Manual Puesto Logistica

DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y FUNCIONES

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: Jefe de Logística

DEPARTAMENTO: Administrativo Financiero

SECCION: Logística

SUPERVISADO POR: Gerente Administrativo Financiero

SUPERVISA A: Asistente de Logística, Digitador, Supervisores

2. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

2.1 DEFINICIÓN: Encargado de llevar a cabo el cumplimiento del plan de entrega, así como reportar al Gerente Administrativo Financiero los indicadores de cumplimiento de entregas a tiempo y sin devoluciones a los clientes. Controlar los gastos de logística y hacer un seguimiento continuo al presupuesto anual de la sección. Dirigir al personal de manera que se hagan los despachos de productos en la cantidad, calidad, tiempo y lugar solicitado por los clientes.

2. ORGANIGRAMA:

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2.3 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:

• Planificar la utilización del personal en la bodega teniendo como objetivo responder al plan mensual de ventas.

• Dirigir al personal de bodega en las labores planificadas.

• Reportar al Gerente Administrativo Financiero los indicadores con posibles mejoras para los procesos logísticos.

• Planificar junto con el Departamento de Ventas el plan de ventas.

• Gestionar la relación con los proveedores y clientes

• Obtener retroalimentación del personal para obtener mejoras en los procesos.

• Colaborar con el cumplimiento de proyectos de la empresa.

3. PERFIL

Formación Académica: Graduado en Ingeniería Industrial.

Experiencia Previa: Mínimo 3 años en puestos de jefaturas de bodega

Capacitación Adicional: Administración de Inventarios, Sistemas de Calidad, Buenas Practicas de Manufactura, Relaciones Humanas, Liderazgo, Administración del Personal

4. RELACIONES INTERFUNCIONALES

INTERNA (Que no sean jefes ni subordinados)

AREA FRECUENCIA PROPOSITO DE LA RELACION

|RRHH |Media |Turnos del personal y pago de horas extras |

|Pagaduría |Alta |Pago a proveedores |

|Compras |Alta |Existencias y planificación de recepción de productos |

|Contabilidad |Media |Reportes de gastos |

EXTERNAS (Clientes, Proveedores, Empresas, Instituciones Públicas)

AREA FRECUENCIA PROPOSITO DE LA RELACION

|Clientes |Media |Información de los despachos y disposiciones de la bodega |

|Proveedores |Media |Información de productos, empaques, características |

5. SOLUCION DE PROBLEMAS

Los problemas más complejos a los que se enfrenta el puesto de trabajo,

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