METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5S´S

Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior A.C.

Dirección General Académica

Dirección de Educación Continua

CURSO – TALLER

Metodología para la Implementación de las 5S´s

Sede: UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CHIAPAS

Fecha: del 23 al 25 de julio de 2008

Duración: 20 horas

Modalidad: Presencial

Elaboró -Instructor

Lic. Luis Sarmiento Castillo

15 de julio de 2008

METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5S´S

1. INTRODUCCIÓN

1.1. SIGNIFICADO

Son las iniciales de cinco palabras japoneses: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke

SEIRI  Seleccionar o clasificar

SEITON  Organizar u Ordenar

SEISO  Limpiar

SEIKETSU  Bienestar personal, Estandarización

SHITSUKE  Disciplina y hábito

Constituyen una filosofía o metodología para establecer y mantener el orden, la limpieza y el hábito.

Prevalece el principio de “un lugar para cada elemento que interviene en el trabajo”, eliminándose aquellos que no tienen utilidad, con lo cual se gana espacio físico, el flujo es más rápido y los elementos de trabajo se encuentran rápidamente.

Podríamos definir las 5 S’s como un estado ideal en el que:

Los materiales o elementos innecesarios se han eliminado.

Todo se encuentra ordenado e identificado.

Se han eliminado las fuentes de suciedad.

Saltan a la vista las desviaciones o fallos.

Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

1.2. CARACTERÍSTICAS

Es aplicable a todo tipo de organización.

En cualquier puesto de trabajo, oficina, almacén, archivos, áreas públicas y de recepción, centros de capacitación, talleres, laboratorios, etc.

Propicia la participación del personal en los procesos de mejora.

Busca mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza del centro de trabajo, propiciando un ambiente adecuado, agradable y seguro.

Las 5 S’s no son los trabajos de limpieza que se organizan ante la visita del Consejo de Administración, políticos, clientes importantes o auditores.

No es una cuestión de estética sino de funcionalidad y eficacia.

Puede considerarse un paso previo a la implantación de cualquier proyecto de mejora continua en la organización.

1.3. BENEFICIOS QUE PUEDE APORTAR

Mejorando el nivel de 5 S´s se obtiene mayor productividad debido a que se reducen:

 Las actividades que no agregan valor.

 Los desperdicios y productos defectuosos.

 Las averías.

 Los accidentes.

 El nivel de inventarios.

 Los movimientos y traslados inútiles.

 El tiempo para localizar herramientas y materiales.

Con el Orden y la Limpieza se obtiene un mejor lugar de trabajo ya que se consigue:

 Más espacio y mayor bienestar.

 Más seguridad en las instalaciones.

 Mayor orgullo del lugar en el que se trabaja.

 Mejor imagen ante los clientes causando una sensación de confianza.

 Mayor cooperación, aportaciones y conocimiento.

 Mayor trabajo en equipo.

 Mayor compromiso y responsabilidad del personal.

 Mayor conocimiento del puesto.

2. COMPROMISO, PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

2.1. COMPROMISO

La organización deberá estar convencida y comprometida con la implementación de las 5 S’s por lo que todos los niveles de la organización tendrían que formar parte de la implantación.

La alta dirección es la principal responsable del Programa, y debería estar firmemente convencida de la importancia de la Organización, el Orden, la Limpieza y los nuevos hábitos. Es la responsable de organizar y proporcionar los recursos necesarios, así como desempeñar un papel activo en el proceso, especialmente en las primeras experiencias de implantación.

Sus funciones son:

Liderar el Programa 5 S’s.

Mantener un compromiso activo.

Promover la participación de todos los implicados.

Dar seguimiento al programa.

2.2. PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

La etapa inicial consiste en determinar las áreas a implementar, las etapas y actividades a realizar, su duración, los responsables y los recursos necesarios. Para tal efecto, a continuación se enlistan las principales actividades:

a) Seleccionar las áreas donde se implementará, y en qué orden.

b) Designar a los miembros del equipo del proyecto de implementación.

c) El equipo estará integrado por un coordinador o facilitador, así como por el personal estrechamente relacionado con las áreas seleccionadas.

d) El coordinador, como líder tendrá las siguientes responsabilidades:

 Prepararse como un experto de la metodología 5 S’s.

 Preparar a los miembros del equipo en la metodología 5 S’s.

 Apoyar a la Dirección en la planificación y organización del proceso global de implantación.

 Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios.

 Asegurar la eficacia de las reuniones y de las actividades de equipo.

 Coordinar la realización de las actividades y verificar su ejecución.

 Orientar al equipo, actuando como un consultor.

 Dar un seguimiento riguroso en la aplicación de la metodología.

 Informar a la Dirección sobre la evolución del proyecto.

 Asegurar que estén permanentemente actualizados los indicadores.

 Asegurarse de que las medidas implementadas se mantienen y mejoran.

 Transferir su experiencia a otras áreas de la organización, para extender la implementación.

e) Elaborar un calendario de actividades, siguiendo el orden metodológico de las 5 S´s y la secuencia de implementación por áreas.

f) Determinar las responsabilidades específicas de los participantes.

g) Capacitar a los integrantes del equipo.

h) Aplicar la técnica en un área piloto, en la cual se terminará de aprender y realizar cualquier ajuste.

i) Implantar el programa de manera secuencial y/o simultánea en las áreas previstas.

j) Medir y evaluar los resultados

k) Realizar los ajustes que sean necesarios.

Ejercicio 1 : Elabore un programa especifico de implementación de las 5 S´s para

...