IMPLEMENTACION DE CABINAS ESTUDIANTILES DE INTERNET EN LA REGION CAJAMARCA. CONECTATE - CAJAMARCA

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO

IMPLEMENTACION DE CABINAS ESTUDIANTILES

DE INTERNET EN LA REGION CAJAMARCA.

CONECTATE - CAJAMARCA

PATROCINADOR

ELABORADO POR:

FECHA

REVISADO POR:

FECHA

APROBADO POR:

FECHA

REVISIÓN

(Correlativo)

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

FECHA

(de la revisión)

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Desarrollo a alto nivel de las características, funcionalidades, soporte, entre otros)

DESARROLLO DE LA INGENIERA E IMPLEMENTACIÓN DE CABINAS DE ACCESO A INTERNET MEDIANTE LA TECNOLOGÍA DE RED INALÁMBRICA QUE PERMITA CONECTARSE A SITIOS DE RED REMOTOS QUE ESTÉN APARTADOS HASTA 25 KILÓMETROS DE DISTANCIA, CON CAPACIDAD PARA 50 PUNTOS DE ACCESO CADA UNO, EN LOS 8 PRINCIPALES CENTROS DE ESTUDIOS SUPERIORES DE LA REGIÓN CAJAMARCA LOS CUALES QUEDARAN INTERCONECTADOS.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA

1. PROPÓSITO DEL PROYECTO

(Beneficios (cuantificables y verificables) que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto en términos cuantitativos o verificables)

ADQURIR EXPERIENCIA EN ESTE TIPO DE PROYECTOS PARA  CONCURSAR Y APLICAR EN PROYECTOS SIMILARES. ELABORANDO UN MANUAL DE PROCEDIMIENTO QUE SIRVA DE BASE PARA EJECUTAR PROYECTOS SIMILARES.

AMPLIAR EL MERCADO, ELEVAR EL NIVEL DE INGRESOS VENTAS PARA LA EMPRESA EN UN 25% EN 3 AÑOS.

.

REALIZAR EL TRABAJO DE EN EL PLAZO Y MONTO OFRECIDO. CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS EXIGIDOS.

MEJORAR LA IMAGEN Y PRESTIGIO DE LA EMPRESA OBTENIENDO POR LO MENOS 02 RECONOCIMIENTOS (CERITIFCADOS, PREMIOS O SIMILAR) DURANTE EL AÑO EN CURSO.

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

IMPLEMENTAR CABINAS DE INTERNET Y EQUIPOS COMPLEMENTARIOS PARA 8 CENTROS EDUCATIVOS CON 50 PUNTOS DE ACCESO CADA UNO A UN COSTO NO MAYOR DE US$ 417,000.00 LUEGO DE HABER DESCONTADO GASTOS GENERALES, UTILIDAD E IGV.EN UN PLAZO NO MAYOR A 15 MESES CUMPLIENDO A CABALIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES DEL EXPEDIENTE TECNICO.

1. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

• CUMPLIR EN PLAZO MENOR AL ESTABLECIDO (14 MESES).
• CONTEMPLAR UNA VARIACION EN EL COSTO EN UN RANGO DE 0 A 10%.
• COMPLETAR LOS ALCANCES DEL PROYECTO Y OBTENER UNA CARTA DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE.

1. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

EL PRODUCTO PERMITA CONECTARSE A SITIOS DE RED REMOTOS QUE ESTEN APARTADOS HASTA 25 KM DE DISTANCIA,  CREANDO UNA RED   INTERCONECTADA DE ACCESO A INTERNET EN LOS 8 PRINCIPALES CENTROS SUPERIORES DE ESTUDIO DE LA REGION CAJAMARCA Y QUE CUENTE CON LAS CONDICIONES REQUERIDAS PARA QUE EL SERVICIO SEA AUTOSOSTENIBLE.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

1. FASES DEL PROYECTO

(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente constituye una etapa del proyecto)

1. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

•  INGENIERIA DEL PROYECTO
•  ADQUISICION DE EQUIPOS
•  FABRICACION DE LOS MODULOS DE INTERNET
•  ADECUACION /HABILITACION  DE LOS AMBIENTES DESIGNADOS POR LAS UNIVERSIDADES
•  INSTALACION  E IMPLEMENTACION DE SOFTWARE POR CADA SEDE.
•  EJECUCION DE PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO.

• INGENIERIA DEL PROYECTO.
• AMBIENTES HABILITADOS POR CADA SEDE.
• MODULOS DE INTERNET.
• EQUIPOS DE COMPUTO.
• SISTEMA DE RED HABILITADAS ENTRE LAS SEDES UNIVERSITARIAS.
• CERTIFICADOS DE CONTROL DE CALIDAD Y ESPECIFICACIONES DE LOS EQUIPOS.
• MANUALES DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO.

