Manual de Puestos Empresa: Cibercafé Hobbies

Universidad Miguel Alemán

División-Reynosa

Escuela Preparatoria Técnica

Manual de

Puestos

Empresa: Cibercafé Hobbies

Grupo: 505

Gerencia

Descripción de puesto:

Nombre de puesto: Gerente General

Supervisado por: nadie o en su defecto por el dueño de la empresa

Jefe Inmediato: Ninguno

Numero de personas que ocupan el cargo: 1.

Descripción básica del puesto:

El Gerente general es el encargado de administrar, controlar, y dirigir los recursos y funciones del cibercafé, y asegurar su óptimo funcionamiento.

Especificaciones y Requisitos del puesto.

Perfil de conocimientos

La persona a desempeñar este cargo de poseer conocimientos y estudios superiores Universitarios y/o Técnicos en administración, Computación, , finanzas, contabilidad, comercialización y ventas.

Títulos: Ingeniero Comercial, licenciado en Administración de Empresas.

Experiencia: 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares.

Funciones Específicas del puesto:

La persona a desempeñar el cargo deberá cumplir con las siguientes funciones y actividades dispuestas para el mismo.

• Planificar, controlar, supervisar y corregir los planes a corto y largo plazo del cibercafé.

• Controlar las actividades predispuestas para el logro de los objetivos y verificar que no existan desviaciones y si existen aplicar las medidas de corrección pertinentes para el logro de los mismos.

• Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.

• Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

• Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos

• Controlar que cada persona dentro de la empresa cumpla con todas y cada una de sus obligaciones y no existan inconvenientes o interrupciones que perjudique el buen funcionamiento de la empresa

Gerencia

Descripción de puesto:

Nombre de puesto: Subgerente

Supervisado por: Gerente general

Jefe Inmediato: Gerente general

Numero de personas que ocupan el cargo: 1.

Descripción básica del puesto:

La persona a desempeñar este cargo debe controlar, transmitir y supervisar las operaciones y funciones delegadas por el gerente general así como obtener los informes de control y supervisión del cada uno de los departamentos para presentárselas a su jefe inmediato el gerente general.

Especificaciones y Requisitos del puesto.

Perfil de conocimientos

La persona a desempeñar este cargo de poseer conocimientos y estudios superiores Universitarios y/o Técnicos en administración, Computación, finanzas, contabilidad, control de operaciones y manejo de personal humano .

Títulos: licenciado en Administración de Empresas, Administrador

Experiencia: 1 a 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares.

Funciones Específicas del puesto:

La persona a desempeñar el cargo deberá cumplir con las siguientes funciones y actividades dispuestas para el mismo.

• Cumplir con la funciones delegadas o asignadas por su jefe inmediato el gerente general

• Reunir y recabar información de cada departamento y elaborar informes de actividades para mantener el flujo de información entre las diferentes dependencias y el gerente general

• Verificar que todas las actividades dentro de la empresa se cumplan en los objetivos y orden establecidos, e informar a el gerente general, al jefe de departamento y personal de que si existe una desviación o perdida de control o problema en el cumplimento de las metas.

• Ayudar al Gerente General en sus funciones y solución de problemas con respecto a la empresa.

• Entablar relaciones directas con cada uno de los jefes de departamento para el apoyo mutuo en lo que refiere al desarrollo de sus actividades y trabajos asignados.

• Cumplir en tiempo y forma cada una de sus labores asignadas, así evitando la perdida de tiempo y eficacia en su trabajo.

Área Económica

Descripción de puesto:

Nombre de puesto: Jefe de Finanzas

Supervisado por: Subgerente y Gerente General

Jefe Inmediato: Subgerente y Gerente General

Numero de personas que ocupan el cargo: 1

Descripción básica del puesto:

La persona a desempeñar este cargo debe tener las capacidades para controlar y administrar las funciones dependientes al área economía y de finanzas de la empresa. Sus tareas principales son la administración del capital económico de la empresa, el control ingresos y egresos monetarios de la empresa, el pago de salarios a los empleados de cada dependencia.

Especificaciones y Requisitos del puesto.

La persona asignada a este puesto debe

Perfil de conocimientos y experiencia:

Experiencia y/o conocimientos en:

• Sistemas asociados a la función (Compras y contrataciones públicas, Evaluación de

• Desempeño, Capacitación, Financiero Contable).

• Gestión de Recursos Humanos.

• Estatuto Administrativo.

• Ley de Administración Financiera del Estado.

• Manejo de herramientas Office a nivel de usuario.

Títulos: Título profesional de Ingeniero(a) Comercial, o Administrador(a) Público(a), otorgado por una

Universidad del Estado o reconocida por éste.

Experiencia: 3 a 5 años de experiencia como mínimo en cargos similares.

Funciones Específicas del puesto:

La persona a desempeñar el cargo deberá cumplir con las siguientes funciones y actividades dispuestas para el mismo.

• Analizar las cuentas por pagar y coordinar con tesorería los fondos disponibles.

• Control del archivo administrativo y contable.

• Elaboración de Reportes financieros

• Planificar, dirigir y controlar la gestión financiera, contable y presupuestaria, de tesorería y control de activos de la empresa

• Gestionar la función de compras, incluyendo las contrataciones para el suministro de bienes muebles, para la prestación de servicios, para la ejecución de acciones de apoyo, y las contrataciones de estudios, asesorías y consultorías, en los términos previstos

• Controla la ejecución presupuestal de la empresa, entrega relaciones

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