Gestion De Proyectos

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos de manera que se pueda culminar todo el trabajo en el proyecto y dentro del alcance, el tiempo y costos definidos.

Por medio de un proyecto, la empresa le da solución a un problema específico, a su vez que optimiza los recursos, por lo que su elaboración, exige un trabajo de recolección de datos, trabajo de campo y de utilizar todos los recursos a su alcance para acercarse al objeto de investigación y darle una solución adecuada.

Todo proyecto es de inversión por cuanto requiere de recurso financiero para su ejecución, y puede ser de origen público o privado, pero en ambos casos, es necesario realizar un estudio general que determine la factibilidad del proyecto.

La elaboración del proyecto se desarrolla en diferentes etapas o ciclos, que son:

Identificación: Es donde se identifica el problema y la posible solución

Formulación: Es donde se desarrolla el proyecto, y este se divide en Estudio de Mercado, Estudio Técnico, Estudio Organizacional, Estudio Legal, Estudio Económico y Estudio Financiero.

Evaluación: Es donde se ve la factibilidad del proyecto, donde ya se ha analizado el estudio económico y financiero.

Implementación: Es la parte donde se hace el proceso de creación y montaje

Operación: Es el inicio del proyecto

Los proyectos pueden ser económicos, si llevan producto al mercado, o sociales, si su objetivo es apoyar a comunidades vulnerables; de corto o largo, de acuerdo al tiempo de duración; públicos o privados, según su financiación; y de infraestructura, referidos a las obras civiles.

Siendo la gestión de proyectos un trabajo de investigación, se debe identificar inicialmente, el problema, sus causas, sus consecuencias y su posible solución. Debe igualmente elaborarse la justificación del proyecto y sus objetivos, para direccionar el proyecto; y finalmente el desarrollo del proyecto, implica el estudio de la metodología a emplear, el cronograma dentro del cual se debe desarrollar y los recursos humanos y financieros con los que se cuenta.

El proyecto se debe ubicar en un sector económico específico, el cual es importante identificar al igual que todas las variables dentro del mismo que determinen la economía, su variación en el tiempo y el impacto que han tenido.

Una vez se encuentra el sector económico, es importante la identificación, descripción e individualización del producto, de acuerdo a su caracterización, su uso, la marca, el empaque, la garantía, entre otras. Si la empresa cuenta con varias líneas de producción, se debe hacer un listado de cada una con sus diferentes productos y subproductos.

Aquí también es importante identificar todo el proceso que involucra la producción del bien o la prestación del servicio, la tecnología necesaria, la materia prima y los insumos necesarios, los costos de producción,

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