Microsoft Office ventajas; desventajas.

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

U.E. Colegio Santa Teresita del Niño Jesús

San Cristóbal – Edo. Táchira

Hecho por:

Paola Méndez

Grado y sección:

2 Año “C”

San Cristóbal, marzo de 2014

Microsoft Office: Ofimática

Microsoft office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.A lo largo del ciclo de vida de la ofimática.

Microsoft office 95:

Diferencias:

• En el Microsoft office 95 crearon una versión, la cual fue 7.0, esta versión estándar contiene Word 7.0, Excel 7.0 y  Schedule 7.0.

• Otra versión que sacaron fue la versión profesional, esa versión se obtenía atreves de un CD-ROM, lo que traía también en ese  CD la versión 95 de Bookshelf.

• En Microsoft 95 también se lanzo un programa llamado Binder 1.0

Ventajas:

• Una ventaja que podemos resaltar es que Microsoft pone los requisitos mínimos que necesitaba el hardware para el Access v2.0.Los requisitos que pedían eran: 4 MB de memoria RAM necesaria, 6 MB de RAM recomendados, 8 MB de espacio disponible en disco duro necesario, 14 MB de espacio en disco duro recomendado. El producto se entregará en siete disquetes de 1,44 MB.

• Otra ventaja resaltante es que con Microsoft  95 hizo que Microsoft Access 95 pudiera ser de la versión profesional, es decir, Microsoft office profesional.

• También modificaron las versiones para que todos  los programas fueran versión 7.0, esto resulto modificarse para lograr crear paridad sobre la misma suite.

Desventajas

• una desventaja muy relevante fue que funcionaba la base de datos con pequeños archivos, pero, si fuese un archivo con tamaño de 10 MB o mas era problemático, teniéndose en cuenta que el manual de comenzar dice que si por circunstancias en los que controladores de dispositivos obsoletos o configuraciones incorrectas podían causar perdidas de los datos.

• Una desventaja de Microsoft office 95 es que para ejecutar una aplicación se necesita 6 MB de RAM, para ejecutar dos aplicaciones en un computador se necesita un Windows NT, y de almacenamiento se necesita 16 MB de RAM; y se recomienda mas memoria adicional.

• Otra ventaja muy relevante  es que Con versiones anteriores de Windows, no funcionará Microsoft Windows 95 o Microsoft Windows NT Workstation, versión 3.51 o superior.

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Microsoft office 97:

Diferencia:

•  Microsoft 97 también trae una versión estándar y contiene Word 97, Excel 97 y Power  Point 97.

• Microsoft office 97 fue la ultima versión que pudo soportar el programa de Windows NT 3.75.

• Una de sus mayores diferencias es que el remplazo de Windows Messaging, comenzó a remplazarse en la versión office 97.Incuia esta versión un calendario, un cliente de correo electrónico, un administrador de tareas y un directorio de contacto.

Ventajas:

• Una ventaja que podemos resaltar de Microsoft office 97 es que la versión de el office 97 fue la ultima que salió en el mercado en disquete lo que proporciono que fuera la aplicación mas rápida  de venderse.

• Otra ventaja muy relevante es que office 97 fue la primera que incluía  en sus programas tuvo asistencia a ayuda.

•  Clippy, el asistente virtual que debutó en el Office 97.

Desventajas:

• Una de desventaja relevante de Microsoft office 97 es que el usuario no tiene la opción de elegir el procesador de texto, si no que esta obligado el usuario a utilizar otros programas ya fabricados por una empresa de software.

• Otra desventaja de Microsoft 97 es que una instalación de Microsoft office, se requiere de mas almacenamiento en el disco del servidor , la cantidad que requiere de almacenamiento es de 100 y 325 MB o mas según la versión de Microsoft office.

• Otra ventaja muy relevante es que si decides hacer una instalación de trabajo o ejecutar desde un servidor de red , la velocidad de ejecución de programas  no siempre será tapido, es depende de si el volumen de trafico de red es muy alto o si el uso de el servidor es muy intenso. Además si el servidor esta desconectado por algún servicio técnico no se podrá usar los programas de Microsoft office.

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Microsoft office 2000:

Diferencias:

• Una de sus diferencias  es que determina la mejor instalación para su equipo basándose en las configuraciones y funcionamientos ya instalados. Si  el equipo de algún usuario es  una versión anterior de office, office 2000 utiliza el asistente de  perfiles para poder conservar valores de configuración de los usuarios.

• Una de las diferencias de Microsoft office 2000 es una versión de la suite ofimática Microsoft que fue lanzada el 7 de junio de 1999.

