Microsof Excel 2010 Actividad 1

LISTA DE CLIENTES

No. Nombre 1° Apellido 2° Apellido Cedula Telefono Dirección

1 Adriana Arroyo Cogollo 1.067.841.420 3215363234 Cra 25# 3-15

2 Ana Argel Miranda 25.768.886 3215674338 Cra 22 # 12- 56

3 Aura Carvajal Gomez 1.067.543.566 3215674337 Diag 24 #56-02

4 Fabio Bonilla Betancur 34.567.322 3215674335 Cra 25# 12- 24

5 Jose Florez Triana 50.978.455 3215674334 Cra 16a # 15 -52

6 Juan Muñoz Perez 1.073.554.673 3205312237 Cra 15a #8-14

7 Luis Gonzalez Patron 1.073.665.570 3215674332 Diag 16# 23-78

8 Maria Peralta Torrez 50.789.678 3215674336 Diag 25 #36-15 Adriana

9 Oscar Ruiz Lopez 34.235.578 3215674333 Diag 14# 8-16 Ana

10 Pedro Arrieta Argumedo 1.075.533.887 3215674331 Cra 53 #32-23 Aura

11 Ramon E Zuñiga Perez 78.653.248 3106245827 Calle 35 #4-27 Fabio

12 Rosalia Diaz Florez 34.982.456 3215248570 Cra 8 #24-20 Jose

13 Juan

14 Luis

15 Maria

16 Oscar

17 Pedro

18

19

20

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO:

MICROSOFT EXCEL 2010

Unidad N° 1

DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL DEL CURSO

Este Material permite visualizar por medio de imágenes informativas (figuras) cada uno de los movimientos que se deben seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza.

Los temas propuestos en el material, son los necesarios para que el aprendiz realice el curso, las actividades y las evaluaciones propuestas.

Tabla 1 Descripcion Material del curso

Temas de Formacion

Tiempo de Formacion Tema 1: Explorando Excel Ingresar a Excel, Conocer el área de trabajo, Áreas del libro Excel, Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo, Formato a Texto, Guardar libro 4 Horas

Tema 2:

Trabajar Con Hojas

Encabezado y pie de página, Vista Diseño de Página, Impresión, Ocultar Filas y Columnas

2 Horas Tema 3: Trabajar Con Celdas Combinar celdas, Bordes, Formato personalizado 2 Horas

Tema 4:

Funciones Basicas

Sumar valores de celdas, Insertar Funciones.

2 Horas

MICROSOFT EXCEL 2010

Excel es un programa para manejar Hojas de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Este programa es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.

Excel ayuda a analizar, administrar y compartir información, lo que sirve para tomar mejores decisiones y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan al usuario a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos.

En Excel incluso se pueden cargar archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Así se produzcan informes financieros o administren gastos personales, Excel 2010 brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr los objetivos.

TEMA 1: EXPLORANDO EXCEL

1.1 Ingresar a Excel

1.2 Conocer el Área de Trabajo

1.3 Áreas del Libro Excel

1.4 Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo

1.5 Formato a Texto

1.6 Guardar libro

1.1 Ingresar a Microsoft Excel

1. Dar Clic en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la pantalla.

2. Dar Clic en Todos los programas

3. Ubicar el nombre del paquete Microsoft Office y dar Clic en dicho paquete.

4. Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2010. Dar Clic.

Despues de dar clic el programa se abrirará para empezar a trabajar en él.

Figura 1 Ingresar a Microsoft Ecel 2010

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3

4

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1.2 Conocer el Área de Trabajo

Al iniciar Excel aparece una pantalla, a continuación se desbribirán los componentes fundamentales.

Figura 2 Pantalla Inicial Microsoft Excel

En el extremo Superior de la derecha están los botones:

Minimizar, es decir, lograr que el programa se oculte en la pantalla para que la ventana se situe en la barra de tareas inferior del computador.

Maximizar o ampliar. Ventana vista al 100%.

Cerrar el programa (recuerde guardar el trabajo primero).

1.3 Áreas del Libro Excel

Área Menú

 Barra de Título

 Barra de Acceso Rápido

 Menú Cinta

Área de Trabajo

 Cuadro de Nombres

Sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando cordenadas. Ejemplo: E22. Celda ubicada en la columna E y la fila 22).

Cuadro de Nombres Barra de Formulas

 Barra de Etiquetas

Permite Ir a las diferentes hojas del documento, de igual manera se pueden crear más hojas. (Parte inferior izquierda de la pantalla)

 Barra de Desplazamiento

Permite desplazarce hacia los lados del documento.

 Barra de Estado

Permite Utilizar el zoom del documento, y cambiar de vista.

Para entender el figura 3, se debe tener en cuenta lo siguiente.

Columna (Numerada con Letras). Recuadro rojo

Fila (Numerada en forma descendente). Recuadro azul

Celda (Intersección entre una columna y una fila). Recuadro negro

Figura 3 Componentes de una hoja de cálculo

1.4 Ingresar Datos a la Hoja de cálculo

Para desarrollar una base de datos (actividad a realizar durante esta sesión de estudio) se deben seguir los siguientes pasos:

1. Con el cursor señalar la pestaña, Hoja 1. Recuadro en Rojo.

2. Dar clic derecho y dar clic en Cambiar nombre.

3. Dar clic sobre el área resaltada (donde se dió clic derecho) y digitar el nombre deseado.

Figura 4 Cambio de nomre a la Hoja de Cálculo

1 clic derecho

2

3 Digitar el Nombre

Colocar el cursor sobre la celda e introducir el dato

El dato también se observa en la barra de fórmulas

Introducir Datos

En cada celda de la hoja se pueden introducir textos, números o formulas.

Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir el dato, este dato se puede observar en la celda y en la barra de fórmulas.

Figura 5 Introducir Datos

Se pueden modificar los datos de la celda volviendo a ingresar en ella (clic sobre la celda) y borrando los datos ingresados.

Tener en Cuenta:

Valores constantes: Estos pueden ser números, fechas, hora y texto.

Formulas: Es una secuencia formada por valores constantes, referencias, funciones, entre otras.

Errores más comunes: cuando se ingresa una formula

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