Introducción a sistemas SAP

Introducción a sistemas SAP

INTRODUCCIÓN:

        SAP es un ERP, es un sistema de desarrollo global para la gestión de empresas. La gran ventaja de SAP es que integra todos los módulos de gestión que una empresa puede necesitar.

        El lenguaje de programación de SAP se llama ABAP.

        En SAP funciona por transacciones.

MÓDULOS DE SAP:

Los módulos de SAP más importantes son :

RECURSOS HUMANOS

        MÓDULO HR:

        Se encarga, por ejemplo, de las nóminas de la empresa, convocatorias de empleo, etc.

PARTE DE CONTABILIDAD

        MÓDULO FI:

        MÓDULO CO:

PARTE LOGÍSTICA

        MÓDULO DE VENTAS (SD):

        MÓDULO DE COMPRAS (MM):

        MÓDULO DE PRODUCCIÓN (PP):

GESTIÓN DE PROYECTOS

        MÓDULO  PS

        Éstos son los principales módulos de SAP.

Debemos distinguir:

A)  Parte Funcional: Gente que se encarga de ajustar SAP a la empresa. Normalmente no saben de programar. Recopilan información de la empresa.

B)  Técnica: Abarca toda la parte de programación y nuevos desarrollos.

C) Administrador: Como su propio nombre indica, es el encargado de administrar SAP en la empresa.

Nota: Se valora conocer más entornos de programación como (Visual Basic, Java, etc).

Nota: El objetivo ideal y final es dominar las partes funcional y técnica.

Nota: El inconveniente de SAP es que es un entorno muy cerrado y amplísimo. La ventaja de SAP, se deduce de lo anterior. Existen muy pocos profesionales en SAP, luego la demanda es grande y está bien pagado.

Nota: Existen herramientas integradas en SAP, como:

• SAP Portals.
• BN.
• Etc.

¿CÓMO FUNCIONA SAP?

        Un cliente que monta SAP, debe tener las siguientes máquinas, las cuales no tienen porqué estar fisicamente separadas:

• Máquina de desarrollo.
• Máquina de integración.
• Máquina de producción.

Todos los programas que hagamos estarán en la máquina de desarrollo. Una vez que el programa esté finalizado y hayamos comprobado que funciona bien, se pasa a la máquina de Integración y después de aquí, por último, el administrador se encarga de enviar el programa a Producción, para su utilización.

En producción ya trabajamos con datos reales. Es lo que verá el cliente.

El administrador de SAP es el encargado de pasar de Desarrollo a Integración. El nivel de protección es muy alto. En SAP se registra todo ya que siempre tendremos nuestro usuario y clave.

CONCEPTO DE MANDANTE

        Todas las tablas de SAP (las estándar y las que creemos nuevas) las conectaremos a un Mandante que es un número. En cada tabla existe el campo mandante.

        Ejemplo:

                        Pedido

• Mandante
• Cod_pedido
• Cantidad
• Importe

(donde mandante y cod_pedido son claves primarias de la tabla pedidos).

        Los datos de otro mandante distinto al nuestro no los vemos. Sólo veremos los datos de nuestro mandante. Sólo manejaremos los datos de nuestro mandante.

        Es como una copia de la base de datos, luego la misión del mandante es establecer un nivel más de protección a los datos.

Dentro de SAP tenemos:

• El estándar, donde está todo hecho ya.
• Los NUEVOS DESARROLLOS, que son los programas nuevos y modificaciones a medida, que los programadores realizan para el cliente.

Nota: Todo lo que NO pertenezca al estándar empieza por Z (las tablas, los nombres de los programas, transacciones, funciones, tipos de datos, etc que creemos nuevas).

TIPOS DE PROGRAMAS EN SAP

• REPORT:

Es un programa que se ejecuta secuencialmente. Suelen ser informes, interfaces, etc. La estructura de un report se compone de una entrada de datos, un proceso de los datos y una salida de los datos.

• PROGRAMAS DE DIÁLOGOS O TRANSACCIONALES

Son un poco más complejos que los anteriores.

Al ejecutar el programa aparecen ventanas de diálogos donde se irán introduciendo los datos.

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