La Hoja De Calculo

Contenido

Tabla de ilustraciones 3

Introducción 4

1. Antecedentes de la hoja de cálculo 5

1.1Historia de la hoja de cálculo 5

2. Elementos de la ventana de Excel 7

3. Tipos de cursores 8

4. Formas de desplazamiento 10

5. Formas de selección 11

5.1 Utilizando la tecla shift 11

5.2 Seleccionar filas y columnas enteras 12

5.3 Seleccionar toda un área de celdas 12

5.4 Seleccionar celdas no contiguas 12

6. Aplicaciones de la hoja de cálculo 12

7. Comparación de 3 versiones 13

8. Algunos conceptos de Excel 13

9. Tipos de datos 14

10. ¿Qué es una formula? 14

11. ¿Qué es una función? 16

Conclusiones 17

Bibliografia 19

Tabla de ilustraciones

Ilustración 1 VisiCalc 5

Ilustración 2 Multiplan 6

Ilustración 3 Lotus 1-2-3 6

Ilustración 4 Ventana Excel 7

Ilustración 5 Seleccionar celdas 9

Ilustración 6 Mover a celda 9

Ilustración 7 Cambiar tamaño 10

Ilustración 8 Copiar celda 10

Ilustración 9 Copiar celda 10

Ilustración 10 Desplazamiento 11

Ilustración 11 Comparación de versiones 13

Ilustración 12 Suma 15

Ilustración 13 Resultado 16

Ilustración 14 Función 16

Introducción

En este trabajo se pretende mostrar los aspectos básicos para el manejo del programa Excel.

Iniciando con sus antecedentes así como comparaciones con otras versiones, conocerán la hoja de cálculo, sus componentes y algunas formas de aprovecharla de mejor manera.

También de presentan distintas formas de desplazarse y algunas funciones que ayudan a hacer el trabajo más sencillo 

1. Antecedentes de la hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos así como alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones así como dibujar distintos tipos de gráficas.

Existen un sin fin de ventajas al utilizar las hojas de cálculo, por ejemplo: permite importar, organizar y explorar grandes cantidades de datos, se economiza el tiempo al utilizar las fórmulas de las diferentes operaciones aritméticas, creación de tablas y gráficas de manera sencilla por mencionar algunos.

1.1Historia de la hoja de cálculo

1969 – Pardo y Landau desarrollan los algoritmos básicos para la creación y programación de las hojas de cálculo electrónicas.

1978 – Daniel Singer desarrolla el primer prototipo de VisiCalc considerado como la primera hoja de cálculo electrónica programado bajo el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la primera hoja de cálculo electrónica

Ilustración 1 VisiCalc

1982 – La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de cálculo electrónica Multiplan, esta sería la base para el desarrollo de la hoja de cálculo Excel.

Ilustración 2 Multiplan

1983 – Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, su éxito desplazó del mercado a VisiCalc dado a la capacidad de generar gráficas así como la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de un menú en la parte superior de la pantalla.

Ilustración 3 Lotus 1-2-3

1985 – Se lanza al mercado la primera versión Excel, la cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de Apple y dos años después para Windows 2.0, desplaza y elimina otras hojas de cálculo como Lotus 1-2-3.

2. Elementos de la ventana de Excel

Excel cuenta con comandos ordenados en grupos que a su vez se agrupan en fichas. La hoja cuenta con filas (1,2,3…) y columnas (A,B,C…), cuando estas se intersectan forman celdas.

Ilustración 4 Ventana Excel

Acceso rápido: son los botones para acceder rápidamente a guardar un documento, así como deshacer o rehacer.

Barra de titulo: en esta se muestra el nombre del archivo.

Botones de acción: permiten minimizar, maximizar o cerrar la ventana.

Fichas: en estas están organizados los diferentes grupos.

Grupos: en estos se organizan los comandos dependiendo de su tipo.

Comandos: también llamados botones, son las diversas opciones y funciones de Excel.

Cinta de opción: despliegan un menú donde hay mas opciones de ese grupo.

Cuadro de nombres: en esta parace la celda q esta activa, también es posible escribir las q se desean seleccionar.

Seleccionar todo: como su nombre lo indica permite seleccionar todo el libro

Filas: indicadas por números (1, 2, 3…) y en posición horizontal.

Columnas: indicadas por letras (A,B,C...) y en posición vertical

Celdas: es la intersección de las filas y las columnas

Etiquetas: es la hoja activa del libro

Barra de fórmula: a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

Vistas: podemos ver la vista previa, vista normal y vista diseño de página

Barras de desplazamiento: ayuda a mover la hoja

Zoom: con esta función podemos alejar o acercar la hoja

3. Tipos de cursores

El puntero del “Mouse” es un cursor que aparece en la pantalla para indicar la posición donde se encuentra en el programa. Cuando se coloca en diferentes partes de la pantalla, su apariencia cambia para especificar algún tipo de operación. Las diferentes clases de punteros que aparecen en Excel son :

Cursor de seleccionar celdas: este cambia a una cruz blanca cuando un grupo de

celdas están seleccionadas. Fíjese que sólo una celda queda en blanco, mientras que todas las demás están seleccionadas tienen un color más oscuro.

Ilustración 5 Seleccionar celdas

Cursor mover a celda: el cursor cambia a una flecha apuntando a la izquierda cuando uno quiere mover los contenidos de una celda a otra. Simplemente haga clic, mantenga apretado, y mueva la celda al lugar que desea.

Ilustración 6 Mover a celda

Cursor para cambiar el tamaño de las columnas y las filas: cuando uno posiciona el cursor entre dos columnas o dos filas, el cursor cambia a una flecha con dos direcciones. Simplemente haga clic, mantenga apretado, y deslice para lograr el tamaño que desea en la columna o fila, o haga doble clic y Excel auto

formatea la columna o la fila (la altura o la extensión aumenta o disminuye

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