Gestion De Proyectos

Hace 4.500 años, los egipcios empezaron la construcción de la pirámide de Queops a partir de un plan, Heródoto (historiador griego) escribió que esa pirámide llevó 20 años de trabajo y alrededor de 10.000 campesinos que trabajaban en tiempo parcial (antes de la estación en que el Río Nilo inundaba las plantaciones), los cuales apilaron en la pirámide cerca de 2,3 millones de bloques de granito y de piedra calcárea que pesaban aproximadamente 2,5 toneladas cada uno.

Hoy por hoy, los trabajadores construyen un edificio también a partir de un plan; la diferencia entre ambas construcciones en lo referente a proyectos es la formalización de la Gerencia de Proyectos.

La Gerencia de Proyectos también conocida como gestión o dirección de proyectos, es el proceso de planificar, organizar, coordinar y administrar un proyecto desde el momento de su concepción hasta la culminación o construcción del mismo. Recordando que un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas entre sí para lograr un fin específico, con un comienzo y fin establecido, sujeto a tres “restricciones” principales: tiempo, presupuesto y alcance.

Y, según la naturaleza del proyecto, para su administración se requiere de filosofías, así como de habilidades y competencias específicas, los cuales dan origen a la necesidad de la Gerencia de Proyectos. Esta Gerencia, implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos financieros, humanos (personas), materiales, equipos, entre otros, para lograr unos objetivos pre-definidos, con el propósito de alcanzar las metas finales en un plazo de tiempo determinado, con un costo establecido y con un nivel de calidad específico.

Expuesto lo anterior y dicho en otras palabras, la Gerencia de proyectos no es más que la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en la ejecución de actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos o requerimientos, mediante la integración de los procesos de planificación, ejecución, seguimiento-control y cierre a través de la movilización de recursos humanos, técnicos y financieros a fin de obtener el mejor resultado del trinomio: costo - tiempo – calidad.

Por tanto, es un proceso que se debe realizar cuidadosamente utilizando métodos acertados con el fin de medir el riesgo y los alcances de los proyectos para así evitar pérdida de tiempo y desfases en los presupuestos. Ya que permite a las empresas aumentar la eficiencia en términos de tiempos de ejecución, de calidad, y costos de acorde con el presupuesto aprobado; creando y optimizando su desarrollo especial logrando conseguir el crecimiento de la empresa deseado y esperado.

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