HERRAMIENTAS BÁSICAS

BASE DE DATOS

ETAPA 3. HERRAMIENTAS BÁSICAS

PREGUNTAS

1. ¿Cuáles son las principales Operaciones Básicas en una base de datos Access 2010?

R= Imprimir una tabla, Importar y Exportar una base de datos, Ordenar registros, Filtros, Tabla y gráfico dinámico y Clave principal.

2. ¿Cuáles son los pasos para Imprimir una Tabla en una base de datos Access 2010?

R= Archivo, Seleccionar tipo de impresión; impresión rápida, Imprimir y vista preliminar, Imprimir aparece ventana de dialogo aquí especificaremos las páginas y el total de copias de nuestro archivo.

3. ¿Qué función realizan los siguientes iconos en la cinta de Vista preliminar?

Tamaño: Se puede seleccionar diversos tamaños de página.

Márgenes: Se define el tipo de margen que se va aplicar.

Vertical y Horizontal: Permite cambiar la orientación del archivo.

Configurar página: Aquí se abre un cuadro de diálogo donde se captura el tamaño de los márgenes en milímetros.

4. ¿Cuáles son los pasos para Exportar una Tabla de Access 2010 a Excel 2010?

R= Se emplea la Cinta Opciones; Datos Externos y el grupo Exportar, el archivo creado tendrá una extensión .xlsx, (en donde el nombre y ubicación dl archivo se deja a consideración del usuario), Se abre la base de datos que desea exportar, Tabla en el Área de Documentos, Clic en Excel, aparecerá la ventana Exportar; Hoja de Cálculo de Excel, Examinar (Definir el nombre y lugar donde se va a guardar el archivo), Guardar y Cerrar.

5.- ¿Cuáles son los pasos para Importar una Tabla de Access a Excel?

R= Se emplea la Cinta Opciones; Datos Externos y el grupo Importar, el archivo creado tendrá una extensión .xlsx, (en donde el nombre y ubicación dl archivo se deja a consideración del usuario), Se abre la base de datos que desea importar, Tabla en el Área de Documentos, Clic en Excel, aparecerá en el panel de exploración la tabla que se vaya a importar desde Excel, Obtener Datos Externos: Hoja de Cálculo de Excel, Examinar, primera fila es Fila de Encabezados, Confirmar conversión de campos, Confirmar campos, Definir clave principal de Tabla, Colocar Nombre de la Tabla, Guardar Importación y Cerrar.

6.- ¿De qué forma se pueden Ordenar los registros que forman una tabla o una consulta en una base de datos?

R= En forma Ascendente, Descendente y Quitar orden.

7.- ¿Cuáles son los pasos para Ordenar Registros de una Tabla?

R= Se selecciona un campo de la base de datos, después en la Cinta de Opciones; Inicio, el Grupo; Ordenar y filtrar y con los botones de comando: Ascendente, Descendente y Quitar Orden, según lo que desee el usuario.

8.- ¿Qué pasa cuando damos clic al botón de comando Quitar orden?

R= Los registros se acomodarán de manera normal tal como se abrió la base de datos.

9.- ¿Para qué se emplean los Filtros?

R=Para observar una cantidad limitada de registros que cumplan con una condición dada.

10.- ¿Cuáles son los pasos para realizar un Filtro?

R=En la Cinta de Opciones: Inicio, el Grupo; Ordenar y filtrar y con el botón de comando: Filtro.

11.- ¿Qué hacer si deseo filtrar datos alfanuméricos?

R= Aparecerá la opción Filtros de texto, y se activará un menú con otras opciones que ayuda a cumplir con la condición del filtro.

12.- ¿De cuantas formas o maneras existen para filtrar datos?

R= Son tres; Filtro, Selección y Avanzadas.

13.- ¿Cómo saber cuando mi tabla tiene

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