Fases De Sistema De Información

Fases de Sistema de Información

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Fases de Sistema de Informacion.

a) Recolección y analisis de datos.

b) Seleccion y evaluación de alternativas.

c) Diseño del sistema.

d) Implementación del sistema.

a) Recolección y analisis de datos: El objetivo de esta fase es el estudio de las necesidades de información que debe satisfacer el sistema a desarrollar, elaborando una serie de especificaciones formales que describan la funcionalidad del mismo y que permitan abordar con garantías la siguiente fases.

b) Seleccion y evaluación de alternativas: Se trata de establecer el alcance, los objetivos y requisitos del sistema, examinando las posibles alternativas que podrían solucionar las necesidades del usuario y recomendar una de ellas.

c) Diseño del sistema: El objetivo de esta fase es obtener un conjunto de especificaciones que contemplarán los aspectos físicos del sistema, considerando las características tecnológicas del entorno específico en el que se implantará, que constituirá el punto de partida para la construcción del sistema.

d) Implementación del sistema: El objetivo de esta fase es la puesta en servicio del sistema construido y conseguir su adaptación final por parte de los usuarios del mismo, para lo cual tratará de hacerse ver a éstos, mediante demostraciones formales (pruebas de aceptación) que el sistema cumple todos los objetivos y requisitos para los que fue desarrollado. En esta fase se incluye la ejecución y el mantenimiento del sistema, con lo que su duración se prolongará hasta que el sistema deje de utilizarse o sea sustituido por otro.

Características y procesos de la información y comunicación. ”

Fases de Desarrollo de un sistema de información

Uno de los principales instrumentos de trabajo para el analista de sistemas es la determinación de fases para el desarrollo del sistema.

Estas fases son las siguientes:

• Estudio Preliminar (Diagnostico)

• Análisis

• Diseño

• Desarrollo

• Pruebas y capacitación

• Implementación

Fase I. Diagnostico 1. Obtención de información inicial

• Organización de la información.

• Estudio Comparativo

• Decisión

Fase II. Diseño 1. Delimitación del sistema

• Requerimientos de información

• Diseño detallado

• Evaluación

• Autorización

Fase III. Construcción 1. Preparación

• Desarrollo

• Documentación

• Autorización

Fase IV. Implantación 1. Preparación

• Pruebas reales del sistema

• Pruebas en paralelo

Fase I. Estudio Preliminar

A esta fase también se le llama de Diagnostico, esta fase se perciben las necesidades y objetivos de la organización. Consta de los siguientes pasos:

Paso 1. Obtención de información inicial

Conocer las características de la organización donde se va a implantar el sistema, hacer un estudio del sistema actual ya que en muy raras ocasiones se diseña un sistema totalmente nuevo.

El primer paso para la realización del diagnostico es la obtención de la siguiente información.

1. Características generales como: giro, tamaño, ubicación, etc.

2. Marco legal. Tipo de organización, reglamentos internos, contratos y convenios.

3. Estructuras y características operativas: manuales de organización y procedimientos, políticas, etc.

4. Documentos principales y sus instructivos

5. Diagramas y descripciones de procedimientos

6. Estimación de volúmenes de datos, frecuencia con que se generan

7. Costos actuales del sistema y protecciones a futuro

8. Evaluación del sistema actual

Paso 2. Organización de la información

La información obtenida en el paso anterior debe estructurarse y analizarse con el fin de comprender la situación actual con la que se desea.

Paso 3. Estudio comparativo.

La comparación del sistema actual, del sistema que el usuario desea y el sistema teórico, permite efectuar un diagnostico que en términos generales ha de ser: modificar el sistema, sustituirlo o dejarlo en operación sin cambios, se realiza un estudio de vialidad en el cual se contemplan diversas alternativas para la solución del sistema en estudio.

Paso 4. Decisión

Con base en el estudio de viabilidad los directivos de la organización decidirán las acciones futuras. Junto con las personas involucradas en el sistema, es importante que intervengan los directivos de la empresa ya que asta es también una decisión de carácter administrativo y la implantación de un sistema requiere de recursos que en ocasiones pueden ser considerables.

Fase II. Diseño

Se elabora las especificaciones detalladas del sistema, se determinan los datos necesarios, su formato detallado, los diseños de los deportes, la capacidad del equipo, la organización de los archivos, etc.

Para diseñar un sistema se debe partir de las salidas y trabajar hacia las entradas. Primero se debe conocer cuales son los reportes y productos deseados, para a partir de esto definir los requerimientos de datos de entrada y los algoritmos de proceso necesario.

Secuencia de diseño de un sistema

Flujo de datos

Pasos de la fase de diseño

Paso 1. Delimitación del sistema

Abarca los siguientes aspectos.

• Definición de las fronteras del sistema, o sea, su alcance

• Definición del grado de detalle que se desea

• especificación del tipo de sistema deseado

• afinación de los objetivos del sistema

• grado de flexibilidad operativa

• nivel aceptable de cambios administrativos provocados por el sistema

• Nivel tecnológico del sistema

Un aspecto importante en este paso es el establecimiento de un calendario y progrma detallado de trabajo.

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