Gestion De Proyectos

GESTION DE PROYECTOS

<SISTEMA DE GESTION Y CONTROL DE PRESTAMOS>

Sponsor: Empresa de Distribución Y Desarrollo sistema de Información (EDYDSI).

Gerente de Proyecto: Lic. Marcos Alcaraz.

Nombre del Proyecto Sistema de Gestión y Control de Prestamos.

Integrantes:

• Marcos Alcaraz

• Luis Aguilera

• Denis Giménez

• Pedro Acosta

Tabla de Contenido.

1.0 INTRODUCCIÓN 3

1.1 Introducción al Proyecto 3

2.0 DEFINICIÓN DEL PROYECTO 4

2.1 Objetivos 4

2.2 Alcance 4

2.3 Dependencias / Limitaciones 5

2.4 Resumen Costo/Beneficio 6

2.5 Acuerdo de la Dirección……………………………………………………..9

3.0 ENFOQUE DEL PROYECTO 10

3.1 Metodología / Técnica de Administración 10

3.2 Entregables clave 10

3.3 Plan de Proyecto (Etapas y Cronograma) 11

3.4 Organización 19

3.5 Administración de Problemas y Riesgos 20

3.6 Control de Calidad 22

3.7 Controles de Proyecto 22

1.0 Introducción.

1.1 Introducción al Proyecto.

Este proyecto ha surgido por la demanda exesiba de un sistema de prestamo que recibe la empresa EDYDSI S.A, debido a utilización total de sus recursos humanos en diferentes proyectos a decidido terciarizar la gestión y desarrollo de software ya que es el único sistema que no cuenta la empresa actualmente. Necesita contratar un equipo de trabajo para la gestión y desarrollo de un sistema de control de préstamos. Uno de clientes de EDYDSI que esta solicitando en la brevedad posible es la empresa Mision prestamos debido del aumento la cartera de clientes ya que utilizan un sistema obsoleto de la cual se tomara los requerimientos necesarios para los ajustes del proyecto.

El proyecto fue solicitado por el Gerente General de EDYSI S.A además de ser propietario del mismo.

Los beneficiarios serian los clientes potenciales que requieren este tipo de software, ya que contarán con un control automatizado del servicio que brindan, los clientes quienes obtendran sus respectivos creditos en menor tiempo ya que los mismos seran analizados con mayor rapidez y eficiencia, porque actualmente los registros se realizan manualmente. Por ultimo EDYDSI S.A. prodra ofrecer a sus clientes una completa informacion de sus movimientos tanto cuentas corrientes de sus clientes, utilidad (egreso - ingreso ).

Para la obtención de un prestámo es necesario el llenado de la Solicitud de Credito con los datos personales, datos laborales, datos de ingresos y egresos en (gs.), datos codeudor, referencias comerciales y personales. Y la presentación de documentos particulares como: Fotocopia de cédula de identidad (solicitante y cónyuge) certificado laboral, fotocopias de títulos de propiedad y extractos de Ctas. Ctes. Bancarias.

Pensando en el futuro de la empresa, es la implementacion del mismo sistema multisucursal para sucursales futuras ya que se necesitaria la actualizacion constante entre ellas y la casa matriz, asi como la implementacion del Sistema Contable con la que ya cuenta la empresa EDYDSI S.A.

2.0 Definición del Proyecto.

2.1 Objetivos.

Los objetivos principales del proyecto son:

• Proveer de un sistema con los más altos estándares de tecnología de información orientados al software de préstamos.

• Implementación de un sistema para el análisis y control de solicitudes de préstamo.

• Verificar por medio de consultas los préstamos, cobros e interés de los mismos.

• Registrar los clientes y codeudores en una base de datos confiable y robusta.

• Modelo de impresión e informes solicitados por las distintas áreas de la empresa

• Impresión de Informes solicitados por las distintas áreas de la Empresa.

2.2 Alcance.

El proyecto incluye las siguientes funciones básicas:

• Análisis e Informe de solicitudes ingresadas.

• Almacenamiento de datos e información de clientes.

• Informe de solicitudes ingresadas.

• Registro y control de pagos y cobros efectuados.

• Calculo de cantidad y montos de la cuota del préstamo

• Calculo del porcentaje de los intereses .

• Cantidad de Cuotas Abonadas.

• Cantidad de Cuotas Pendientes.

• Saldo del Préstamo.

• Fechas de Inicio y cancelación del préstamo.

• Interés por Morosidad.

• Calculo de capital rotativo.

• Calculo la utilidad.

• Saldo del préstamo por cliente.

• Cuenta corriente cliente.

El Sistema Informático está diseñado en un entorno de Base de Datos Relacional (DER), modular y escalable, permitiendo incluso que faciliten la implementación y control del flujo de documentos y tareas dentro de la empresa..

La planificación y desarrollo del sistema no incluye el control y gestión contable ya que la empresa que contrata la gestión del proyecto cuenta con el sistema contable y tributario la cual sería el responsable de implementar.

2.3 Dependencias / Limitaciones.

Después de realizar un análisis de la empresa y al no contar con equipos informáticos, necesariamente serán obligados a adquirir nuevos equipos informáticos ya que el funcionamiento óptimo del circuito del sistema necesita unas vías de conexión potente y altamente fiable ya que los clientes que desean realizar la solicitud y prestamos en la brevedad posible, además los servidores tanto para la administración de la Base de Datos y para la administración del Sistema de Control. Una vez adquiridos se procederá a parametrizar y cargar los datos e informaciones de los mismos. Dicha actividad podría retrasar la implementación y entrega del producto ya que se cuenta con pocos personales aptos para realizar dicha función.

La implicancia de nuevo sistema y la complejidad exigen que la implementación sea más profunda y gradual. El problema no es de la gestión de desarrollo informático, sino un algún cambio en el concepto que la empresa necesariamente requerirá la asimilación de nuevos conocimientos por parte de los usuarios del sistema. Un nuevo sistema implica para los usuarios aprender y enriquecer sus conocimientos, y otras

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