• Microsoft office 2000  fue la ultima versión para Windows 97.

Ventajas:

• una ventaja resaltante de Microsoft office 2000 es que las aplicaciones no usadas por que no son de tanta utilidad, podían ser ocultadas por la persona o el usuario.

• Otra ventaja resaltante es que se dieron cuenta de que las firmas digitales traían virus, entonces introdujeron una nueva característica de seguridad  para las amenazas de algunos virus de macro.

• Office 2000 fue la última versión para el programa Windows 95.

Desventajas:

• Una desventaja de office 2000 es que Microsoft  ha reconocido que su procesador de texto tiene un fallo de seguridad , que afecta a todas las versiones, y permite que pueda ser robado los archivos mediante la introducción de un documento con un código.

• Otra desventaja de office 2000 es que la sustracción de archivos puede realizarse mediante la inserción de un documento con la petición de que se revise y se devuelva al remitente; si esto se realiza, el documento vuelve con el archivo extraído de manera ilegal. Aunque para que el ladrón pueda robarse este archivo debe saber con exactitud cual es el documento y de donde puede robárselo más que todo sucede en los mensajes electrónicos o direcciones.

• Otra desventaja es que PowerPoint en esta versión no acepta COPY, y el programa de MS que tiene los filtros y visores que office 2000 no tiene incorporados, lo que significa que se encuentra solamente con idioma ingles.

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Microsoft office XP:

Diferencias:

• Microsoft XP es una versión de la suite ofimática Microsoft  office, su lanzamiento fue  el 5 de marzo de 2001.

• Una diferencia de Microsoft office XP es que fue la primera y única versión de office, que su nombre no lleva números.

• Una diferencia muy relevante es que hubo una característica muy resaltante la cual es Activación que es una tecnología que permite prevenir la piratería. Esta es la característica más resaltante de Microsoft XP  y además fue implantada para Windows XP.

Ventajas:

• Una de las ventajas de Microsoft office xp fue  que su lanzamiento lo hicieron con Windows xp, y tuvo importantes mejoras y cambios esta versión.

• Una de las ventajas resaltante en Microsoft office XP fue que incluyo en sus aplicación un comando de voz y una alta capacidad para escribir texto.
• Microsoft office XP fue la primera versión que tuvo activación en las medidas contra anti pirateo.

Desventajas:

• Otra desventaja fue que Microsoft office XP fue la ultima versión de office  lanzada para Windows NT 4.0 y otros Windows.

• Otra desventaja es que el Outlook de office XP no muestra, ni puede uno abrir los adjuntos potencialmente peligrosos.

• Otra desventaja es que a partir de el 8 de abril 2014 los clientes de Windows XP Service Pack 3 (SP3) ya no recibirán actualizaciones de seguridad, revisiones que no son opciones de seguridad, soporte asistido gratuito o de pago y tampoco actualizaciones de contenido técnicos en línea.

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Microsoft office 2003:

Diferencias:

• Una de las diferencias es que fue lanzado el 17 de noviembre de 2003, Microsoft office 2003 es una versión de la suite ofimática Microsoft office para el sistema operativo  Microsoft Windows.

• Una de sus diferencias mas notables fue que Microsoft cambio el logotipo.

• Microsoft también lanzo para office 2003 2 nuevas aplicaciones : la primera era para desarrollar formularios de datos y la segunda era un bloc de notas organizador de texto, notas escritas a mano, gráficos, diagramas y para ser utilizadas para  otras cosas mas como audio. A estas aplicaciones le dieron la primera el nombre de( INFOPARH) y a la segunda de (ONENOTE).

Ventajas:

• Una de sus ventajas era que era la primera versión que se podía utilizar iconos con estilo XP.

• Office 2003 era la última de sus versiones de ser compatible con Windows 2000.

• Outlook 2003 fue una que tuvo mejoras en muchas áreas sobre todo que incluía la mejora sobre HTTP.

Desventajas:

• Una de sus desventajas era que esta versión solo las podía tener los usuarios que tuvieran un Windows  mejorado basado en NT.

• Otra de sus desventajas es que El dibujo de Microsoft Converter y Organigrama convertidor ya no están disponibles

• Otra de sus desventajas muy resaltantes los controles de tiempo de diseño ya no se admiten en FrontPage 2003.

