Word -procesador De Texto

QUE ES OFFICE?

Es una Suite ofimática desarrollada por Microsoft, actualmente es la más usada del mundo.

Operable en los sistemas operativos Windows y Apple Mac OS, con posibilidad de funcionar en Linux a través de un emulador.

Existen diferentes versiones del paquete pero, en general, contiene programas como Word (procesdor de texto), Excel (hoja de cálculos), PowerPoint (creación de presentaciones), Access (creación y mantenimiento de bases de datos), Outlook (cliente de correo electrónico), FrontPage (creación visual de páginas web), Photo Manager (editor fotográfico), Publisher (para creación de tarjetas, pancartas, etc.), etc.

El primer paquete de Office fue lanzado en conjunto con Windows 95, alcanzando gran popularidad.

Versiones de Office desde que es suite:

• Microsoft Office 95

• Microsoft Office 97

• Microsoft Office 2000

• Microsoft Office XP/2002

• Microsoft Office 2003

• Microsoft Office 2007

• Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2013

1. Word

Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.

El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.

1.1 Novedades de Word 2013

• Disfrutar de la lectura

Sumérjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista de lectura clara y cómoda.

• Nuevo modo de lectura

Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en columnas de fácil lectura.

Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguirá teniendo acceso a las herramientas que son siempre útiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet.

• Zoom de objetos

Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura.

• Reanudar lectura

Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto.

• Vídeo en línea

Puede ver vídeos en línea desde Word sin salir de un documento para seguir concentrado en su contenido.

• Expandir o contraer

Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran conveniente.

• Trabajar en equipo

Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas.

• Guarde y comparta archivos en la nube

La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que esté conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o SkyDrive. Desde allí puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, así como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.

• Revisión sencilla

Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.

• Responder a comentarios y marcarlos como listos

Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante.

• Perfeccionar y dar estilo

Con Word 2013, puede crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede trabajar con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF.

• Abrir y modificar archivos PDF

Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos, listas y tablas tal y como lo haría con documentos de Word. Tome el contenido y dele una excelente apariencia.

• Qué es el formato PDF? Formato de documento portátil (PDF, por Portable Document Format) El formato PDF conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo en formato PDF se ve en línea o se imprime, conserva el formato deseado. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comercial. PDF está aceptado como formato válido por muchas agencias y organizaciones, y los visores están disponibles en una gran variedad de plataformas aparte de XPS.

Importante Para ver un archivo PDF, debe tener un lector de archivos PDF instalado en el equipo, como Acrobat Reader, disponible en Adobe Systems.

Guardar un archivo formato PDF

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. Para ver el cuadro de diálogo Guardar como en Word 2013, deberá seleccionar una ubicación y una carpeta.

4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si aún no lo ha hecho.

5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf).

• Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicación.

• Si necesita una alta calidad de impresión en el documento, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).

• Si el tamaño del archivo es más importante que la calidad de impresión, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).

6. Haga clic en Opciones para definir la página

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