HERRAMIENTAS BASICAS DE WORD

Herramientas Básicas

A.- Selección de texto

Para realizar operaciones como: eliminar, mover, copiar, sobre escribir y cambar el formato, hay que indicar la parte de texto sobre la cual se va a realizar la acción. La selección la puedes realizar utilizando el Mouse, el teclado o en la Cinta de opción Inicio, Edición.

1. Selección con el Mouse

Accion del mouse Cómo seleccionar

Arrastrar Coloca el cursor al principio de la selección, presiona el botón izquierdo y sin soltar el botón mueve el cursor hasta el final de la selección.

Doble clic Coloca el cursor en una palabra y haz doble clic, la palabra completa queda seleccionada.

Clic Coloca el cursor justo al principio de la línea, el cursor cambia de forma y se convierte en una flechita y la línea completa quedara seleccionada.

Doble clic Coloca el cursor al inicio del párrafo, haz doble clic y el párrafo completo quedara seleccionado.

Clic Para seleccionar una imagen, haz clic encima, la imagen quedara enmarcada por un recuadro.

Para quitar la selección del texto con el Mouse da un clic en cualquier parte del documento fuera de texto seleccionado.

2. Selección con el teclado.

Combinación de teclas Selecciona

Shift + flecha derecha Un carácter a la derecha del punto de inserción

Shift + flecha izquierda Un carácter a la izquierda del punto de insercion

Shift + flecha hacia arriba Linea arriba del punto de inserción localizando al principio de la línea

Shift + flecha hacia abajo Linea abajo del punto de inserción localiando al principio de la línea

Shift + Fin Desde el punto de inserción hasta el final de la línea

Shift + Inicio Desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea

Ctrl + Shift + flecha derecha Desde el punto de inserción una palabra a la derecha

Ctrl + Shift + flecha izquierda Desde el punto de inserción una palabra a la izquierda

Ctrl + Shift + flecha abajo Hasta el final del párrafo

Ctrl + Shift + flecha arriba Hasta el principio del párrafo

Shift + AvPág Una pantalla abajo

Shift + RePág Una pantalla arriba

Ctrl + E Hasta el final del documento

Para quietar la selección del texto con el teclado, presiona cualquier de las teclas e fechas.

B.- Eliminar texto

Para eliminar texto se selecciona el texto que se desee eliminar y se presiona la tecla Supr.

También puede borrar la palabra haciendo doble clic sobre ella para seleccionar y escribiendo la palabra con la cual se va a reemplazar.

C.- Deshacer

Cancela las acciones que por error se realizaron en el documento.

Procedimiento para Deshacer la última acción realizada:

1. En la Barra de Herramientas de Acceso Rápido se da clic en el botón Deshacer.

Procedimiento alterno para Deshacer la ultima acción realizada:

1. En el teclado se pulsan las teclas: Ctrl + Z

D.- Copiar, Cortar y Pegar texto

Procedimiento para copiar:

1. Selecciona el texto que deseas copiar.

2. En la cinta de opción inicio, se da clic en el botón copiar.

3. Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar la copia.

4. En la cinta de opción inicio, se da clic en el botón pegar.

Procedimiento para Cortar:

1. Selecciona el texto que deseas cortar.

2. En la cinta de opción inicio, da clic en el botón cortar.

3. Coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar el texto.

4. En la cinta de opción inicio, da clic en el botón pegar.

3. Portapapeles

Procedimiento para Activar el portapapeles:

1. Se despliega la Cinta de opción Inicio.

2. Se da clic en el botón Portapapeles y se muestra un listado de copias disponibles.

E.- Buscar y/o Reemplazar

Procedimiento para Buscar texto:

1. En la cinta de opción Inicio y en el Grupo Edición, da clic en el botón Buscar y remplazar.

2. En la selección buscar se teclea el texto que se desea localizar.

3. En el botón buscar en, para continuar la búsqueda se da clic en el botón buscar siguiente.

Reemplazar

Procedimiento para Reemplazar texto:

1. En la cinta de opción inicio y en el Grupo Edición, se da clic en el botón Buscar y reemplazar.

2. En la selección reemplazar se teclea el texto que se desea reemplazar.

3. Se da clic en el botón reemplazar, si se desea ir reemplazando palabra por palabra.

4. Se da clic en el botón reemplazar todos, si se desea remplazar todas las palabras.

F. Verificación de ortografía y gramática

Consiste en comprobar que las palabras del texto estén escritas de manera correcta. La revisión ortográfica de un documento se puede realizar al terminar de escribir el documento o bien, al momento de ir capturando el texto.

Procedimiento para revisar la ortografía al terminar de escribir el documento:

1. En la Cinta de opción Revisar y en el Grupo Revisión, se da clic en el botón Ortografía y gramática.

2. Se da clic en el botón Cambiar para modificar la palabra.

3. Se da clic en el botón Omitir una vez para no realizar la modificación de la palabra.

Revisar la ortografía mientras se escribe el texto.

Las palabras que tienen errores de ortografía se subrayan de color rojo y la corrección se lleva a cabo de forma manual a través del menú contextual.

Procedimiento para Revisar la ortografía mientras se escribe el texto:

1. Se coloca el cursor sobre la palabra subrayada.

2. Presiona botón derecho del Mouse.

3. En el listado de palabras que apareció, se da clic en la palabra correcta.

Navegar.

Navegar en el documento.- Existen diferentes métodos que permiten el desplazamiento a través de el documento.

a.- Barras de desplazamiento: Permiten el movimiento a lo largo y ancho del documento de forma gráfica.

b.- Combinación de teclas.

Tecla

Efecto

Desplaza el punto de inserción una posición a la izquierda

Desplaza el punto de inserción una posición a la derecha

Desplaza el punto de inserción una línea arriba

Desplaza en punto de inserción una línea abajo

Ctrl Desplaza el punto de inserción una palabra a la izquierda

Ctrl Desplaza el punto de inserción una palabra a la derecha

Inicio Desplaza el punto de inserción al inicio de la línea

Fin Desplaza el punto de inserción al final de la línea

AvPág Desplaza

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