Guía De GMAIL CALENDAR

Te damos la bienvenida a la Ayuda de Google Calendar

1. ¿Como empezar a utilizar Google Calendar?

Crea un evento

Puedes crear un evento de varias maneras:

Hacer clic y escribir para crear un evento

Haz clic en el día en el que te gustaría crear un evento nuevo. Si el evento dura más de una hora, haz clic en él y arrástralo. Escribe el título y la hora del evento nuevo en el cuadro. Finalmente, haz clic en Crear evento para publicar el evento en tu calendario de forma inmediata o haz clic en Editar detalles del evento para añadir información adicional.

Crear un evento utilizando el botón "Crear evento"

Simplemente haz clic en Crear evento en la columna de la izquierda de tu calendario. Esta acción te llevará a una página donde puedes introducir tanta información como quieras acerca del evento. En esta página también puedes añadir invitados, cambiar la configuración de los recordatorios y publicar tu evento para otros usuarios. Cuando hayas introducido la información adecuada y seleccionado la configuración deseada, asegúrate de hacer clic en Guardar.

Crear un evento desde la lista de calendarios

En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo al lado del calendario adecuado. A continuación, selecciona Crear evento en este calendario.

Invitar a gente a tu evento

Los usuarios de Google Calendar recibirán la invitación se acuerdo con su configuración de notificaciones.

Google Calendar te permite crear invitaciones para eventos especiales, enviarlas a tus amigos y controlar las respuestas y los comentarios desde un único sitio.

Para invitar a alguien a un evento, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el evento (o crea uno) y selecciona Editar evento. Método alternativo: haz clic en el nombre del evento para abrir la ventana con sus datos.

2. En el apartado Invitados de la derecha, escribe las direcciones de correo electrónico de tus invitados (una a una) y haz clic en Añadir. Los invitados aparecerán en el apartado de debajo: Añadidos.

3. Selecciona las opciones que quieras en el apartado Los invitados pueden.

4. Haz clic en Guardar.

5. En la ventana emergente ¿Enviar invitaciones? que aparece, tienes dos opciones: si quieres notificar tu evento a los invitados, haz clic en Enviar; si no quieres notificárselo, haz clic en No enviar.

Si has compartido el acceso a los calendarios de otras personas, con la función Ver disponibilidad te será más fácil la programación de eventos.

Si eres usuario de Google Apps, puedes invitar a uno o varios grupos a tu evento con el procedimiento descrito más arriba. No obstante, tienes que consultar las directrices especiales de Apps para invitar a grupos.

Cómo personalizar tus notificaciones

Google Calendar ofrece diferentes opciones para recibir recordatorios de eventos. Puedes elegir entre recibir las notificaciones de los eventos por mensajes SMS, correo electrónico o ventanas emergentes en Google Calendar.

Instrucciones para configurar tus recordatorios:

1. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de la flecha hacia abajo del calendario en cuestión. Después, selecciona Recordatorios y notificaciones. Método alternativo: haz clic en el enlaceConfiguración del final de la lista de calendarios y luego en el enlace Recordatorios y notificaciones,situado a la derecha del calendario en cuestión.

2. En el apartado Recordatorios de eventos, selecciona el tipo de recordatorio que prefieras del menú desplegable y escribe la antelación del mismo (entre 5 minutos y cuatro semanas antes del evento). Si quieres añadir más recordatorios predeterminados, haz clic en Añadir un recordatorio.

3. También puedes recibir notificaciones sobre actividades concretas del calendario: elige las opciones deseadas en el apartado Selecciona cómo quieres recibir la notificación.

4. Haz clic en Guardar.

Nota: cuando cambias la configuración de los recordatorios de eventos de tu calendario, solo se modifican tus recordatorios. Los invitados, o las personas con acceso a los eventos, recibirán los recordatorios tal y como los tengan configurados en su servicio de Google Calendar.

Cómo crear un calendario

Si quieres crear un calendario, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la flecha hacia abajo que ves a la derecha de Mis calendarios.

2. Selecciona Crear nuevo calendario.

3. Escribe los datos de tu calendario nuevo.

4. Haz clic en el botón Crear calendario.

Todos los calendarios que creas figuran en la lista de Mis calendarios, en el lateral izquierdo de tu página. Puedes añadir, borrar y modificar eventos de cualquier calendario cuando quieras.

Ten en cuenta que el número de calendarios que puedes crear de una vez es limitado. Si recibes un mensaje de error al crear un calendario, espera 24 horas y vuelve a intentarlo.

¿Para qué me sirve crear varios calendarios?

El tener varios calendarios resulta muy útil para organizar las distintas facetas de tu vida. Aunque siempre tengas un calendario principal asociado a tu cuenta (el que ve la gente cuando te busca), puedes crear todos los calendarios secundarios que quieras. Así, puedes añadir un calendario para tu familia, otro para tu equipo de fútbol, otro para tu club de lectura, otro para tu grupo de música, etc.

2. ¿Como crear o modificar un calendario?

Cómo transferir la propiedad de un calendario

Por ahora no es posible fusionar dos calendarios de Google en uno, pero sí que puedes compartir un calendariocon otro propietario. En el menú desplegable de permisos, tienes que seleccionar "Realizar cambios y administrar el uso compartido" para que el nuevo propietario pueda gestionarlo también.

Nota: Aunque el nuevo propietario pueda modificar el calendario, si se elimina al propietario anterior también se elimina el calendario. Si quieres eliminar al propietario anterior, te recomendamos que antes exportes los eventos del calendario y los importes al calendario nuevo para no correr el riesgo de perder el calendario.

Crear o eliminar eventos y calendarios

- Cómo cambiar el nombre de un calendario

Para cambiar el nombre de un calendario, solo tienes que seguir los pasos que se detallan a continuación:

1. En las listas Mis calendarios u Otros calendarios que aparecen en la columna izquierda, haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al calendario correspondiente.

2. Selecciona Configuración del calendario.

3. Haz clic en el campo Nombre del calendario y realiza

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