1. INTERESADOS CLAVE

(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por la ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

• Juan Torres Pezet – Presidente del Gobierno Regional de Cajamarca - Positivo
• José Chávez Otárola – Gerente General de Zeta Sistemas – Positivo
• Joaquín Medina Pérez – Consultor de DATA COM – Neutro
• Pablo Jiménez Carrión – Director del CETPRO Amauta  – Neutro
• Rafael Escobar Otárola – Staff de Zeta Sistemas – Neutro
• Rodrigo Benavides – Director Del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico de Cutervo – Negativo
• Martin Benavides Soto – Alcalde de Cutervo – Neutro
• Estudiantes, maestros y personal administrativo de los 8 Centros de Estudio – Positivo
• Concesionarios de los Centro de Estudio   – Negativo

1. RIESGOS DE MAYOR SEVERIDAD

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

• CAMBIOS CLIMATICOS QUE AFECTEN LAS VIAS DE COMUNICACIÓN.
• MANIFESTACIONES  SOCIALES (PAROS HUELGAS).
• ELEVACION DE COSTOS DE LOS EQUIPOS Y/O ESCASEZ.
• INCUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS POR LOS POCOS PROVEEDORES DE LOS EQUIPOS.
• ACTOS DE CORRUPCION EN EL GOBIERNO REGIOINAL QUE IMPIDAN UNA NORMAL EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
• DEMORA DE LOS PAGOS POR TEMAS BUROCRATICOS U OTROS.

1. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

• INICIO DEL PROYECTO. 03/01/11
• CULMINAR INGENIERA DEL PROYECTO. 31/03/11
• INSTALACION DE LA CONEXIÓN PRINCIPAL EN LA UNC 31/05/2011
• INSTALACIÓN DE CABINAS DE INTERNET POR CADA INSTITUCION EDUCATIVA.ENTREGA MENSUAL.

C1  01/07/11, C2  01/08//2011,C3  01/09/11, C4 01/10/11,C5 02/11/11,C6 02/12/11,C7 02/01/12,C8 02/02/12

• PUESTA EN MARCHA DE LA RED INTERCONECTADA ENTRE LAS 8 INSTITUCIONES EDUCATIVAS 28/02/12
• CIERRE DEL PROYECTO.

1. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Generalmente al inicio del proyecto solo se dispone de un presupuesto preliminar basado en los estimados globales)

Presupuesto US$ 417,000.00 (DESCONTANDO UTILIDAD E IMPUESTOS)

1. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los CE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)

CE

(Ver punto 4)

Evaluador

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada)

Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada)

ENTREGAR LOS EQUIPOS DE COMUNICACIÓN FUNCIONANDO CORRECTAMENTE EN UN PLAZO MENOR A LO ESTABLECIDO EN EL PRESUPUESTO 14 MESES

JOSE CHAVEZ OTAROLA

Gerente General

               ZETA Sistemas

JOSE CHAVEZ OTAROLA

Gerente General

ZETA Sistemas

CON UN PORCENTAJE DE VARIACION EN EL COSTO DE 0 A 10%.

JOSE CHAVEZ OTAROLA

Gerente General

                  ZETA Sistemas

1. GERENTE DEL PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

MIGUEL ANGEL, QUIROZ ALVAREZ

Jefe de Proyectos de ZETA Sistemas

1. AUTORIDAD ASIGNADA AL GERENTE DEL PROYECTO

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

-APROBAR VALORIZACIONES

- APROBAR CAMBIOS DE ALCANCE

- FACULTAD PARA FIRMA DE ACTAS DE RECEPCIÓN PROVISIONAL Y ACTAS DE RECEPCIÓN DEFINITIVAS.

- DESIGNAR AL EQUIPO DE TRABAJO QUE PARTICIPARA EN LA EJECUCION DEL PROYECTO.

- AUTORIZAR LAS ADQUISICIONES.

- DELEGAR RESPONSABILIDADES.

- DISPONER DE LOS MONTOS OBTENIDOS POR CONCEPTO DE ADELANTOS Y VALORIZACIONES.

- GESTIONAR ANTE ENTIDADES FINANCIERAS LOS RECURSOS ECONOMICOS NECESARIOS.

- REPRESENTAR A LA EMPRESA ZETA SISTEMAS ANTE LAS DISTINTAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS EN ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA EJECUCION DEL PROYECTO.

1. AUTORIZACIÓN DEL PROYECTO POR:

(Autoridades que autorizan el inicio y desarrollo del proyecto)

JOSE CHAVEZ OTAROLA – GERENTE GENERAL

NOMBRE

(Nombre de quién autoriza el proyecto)

JOSE CHAVEZ OTAROLA – GERENTE GENERAL

FIRMA

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