MANUAL DE USO REPORT BUILDER 3.0

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CARRERA COMPUTACIÓN

SEMESTRE: QUINTO                        PERÍODO: MAY. - AGO. / 2016

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

BASE DATOS AVANZADAS

TEMA:

MANUAL DE USO REPORT BUILDER 3.0

AUTORES:

FROWEN A. LÓPEZ ÁLAVA

JORGE M. VERA ZAMBRANO

FACILITADOR:

ING. FERNANDO R. MOREIRA MOREIRA, MGS

CALCETA AGOSTO, 2016

INTRODUCCIÓN

En el mundo que vivimos y a medida que se crea más tecnología el hombre se ve obligado a adquirir tecnología más avanzada que le permita agilizar su trabajo en el diario laboral.

Existen muchas empresas, compañías que su información la almacenan en gestores de bases datos; que  al querer generar un reporte de sus actividades de manera ágil, muchas veces no es factible es por eso que la compañía Microsoft creo una herramienta poderosa para acabar con este problema como lo es la Report Builder que genera reportes de una manera más potente y fácil  con gráficas, indicadores, tablas  y matrices, etc.

TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN        ii

CAPITULO I. MARCO TEÓRICO        4

1.1.        CONCEPTOS DEL SERVIDOR DE INFORMES        4

1.2.        QUE ES REPORT BUILDER?        4

1.3.        ELEMENTOS DE INFORME        5

1.4.        REGIONES DE DATOS Y MAPAS        5

CAPITULO II. DESARROLLO        8

2.1.        PASOS PARA GENERAR INFORMES SIMPLE        8

2.2.        ESPECIFICAR UNA CONEXIÓN DE DATOS EN EL ASISTENTE PARA TABLAS        9

2.3.        REPORTE CON GRÁFICOS        15

2.4.        REPORTE EN MATRIZ        18

CONCLUSIÓN        21

BIBLIOGRAFÍA        22

CAPITULO I. MARCO TEÓRICO

1. CONCEPTOS DEL SERVIDOR DE INFORMES

Un servidor de informes es un equipo que tiene instalada una instancia de Reporting Services . Un servidor de informes almacena internamente elementos como informes, elementos y recursos relacionados con informes, programaciones y suscripciones. Un servidor de informes se puede configurar como un único servidor independiente o como una granja escalada, o se puede integrar con SharePoint Server. Se interactúa con los elementos del servidor de informes mediante el servicio web Reporting Services , un proveedor WMI, acceso mediante dirección URL o mediante programación a través de scripts. La forma en que interactúa con un servidor de informes depende de la topología de implementación y la configuración. (Microsoft, 2016) 

1.  QUE ES REPORT BUILDER?

Microsoft Report Builder 3.0 es una herramienta para la creación de informes que forma parte de la gama de productos relacionados con Microsof SQL Server 2008 R2. Esta gama de productos se basa en la explotación de datos de una manera visual. (Pellicer, s/f)

El flujo de trabajo para diseñar un informe en Microsoft Report Builder es el siguiente: se escoge la fuente de los datos, se crean consultas que nos devuelvan la información deseadas, se diseña el informe (se añaden tablas, gráficas, etc.) y por último si hay que procesar esos datos de alguna manera. Cuando se ejecuta, hay un motor de informes que coge toda la información especificada en el informe y la combina con el diseño para generar el informe. Se puede ver el informe después en el mismo programa, el Report Server o integrado en un entorno SharePoint. (Pellicer, s/f)

Microsoft Report Builder nos ofrece controles que para hacer informes de una manera fácil y potente, estos incluyen: gráficas, tablas, mapas, indicadores, etc. También tenemos a disposición la creación de parámetros del informe para aportar cierta interactividad si se necesita. Los informes se guardan en formato .rdl (Report Description Language) que al fin y al cabo es un fichero XML. (Pellicer, s/f)

En resumen, Microsoft Report Builder nos ofrece un punto de partida para la creación de informes en un entorno Microsoft y que se integra con otras herramientas diseñadas por Microsoft, de fácil implantación en la infraestructura de la empresa. (Pellicer, s/f)

1.  ELEMENTOS DE INFORME

Un elemento de informe es un concepto interno pero básico en una definición de informe. Las propiedades de un elemento de informe se aplican a las regiones de datos, los mapas, los cuadros de texto, las imágenes y otros elementos de diseño que desea agregar a un informe. La comprensión de las propiedades de un elemento de informe puede ayudarle a diseñar un contenido y una apariencia personalizados de un informe. Por ejemplo, todos los elementos de informe tienen una propiedad Hidden para controlar la visibilidad. (Microsoft, 2016)

1.  REGIONES DE DATOS Y MAPAS

Una región de datos es un elemento de diseño que muestra datos de un único conjunto de datos. Entre los tipos de regiones de datos se incluyen Tablix, gráficos, medidor e indicador. El mapa es un tipo especial de región de datos porque puede mostrar datos de dos conjuntos de datos: uno que contiene datos espaciales y otro que contiene datos analíticos. (Microsoft, 2016)

Las regiones de datos se usan para habilitar visualizaciones comunes de datos: números y texto en una tabla, matriz o lista; presentaciones gráficas en un gráfico o un medidor; y presentaciones geográficas en un mapa. Las tablas, las matrices y las listas están basadas en la región de datos Tablix, que se expande cuando es necesario para mostrar todos los datos del conjunto de datos. Una región de datos Tablix admite varios grupos de filas y columnas, tanto estáticas como dinámicas. En un gráfico se representan diversas series y grupos de categorías en una variedad de formatos de gráfico. Un medidor muestra un valor único o un valor agregado para un conjunto de datos. Un mapa muestra datos espaciales como elementos de mapa cuya apariencia puede variar según los datos agregados de un conjunto de datos. (Microsoft, 2016)

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