La Verdad Sobre PRINCE2

La verdad sobre PRINCE2: descubriendo las típicas preocupaciones

Traducción del artículo “The truth about PRINCE2: uncovering common fears”, cuya autora esHeather Buckley, directora de Silicon Beach Training: http://www.siliconbeachtraining.co.uk/

En general, PRINCE2 es una valiosa certificación para tener en tu CV, establecido como un conjunto de herramientas (“toolkit”), reconocida a nivel mundial, es una certificación estándar europea de gestión de proyectos. Tanto si eres un fan como si no, una certificación tiene numerosas ventajas, ya que ofrece un acercamiento estándar a la gestión de proyectos y proporciona un lenguaje común para los proyectos.

Por otro lado, hay mucha gente haciendo dinero con la formación de PRINCE2, por lo que probablemente oirás hablar de los maravillosos beneficios que tiene con demasiada frecuencia. En realidad, la certificación PRINCE2 no es para todo el mundo, hay ciertos errores que se pueden cometer cuando se aborda y determinadas situaciones que hace que no sea tan útil. Siendo consciente de todo esto, puedo ayudaros a que estéis seguros, a la hora de elegir la formación en gestión de proyectos, adecuada para vosotros, para que no perdáis tiempo y dinero, y que, si al final optáis por PRINCE2, lo podáis utilizar en todo su potencial. A continuación aparecen lassiete típicas preocupaciones (o críticas) que existen sobre PRINCE2 y la verdad que hay detrás de ellas.

Tiene demasiada jerga

Para aprobar los exámenes de PRINCE2 Foundation y Practitioner necesitarás saber tu WBS (“Work Breakdown Structure”) a partir de tu PBS (“Product Breakdown Structure”), “Estructura de Desglose del Trabajo” y “Estructura de Desglose del Producto” en español. Puede ser fácil atascarse con esta jerga, pasando por alto que PRINCE2 es tan sólo un conjunto de trabajo (“framewok”), sí, es necesario aprender la jerga, pero no hay que desanimarse porque las fases reales detrás de esta jerga son muy simples.

Es demasiado burocrático

Del mismo modo, la gente se puede desanimar por la amplia estructura de PRINCE2, olvidando que no es más que un conjunto de herramientas (“toolkit”). Los exámenes pueden requerir la aplicación del método PRINCE2 en una situación ideal, para garantizar un entendimiento completo. Sin embargo, en realidad PRINCE2 puede ser adaptado e incluso entendido de manera más general en función del tipo de proyecto. Muchos temen que la alta dirección se deje intimidar por PRINCE2 porque tiene demasiado material, sí, hay un amplio manual de más de 300 páginas, pero no es necesario usarlo como vuestra “biblia” una vez que hayáis terminado la formación.

Es demasiado prescriptivo

PRINCE2 es tan amplio que mucha gente no sólo lo encuentra demasiado prescriptivo, sino también tedioso. Pero como nuestros formadores recuerdan a los alumnos una y otra vez, la metodología PRINCE2 es descriptiva. Ha sido diseñada para ser extremadamente flexible y todo lo contrario a prescriptiva.

No es suficientemente prescriptivo

Irónicamente, algunas personas creen justo lo contrario y su temor es que el método PRINCE2 es demasiado amplio y podría dar lugar a errores en su aplicación. Esto en realidad es una fortaleza, ya que permite una enorme flexibilidad en su aplicación. La pretensión mayor que PRINCE2 tiene es la de ser genérico, pero si se necesitan habilidades adicionales en la industria específica de la actividad, puede que necesite formación adicional.

Solo es adecuado para pequeñas empresas y proyectos de pequeña escala

En relación con los conceptos erróneos anteriores, muchos creen que PRINCE2 es tan extenso que es sólo es apto para proyectos a largo plazo. De nuevo, su capacidad de adaptación lo hace apto para que pueda ser utilizado en proyectos de cualquier tamaño y las fases de un sistema PRINCE2, con principios y finales, y objetivos claramente definidos, en realidad puede ayudar a prevenir el crecimiento descontrolado de un proyecto (“project creep”), es decir, ayudará a mantener su proyecto pequeño.

La formación en PRINCE2 es demasiado larga y es cara

Hay dos partes en la formación PRINCE2: PRINCE2 Foundation que por lo general tiene una duración de tres días y concluye con un examen y PRINCE2 Practitioner que suelen ser dos días y también concluye con un examen. Alternativamente, puedes reservar el examen por tu cuenta y realizar el estudio de forma personal. Cualquiera que elijas, no puede negarse que la formación PRINCE2 requiere tiempo y dinero. Al igual que con cualquier otra formación lo importante es evaluar los beneficios; PRINCE2 Practitioner es sólo para personal con experiencia y muchas organizaciones elegirán formación en Gestión de Proyectos más general. Vale la pena destacar el motivo por el cual es tan ampliamente reconocida, la certificación de PRINCE2 es inestimable para el desarrollo profesional y la demanda de empleo.

No enseña habilidades de liderazgo

Esta sí es verdad, ¡gracias a Dios! Os sorprenderéis con qué frecuencia los gerentes se quejan de que el envío de sus empleados para aprender PRINCE2 es una pérdida de tiempo, ya que no les enseña habilidades de liderazgo. Liderazgo, capacidad de motivación y otras habilidades interpersonales son, por supuesto, muy valiosas, pero también es imposible reducirlas a un método concreto. Por supuesto que hay un montón de buenos cursos de formación en habilidades de liderazgo, pero sería absolutamente inútil tratar esta materia en PRINCE2.

Preguntas PRINCE2 en español

En la anterior entrada al blog, sobre preguntas de examen gratis PRINCE2, hice mención sobre el formato "Aprende a través de Preguntas" LTQ (Learn Through Questions). No son preguntas tipo test y la APMG no pone problemas con este formato.

Como comenté, en el libro de Frank Turley (www.mgmtplaza.com), podéis encontrar 90 preguntas de este estilo en inglés. Frank me ha permitido compartir aquí parte de sus preguntas en español. Os podéis bajar el PDF con 22 preguntas y un diagrama sobre la Organización PRINCE2 en español, después de leerlo os quedará mucho más clara esta parte.

Os muestro a continuación las dos primeras preguntas para que veáis el formato:

P01: ¿Cuántos niveles tiene la Organización del Proyecto PRINCE2 y cuántos niveles tiene el Equipo de Gestión del Proyecto PRINCE2?

R01: La Organización del Proyecto consta de cuatro niveles y el Equipo de Gestión del Proyecto tiene tres niveles. La diferencia está en el nivel de Gestión Corporativa o del Programa que es el nivel superior en la Organización del Proyecto, pero el nivel superior

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