La empresa Dian’s Collections

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Antecedentes:

La empresa Dian’s Collections ubicada en la calle privada Los Pinos, Colonia El Pedregal; en el municipio

de Cuautepec de Hinojosa, Estado de Hidalgo. Pertenece al Ingeniero Zeferino Cortés Rodríguez, y esta

inició labores en el año 2002 en el área textil.

Requerimientos:

A continuación se enlistan las necesidades señaladas por el Ing. Cortés para la implementación del sistema:

1. Control de inventario.

*Entrada de producto bruto.

*Salida de producto terminado.

*Modelos por temporada (color, talla, tela).

*Plantillas utilizadas para modelos (por taala, por tela).

1. Control de de ingresos y egresos.

*Tipo, modelo y costos.

*Paga salarial del personal.

1. Emitir reporte para la toma de decisiones.

*Por temporada.

*Por precios del proveedor.

*Por costos de producción.

Problemática:

• La empresa presenta un descontrol en el área de entrada de mercancía involucrando tanto los lotes de royos de tela hasta los materiales adicionales que requieren las prendas (botones, collares, accesorios, cinturones.

• Falta de control en los registros de inversión de dinero tales como la compra de materia prima y el pago de la maquila.

• La falta de control en la salida de mercancía a las plazas y la distribución de productos, así como la repartición de cortes a maquileros.

• La empresa no maneja ninguna fuente para comparar los costos de la mercancía  con los que trabajan sus proveedores de esta forma es nula la consulta de la diferencia entre los precios que se manejan.

• Falta el control en el conteo de la cantidad de piezas en el corte en algunas ocasiones no cuadra con el material que sirve para habilitación de la prenda evitando así que los maquileros que trabajan con ese modelo puedan seguir con el proceso de elaboración.

• El área de almacén no lleva un control de cantidad de prendas y no se conoce cuantos modelos de temporadas o años pasados se encuentran en él.

• No se lleva un control óptimo que muestre la salida de dinero entre los pagos a maquileros y el dinero gastado insumos o mercancía

• La empresa no lleva un registro de piezas sobrantes o piezas con defectos evitando que salga la producción completa del corte.

Propuesta:

Crear un sistema informático que solucione los problemas anteriores dando prioridad a las áreas de almacén y control de entrada de mercancía y accesorios, así como en la salida de productos terminados a los lugares donde se vende.

Crear un sistema ligado a una base datos donde se maneje de forma más fluida las cantidades de las prendas tomando en cuenta las tallas modelos y temporada  como también los precios de las mismas prendas tanto el precio de la maquila como la venta al público en general.

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