Gestion Del Alcance

• ¿Cuál es el propósito del área de conocimiento Gestión del Alcance?

Con la definición del alcance se pretende dejar en claro en un documento los límites del proyecto, los productos que se entregarán al final, la estrategia metodológica a seguir, de qué factores depende que la empresa salga bien y cómo se medirá al final el éxito del proyecto.

• ¿Cuáles son los procesos dentro del área de conocimiento?

En el contexto de la planificación del proyecto, la administración del alcance consta de los procesos de recolección de requisitos, definición del alcance y creación de la EDT. Durante estos procesos se abre un espacio de reflexión sobre el tamaño del proyecto. Se entiende por tamaño el trabajo necesario para sacar adelante el proyecto y obtener los productos establecidos con anterioridad, por lo que en gran medida esta fase de la planificación trata sobre la forma en que se trabajará el proyecto y la definición de la estrategia metodológica que deberá ofrecer las mayores probabilidades de éxito.

• ¿Cuáles son las entradas propuestas por el PMI, en cada proceso?

Recolección de requisitos.

- Acta del proyecto.

- Lista de involucrados.

Definición del alcance.

- Acta del proyecto.

- Documento de requisitos.

Creación de la EDT.

- Enunciado del alcance.

- Documentación de requisitos.

• ¿Cuáles son las herramientas en cada proceso, dadas el PMI? –Define al menos 2 y da un ejemplo de cada una.

Recolección de requisitos.

Definición del alcance.

Creación de la EDT.

• ¿Cuáles son las salidas propuestas por el PMI, en cada proceso?

Recolección de requisitos.

- Documentación de requisitos.

- Matriz de rastreo.

Definición del alcance.

- Enunciado del alcance.

Creación de la EDT.

- EDT.

• ¿Qué información debe contener el Enunciado de Alcance?

Como mínimo debe contener:

1. Justificación

2. Metodología

3. Delimitación

4. Productos a entregar

5. Criterios de éxito

6. Factores de éxito

Se pueden añadir, si el cliente o el patrocinador lo solicitan o si el administrador del proyecto lo considera oportuno, los elementos siguientes:

7. Organización inicial del proyecto

8. Riesgos inicialmente identificados

9. Cronograma preliminar con hitos del proyecto

10. EDT inicial

11. Estimado inicial del costo del proyecto y orden de magnitud

12. Requisitos de administración de la configuración del proyecto

13. Requisitos de aprobación

14. Matriz de flexibilidad

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