Manual Administrativo Para el sistema de control de fotografías EDITORIAL KINO, S.A. DE C.V

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Manual Administrativo

Para el sistema de control de fotografías

EDITORIAL KINO, S.A. DE C.V

05/Junio/2014

Versión 1.0

Elaboro: Blanca Paloma López Bautista

Reviso y Autorizo: Andrés Manuel López Martínez

Contenido

Índice

Introducción        1

Descripción del sistema        1

Objetivo        1

Requerimientos        2

Guía de Instalación        2

Acceso al sistema        3

Validar  usuario y contraseña        3

Menú        4

Consultas        6

Cargar Fotografías        7

Editar fotografía        10

Eliminar Fotografía        11

Reportes        12

Administración        13

Agregar un usuario        13

Modificar usuario        14

Eliminar Usuario        14

Introducción

El presente documento es un instructivo fácil y rápido  que muestra el proceso que un administrador del sistema de control de fotografía deberá seguir para poder consultar, agregar, eliminar o editar fotografías. Del mismo modo le mostrara  como llevar el control de los usuarios,   agregando o Eliminando usuarios del sistema, poder modificar datos como Nombre, Contraseñas y dirección, por medio del uso de cuadros explicativos e imágenes que hacen el proceso más fácil.

 En él se habla sobre los prerrequisitos para poder acceder al aplicativo y se explica de una manera muy gráfica cada uno de los cuadros de indicadores que se pueden encontrar y la forma de hacer su trabajo más sencillo.

Descripción del sistema

El sistema de control de fotografías se sitúa en el área de edición de la empresa El Mexicano. Este mejorara  la administración de las fotografías tomadas y así el flujo de información  será más eficiente.

Por medio de  una interfaz, a la cual tendrá acceso todo el personal involucrado con el proceso de las fotografías, para que puedan ingresar, subir nuevos archivos, eliminar y realizar búsquedas, todo esto de una manera rápida y sencilla, la cual ahorrará tiempo y a largo plazo ayudara a reducir costos por la inminente actualización de los servidores cuando se saturen.

Objetivo

Este sistema  se lograra eliminar los procesos manuales en los procedimientos, y con ello la  mejora de procesos al automatizar labores que lo requieran y mejoras que faciliten la elaboración de tareas ya establecidas para los usuarios.

Requerimientos

Requerimiento de ingreso

Para ingresar al  Sistema de control de fotografía  debe asegurarse que cuente con:

• Un ssuario de tipo administrador.
• Contar con contraseña valida

En caso de no ser así comunicarse con el encargado de sistema.

Requerimientos del equipo

Plataforma: Linux, Windows o MAC OS X con entorno java JRE 1.7.

Memoria RAM: 2Gb.

Espacio en Disco: 350 MB.

Resolución mínima: 1366x768

Dispositivos periféricos: Unidad de almacenamiento (USB)

Guía de Instalación

La instalación del software para el funcionamiento del sistema de control de fotografía  de la  aplicación elaborada para el proyecto, será responsabilidad del encargado del sistema.

Todo el software necesario para la instalación de la aplicación en una computadora  que se proporcionara .En un CD-ROM que se adjunta con la memoria (USB).

Acceso al sistema

El usuario que desee ingresar al sistema abra un acceso directo en el escritorio

Que deberá darle doble click ó click derecho y ejecutar.

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Figura 1.  Icono de aplicación para control de fotografías

En caso de no tener el acceso directo ingresar dándole click a inicio, todos los programas y aparecerá un icono igual al señalado en la Figura 1.

Validar  usuario y contraseña

Al arrancar la aplicación le mostrara una pantalla inicial (Figura 2.). Esta contiene el título de la aplicación, para ingresar al sistema se tendrá que introducir el nombre de usuario y contraseña asignados (Requerimientos).

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Figura 2. Pantalla inicial de ingreso de usuario y contraseña

 Al introducir tu usuario y contraseña correcta tendrás la opción de poder recordar tu cuenta, en la computadora que estas abriendo el sistema en este momento. Después de  esto darle click al botón Iniciar Sesión.

Menú

Una vez que el usuario inicio sesión  aparece la pantalla con un menú al izquierda. Podemos hacer uso de sus opciones en cualquier pantalla, y se accede a ellas pulsando el botón deseado  como se muestra a continuación:

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                                        Figura 3. Pantalla consultas

A continuación se describe cada una de las opciones que ofrece esta pantalla.

Botón de Consultas: Podrás consultar las fotografías deseadas.

Botón de cargar fotografías: En este proporcionarás las  fotografías tomadas para darlas de alta al sistema límite 50 al día.

Botón editar fotografía: Podrás modificar los datos.

Botón Eliminar Fotografías: Como dice su nombre podrás eliminar las fotografías no deseadas del sistema.

Botón Reportes: Podrás imprimir los reportes de acuerdo al contexto deseado.

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