Metodologia Para La Impltacionan De Sistemas

Metodología para la implantación de sistemas

Conceptos Básicos:

Implantación: Una definición tradicional para este término es la siguiente “Establecer y poner en ejecución nuevas doctrinas, instituciones, prácticas o costumbres”. Llevada a la carrera de ingeniería de sistemas, implantar es la última fase de elaborar un sistema, el resultado de estudiar una situación y en función a ella elaborar un sistema para dar solución, o mejorar dicha situación y llevarla a cabo.

Sistema: en su definición más simple es “un conjunto de elementos que interactúan entre sí, para lograr un fin común” los elementos incluyen muchas cosas, las personas, los equipos, los software usados, y el fin común son facilitar el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Modelo: Un modelo es una versión inicial del sistema, consiste en considerar los diversos elementos que intervienen en el mismo, y expresarlo de tal manera que se facilite su representación, y pueda explicarse de manera más profunda su funcionamiento.

Herramienta: Llevado al ámbito de implantación, son aplicaciones o instrucciones que se utilizan para facilitar alguna acción, algunas de ellas serán explicadas más adelante como el PERT, CMP y UML.

Ambiente: Es el lugar con ciertas condiciones en el cual habita el sistema temporalmente; en el caso de ambientes de prueba, como permanente; como el ambiente operacional.

Fases Para la Implantación de Sistemas:

Codificación:

Consiste en transformar la lógica del programa; es decir, el diseño previo del sistema, en instrucciones específicas que puedan ser ejecutadas por el computador. Entre los posibles lenguajes existentes para codificar se pueden encontrar lenguajes de programación, como Visual C++, Access, Visual Basic, SQL, HTML, Java, entre otros. Vale aclarar que mientras mejor sea el diseño del sistema, más fácil y rápido será crear el código que siga esas instrucciones.

Pruebas:

Después de codificar, el programador; es decir, el diseño previo del sistema, en instrucciones específicas que puedan ser ejecutadas por el computador. Entre los posibles lenguajes existentes para codificar se pueden encontrar lenguajes de programación, como Visual C++, Access, Visual Basic, SQL, HTML, Java, entre otros. Vale aclarar que mientras mejor sea el diseño del sistema, más fácil y rápido será crear el código que siga esas instrucciones.

Pruebas

Después de codificar, el programador debe hacer pruebas con el programa para asegurarse que trabaja correctamente. Luego, los programas se prueban en grupos, y finalmente, el sistema completo se prueba. En su estado inicial, el programa debe de estar compilado y verificado para eliminar errores; tanto de sintaxis como lógicos. Una vez que se asegura el funcionamiento del programa, se procede a elaborar pruebas de funcionamiento; es decir, se corre el programa y se trabaja con él como lo haría un usuario final, todo con la finalidad de encontrar errores en tiempo de ejecución que terminen el programa de forma abrupta.

Instalación y Evaluación:

Ambiente operacional:

El ambiente operacional o ambiente de producción es el ambiente de equipo y programas donde opera el sistema actual. El ambiente que los analistas y programadores usan para desarrollar y mantener programas se llama ambiente de prueba. Un área de prueba separada es necesaria para mantener la seguridad e integridad del sistema y proteger el ambiente operacional. El acceso a este ambiente es limitado a los usuarios y estrictamente controlado. Los analistas y programadores no deben tener acceso al mismo excepto para corregir problemas del sistema o realizar modificaciones autorizadas.

Ambiente de prueba:

El ambiente de prueba contiene copias de todos los programas. Antes de realizar cualquier cambio en el sistema operacional, se deben verificar en el ambiente de prueba y se debe obtener autorización del usuario. Esto con la finalidad de asegurar alguna mejora potencial o real, sin perjudicar el funcionamiento del sistema.

Adiestramiento:

Ningún sistema puede ser exitoso sin el adiestramiento apropiado. El adiestramiento debe ser para los usuarios, los gerentes y los miembros del departamento de sistemas de información (I.S.). Todos los esfuerzos del desarrollo del sistema dependen de que las personas entiendan el sistema y puedan usarlo eficientemente. El primer paso es identificar quiénes debe recibir el o los adiestramientos y cuál es el adiestramiento necesario para cada persona. Cada grupo (usuario, gerente y personal de I.S.) requiere una mezcla de conocimientos generales e información detallada para entender y usar el sistema.

Conversión de archivos:

Después de establecer el ambiente operacional del nuevo sistema y realizar los adiestramientos necesarios, se comienza el proceso de conversión, en el que se transfieren las operaciones del sistema de computadoras viejo al nuevo sistema. En la conversión de archivos los datos existentes se cargan al nuevo sistema. Esta conversión es un proceso costoso que requiere la participación de los usuarios y del personal de I.S. Si es posible, se debe automatizar el proceso, exportando datos del viejo sistema e importándolos al nuevo. Se debe mantener estrictos controles de input durante el proceso, ya que los datos son muy vulnerables. Todas las medidas de control deben estar operando para proteger los datos de acceso no autorizado y ayudar a prevenir errores.

System Changeover:

Es el proceso de activar el nuevo sistema de información y retirar el viejo. El cambio puede ser rápido o lento, dependiendo del método a usarse. Los cuatro métodos son: Direct cutover, parallel operation, Pilot operation, Phased changeover.

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