la identificación de los objetivos. En principio, el analista se ocupa de investigar lo que la empresa pretende alcanzar, en tal sentido, esto le permitirá determinar si alguna de las funciones de las aplicaciones de los sistemas de información puede ayudar a la organización en el alcance de sus objetivos aplicándolas a problemas u oportunidades específicos. Al momento de establecer la creación de cualquier proyecto independientemente de su índole se debe tomar como fase inicial la identificación de problemas, oportunidades y objetivos para ello se establece un analista ya que en quien va a realizar un diagnóstico previo del campo donde se desea llevar a cabo dicho proyecto.

De esta manera, el diagnostico o identificación de problemas permite efectuar una evaluación de los aspectos más importantes a considerar para poder lograr el éxito en el trabajo propuesto, también se puede decir que ofrece una visión amplia de los contratiempos que se pueden presentar, los posibles factores de riesgo así como también buscar la manera más óptima de solventarlos.

En este sentido entre más profundo sea el estudio o la identificación, mayores oportunidades se pueden descubrir para la ejecución del desarrollo de un sistema, aportando mejoras al mismo, de esta manera también es fundamental determinar los objetivos o metas que se desean alcanzar, para que exista un norte o propósito de trabajo, enmarcando en estos las actividades o tareas que se deben desarrollar para el logro de la meta y un manejo eficiente y eficaz de los recursos que se poseen en el desarrollo de un sistema.

2. Determinación de los Requerimientos de Información.

La determinación de los requerimientos de información es la segunda fase para el desarrollo de un sistema, en este aspecto se designara un analista que realiza el estudio de las necesidades y oportunidades de mejora que se presentan, para ello el analista puede hacer uso de múltiples herramientas que le permitan recopilar datos, tales como el muestreo, le entrevista, la observación directa, la encuesta, entre otros.

En esta etapa el analista hace todo lo posible por identificar qué información requiere el usuario para desempeñar sus tareas. Puede ver como varios se los métodos para establecer las necesidades de información, lo obligan a relacionase directamente con los usuarios. Esta etapa sirve para elaborar la imagen que el analista tiene de la organización y de sus objetivos.

En ocasiones se llegan a concluir solo las primeras dos etapas del ciclo de desarrollo de sistemas, abandonándose el proyecto. Se conoce como muestreo a la técnica para la selección de una muestra a partir de una población. Al elegir una muestra se espera conseguir que sus propiedades sean extrapolables a la población. Este proceso permite ahorrar recursos, y a la vez obtener resultados parecidos a los que se alcanzarían si se realizase un estudio de toda la población.

3. Análisis de las Necesidades del Sistema.

La tercera etapa consiste en analizar las necesidades del sistema, que permiten la toma de decisiones en la empresa, establece la relación costo-beneficio de dichas alternativas de decisión, así como también indica recomendaciones o posibles soluciones. Para ello el analista cuenta con herramientas como los gráficos, diagramas entre otros que permiten recopilar y analizar la información obtenida.

Una vez más, existen herramientas y técnicas especiales que facilitan al analista la realización de las determinaciones requeridas. Estas incluyen el uso de los diagramas de flujo que cuentan con una técnica estructurada para representar en forma grafica la entrada de datos de la empresas, los procesos y la salida de la información. A partir del diagrama de flujo de datos se desarrolla un diccionario de datos que contiene todos los elementos que utiliza el sistema, así como sus especificaciones, si son alfanuméricos y el espacio de impresión que requieren.

Durante esta etapa se analizan las decisiones estructuradas por realizar, que son decisiones donde las condiciones, condiciones alternativas, acciones, necesidades y reglas de acción podrán determinarse. Existen tres métodos para el análisis de las decisiones estructuradas: El lenguaje Estructurado (en nuestro caso el español), las tablas de decisiones y los árboles de decisiones.

No todas las decisiones en las empresas se encuentran estructuradas; no obstante, es importante que las comprenda el analista de sistemas. Las decisiones semiestructuradas (decisiones que se toman bajo riesgo), con frecuencia se apoyan en los sistemas de toma de decisiones. Cuando analiza las decisiones semiestructuradas,

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