MANUAL DE WORD ¿Qué es un procesador de texto?

MANUAL DE WORD

• ¿Qué es un procesador de texto?

Es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto, que apuntan a facilitar la tarea del tipeo, con los cuales se elaboran documentos de todo tipo destinados generalmente a imprimir.

• Funciones de un procesador de texto

Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan correctores automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan de sobremanera la labor de redacción.

• ¿Qué es Microsoft Word?

Es un procesador de texto de la empresa Microsoft, que ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario. La integración avanzada de datos ayuda a garantizar que los documentos estén conectados a fuentes importantes de información empresarial.

• ¿Existen otros procesadores de texto?

Definitivamente hay una gran variedad de programas cuya función es procesar texto, dentro de ellos encontramos:

• Lotus Word
• Abiword
• K-Word
• Starwriter
• Open Word
• Latex

Donde Microsoft Word es el más popular, pero todos cumplen con las mismas funciones de una u otra forma.

• ¿Cómo ingreso al Microsoft Word?

Generalmente cuanta con tres formas:

• A través del Menú Inicio

1. Clic en el menú Inicio
2. Clic en la opción [Programas] o [Todos los programas]
3. Clic en  [Microsoft Office]
4. Clic en [pic 2]

[pic 3][pic 4][pic 5][pic 6]

• A través del icono de acceso directo del escritorio

1. Buscar el icono de Word en el escritorio y dar doble clic sobre él:

• A través de la opción ejecutar

1. Haga uso de la opción Ejecutar, puede presionar [Windows] + [R]

1. En letras mayúsculas o minúsculas escriba:  WINWORD
2. Presione la tecla [Enter] o haga clic en el botón [Aceptar]

De cualquier forma ahora estará observando la ventana del Word, así:

• Entorno del Microsoft Office Word 2007

Donde:

1. Botón Office.- Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla y reemplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de Office, contiene los comandos: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.

1. Barra de herramientas de acceso rápido.- contiene iconos de acceso directo a determinadas opciones del programa, la misma que puede ser personalizada y es donde podríamos agregar aquellas opciones que nos muy útiles y utilizamos con frecuencia.
2. Cinta de opciones.- Es el conjunto de grupos de opciones del Word, donde cada grupo reúne opciones afines a determinada tarea, reemplazando a los menús de versiones anteriores.
3. Barra de estado.- Barra informativa, sobre las acciones que está realizando en Word.
4. Barra de Título.- Muestra el nombre del documento que está editando.
5. Regla.- A través de esta se puede fijar márgenes, tabulaciones, sangrías, etc.
6. Herramientas de la cinta de opciones.- Son las opciones que corresponde al grupo seleccionado de la cinta de opciones.
7. Vistas del documento.- Aquí puede elegir la forma en la que verá el documento en pantalla.
8. Zoom.- Aquí puede graduar la escala a la que desea ver el documento en pantalla.
9. Barra de desplazamiento.- Mediante esta barra puede acceder más abajo o a la derecha del documento, cuando no se ve todo el contenido del documento.
10. Botón de activación o desactivación de Regla.- A través de este botón puede activar o desactivar la regla de Word.

• Describiendo la cinta de opciones

Esta cinta está organizada en grupos de opciones afines a determinada actividad, así encontramos:

• Inicio.- Reúne las opciones más importantes del Word, referidas al formato del texto.

• Insertar.- Reúne las opciones que permiten insertar elementos en el documento de Word

• Diseño de Página.- Reúne todas las opciones referidas al aspecto de la página.

• Referencias.- Reúne las opciones donde se pueden generar referencias de anotaciones, índice, etc.

• Correspondencia.- Aquí hay opciones para generar sobres, etiquetas y correspondencia en forma masiva.

• Revisar.- Aquí encontramos opciones para la revisión de ortografía y gramática, así de los cambios realizados en el documento.

• Vistas.- Las opciones que reúne están relacionadas a la forma de ver el documento en pantalla y los elementos que se pueden agregar o retirar de la ventana del Word.

• Programador.- Contiene opciones de automatización de Word como son el uso de marcos, formularios, plantillas entre otras opciones del Word.

• ¿Qué vistas encuentro en el Word?

Debemos tener en cuenta que el cambiar la vista del Word no realiza ningún cambio en el documento, por lo que la vista la puede cambiar en el momento que considere necesario, siendo la vista diseño de impresión la más apropiada para documentos cortos que serán impresos, encontramos las siguientes vistas:

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