Microsoft Excel ofrece una amplia gama de clasificación de datos y organización de funciones

Microsoft Excel ofrece una amplia gama de clasificación de datos y organización de funciones, pero los usuarios avanzados a menudo consideran las tablas dinámicas entre las herramientas más poderosas del software. Aunque los usuarios de negocio pueden recoger una gran cantidad de información de las mismas, deben permanecer atentos a algunas desventajas importantes al utilizar dicha función.

Dificultad

Aunque las tablas dinámicas de Excel les permiten a los usuarios ordenar los datos de forma rápida en un formato de tabla de referencias cruzadas útiles, algunos pueden sentirse intimidados por la complejidad aparente de la herramienta. Danny Rocks, propietario de la empresa de formación de software The Rocks Company, explica que los usuarios pueden crear una en tan sólo 10 clics del mouse. Sin embargo, en comparación con otras funciones de Excel, este número de clics puede hacer que su creación parezca ser un proceso complejo e intimidante. Si no estás familiarizado con ellas o con los datos de la hoja de cálculo de origen también puedes encontrar este proceso poco intuitivo, aumentando la complejidad del uso de esta herramienta.

Actualización de datos

Al aplicar otras herramientas de análisis de datos en Excel, como el formato condicional o filtrado de datos, las mismas reflejan inmediatamente los cambios en los datos sin ninguna entrada adicional del usuario. Sin embargo, las tablas dinámicas trabajan con los datos disponibles en el momento de la creación, y pueden no actualizarse inmediatamente cuando cambian los datos, o cuando estén disponibles nuevos datos. En su lugar, es posible que tengas que actualizarlas o incluso recrearlas por completo después de los cambios de datos con el fin de reflejar la información más actual.

Fuente de datos

Los usuarios de Excel que quieran crear tablas dinámicas deben pasar algún tiempo familiarizándose con los datos de origen antes de iniciar el proceso de creación. Debido a que las tablas dinámicas organizan los datos de Excel en un formato de tabla de referencias cruzadas, los usuarios deben tener suficiente familiaridad con los datos para colocar correctamente la información en columnas y filas. Además, algunos usuarios pueden necesitar pasar algún tiempo manejando fuentes de datos para eliminar entradas en blanco y otras cuestiones que podrían crear un error en la misma. Si la hoja de cálculo de origen aún no contiene encabezamientos de columna claros y fácilmente identificables, puede que tengas que dedicar tiempo para crearlos; ellos servirán como nombres de campo

Microsoft Excel ofrece una amplia gama de clasificación de datos y organización de funciones, pero los usuarios avanzados a menudo consideran las tablas dinámicas entre las herramientas más poderosas del software. Aunque los usuarios de negocio pueden recoger una gran cantidad de información de las mismas, deben permanecer atentos a algunas desventajas importantes al utilizar dicha función.

Dificultad

Aunque las tablas dinámicas de Excel les permiten a los usuarios ordenar los datos de forma rápida en un formato de tabla de referencias cruzadas útiles, algunos pueden sentirse intimidados por la complejidad aparente de la herramienta. Danny Rocks, propietario de la empresa de formación de software The Rocks Company, explica que los usuarios pueden crear una en tan sólo 10 clics del mouse. Sin embargo, en comparación con otras funciones de Excel, este número de clics puede hacer que su creación parezca ser un proceso complejo e intimidante. Si no estás familiarizado con ellas o con los datos de la hoja de cálculo de origen también puedes encontrar este proceso poco intuitivo, aumentando la complejidad del uso de esta herramienta.

Actualización de datos

Al aplicar otras herramientas de análisis de datos en Excel, como el formato condicional o filtrado de datos, las mismas reflejan inmediatamente los cambios en los datos sin ninguna entrada adicional del usuario. Sin embargo, las tablas dinámicas trabajan con los datos disponibles en el momento de la creación, y pueden no actualizarse inmediatamente cuando cambian los datos, o cuando estén disponibles nuevos datos. En su lugar, es posible que tengas que actualizarlas o incluso recrearlas por completo después de los cambios de datos con el fin de reflejar la información más actual.

Fuente de datos

Los usuarios de Excel que quieran crear tablas dinámicas deben pasar algún tiempo familiarizándose con los datos de origen antes de iniciar el proceso de creación. Debido a que las tablas dinámicas organizan los datos de Excel en un formato de tabla de referencias cruzadas, los usuarios deben tener suficiente familiaridad con los datos para colocar correctamente la información en columnas y filas. Además, algunos usuarios pueden necesitar pasar algún tiempo manejando fuentes de datos para eliminar entradas en blanco y otras cuestiones que podrían crear un error en la misma. Si la hoja de cálculo de origen aún no contiene encabezamientos de columna claros y fácilmente identificables, puede que tengas que dedicar tiempo para crearlos; ellos servirán como nombres de campo

Microsoft Excel ofrece una amplia gama de clasificación de datos y organización de funciones, pero los usuarios avanzados a menudo consideran las tablas dinámicas entre las herramientas más poderosas del software. Aunque los usuarios de negocio pueden recoger una gran cantidad de información de las mismas, deben permanecer atentos a algunas desventajas importantes al utilizar dicha función.

Dificultad

Aunque las tablas dinámicas de Excel les permiten a los usuarios ordenar los datos de forma rápida en un formato de tabla de referencias cruzadas útiles, algunos pueden sentirse intimidados por la complejidad aparente de la herramienta. Danny Rocks, propietario de la empresa de formación de software The Rocks Company, explica que los usuarios pueden crear una en tan sólo 10 clics del mouse. Sin embargo, en comparación con otras funciones de Excel, este número de clics puede hacer que su creación parezca ser un proceso complejo e intimidante. Si no estás familiarizado con ellas o con los datos de la hoja de cálculo de origen también puedes encontrar este proceso poco intuitivo, aumentando la complejidad del uso de esta herramienta.

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