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Microsoft office 2007:

Diferencias:

• Una de sus diferencias es que fue lanzado el 30 de enero de 2007 a todo el mundo, aunque ella fue lanzada antes pero al mercado empresarial. Microsoft office 2007 es una versión de la suite ofimática Microsoft, también llamada office 12; esta versión coincidió con el lanzamiento de Windows vista.

• Una de sus diferencias es que hay una nueva interfaz grafica llamada office fluent también conocido con el nombre de interfaz de cinta que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.

• Otra diferencia es que incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una que sobresalió fue Groove, que es un sistema de colaboración y comunicación que fue originalmente desarrollado por Groove Networks, hasta que Microsoft lo compró en 2005. 

Ventajas:

• Unas de las ventajas resaltantes es que office 2007 incluye una aplicación de software de colaboración llamada (Groove).

• Otra de sus ventajas es que el 21 de mayo de 2008, Microsoft lanzo un Service pack 2 que traía soporte nativo para el formato de Opendocument.

• También en una nueva versión  incluye Microsoft Office Server, que es un sistema de red de aplicaciones, pero las mas resaltantes para este sistema de red son Word o Excel.

Desventajas:

• Una de las desventajas de Microsoft office 2007 es que formato de Microsoft office 2007, no es compatible con las versiones anteriores por lo que si quiere utilizar el formato deberá descargar un parche para poder abrir este formato.

• Otra desventaja de Microsoft office 2007 es que el editor de ecuaciones de Word 2007 no es compatible con Word 2003, y cuando lo convertimos en un archivo DOCX a DOC, las que eran ecuaciones son convertidas en imágenes.

• La gran desventaja de Word 2007, es que no se pueden realizar publicaciones es decir compartición de archivos, en cualquier campo como matemáticas incluyendo ciencias y tecnología.

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Microsoft office 2010:

Diferencia:

• Microsoft office 2010 es una versión de suite ofimática Microsoft, la versión office 2010 incluye compatibilidad extendida  con los demás formatos de archivos.
• Una diferencia resaltante de Microsoft office 2010 es que la interfaz de usuario fue actualizada así como también una experiencia de usuario refinada.

• Otra de sus diferencias es que marca debut es una versión oficial gratuita para su uso en línea con las aplicaciones Word, Excel ,power Point Y OneNote, es para cualquier navegador web.

Ventajas:

• Una de las ventajas de Microsoft office 20010 es que cambiaron su logo, aun que tiene un parecido con el logo de el 2007, este es dorado y su forma es levemente afilada.

• Otra ventaja es que es compatible con Windows XP SP3 así como también Windows vista y Windows7  por primera vez.

• Otra ventaja es que office 2010 lanzo el debut de Office Web Apps, que es un paquete básicamente online que incluye Word, Excel, Powe Point, OneNote, la cual funciona por navegadores de web.

Desventajas:

• Una de las desventajas de Microsoft office 2010 es que el modo de activación con internet, no se puede activar con cualquier clave, se le recomienda a el usuario activar con activadores.

• Otra desventaja es que Microsoft necesito hacer una reingeniería de la aplicación Groove para trabajar con áreas de trabajo de SharePoint, lo que significa que la  experiencia inicial al usar estas nuevas características no va ser siempre la mejor.

• La desventaja de office 2010 a 64 bits es que existe limitada compatibilidad con los controles ActiveX, extensiones y complementos. La mayoría sólo solía desarrollarlo para Office a 32 bits. -

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Microsoft office 2013:

Diferencias:

• Microsoft office 2013 es una versión de suite informática de el sistema operativo Windows  de Microsoft.

• Una de las mayores diferencias de esta  versión office 2013  fue creada especialmente para los dispositivos táctiles.

• Office 2013 esta disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM  y separado para algunas versiones de Windows para plataformas de 32 a 64 bits.

Ventajas:

• Una de las ventajas mas resaltantes aunque aun este en prueba son las 5 características completamente nuevas, las cuales son: almacenamiento en la nube, integración con Skipe, capacidad de poderse manejar en equipos táctiles, integración con la red social Yammer, y la característica de People card .Esas son las 5 características que aunque esta en prueba se puede decir que son completamente hechas para esta versión.

• Una ventaja muy favorable de Microsoft office 2013 es que tiene un nuevo modo de lectura en Word, lo que hace que sea mas cómodo leer ya que se ajusta automáticamente a la pantalla tanto grandes como pequeñas.

• Otra ventaja de office 2013, es que ahora tanto en Power Point como en Word se puede reproducir videos directamente desde esa aplicación.

Desventajas:

• Unas de las desventajas  de Microsoft office 2013 es que varias funciones de esta versión las tuvieron que eliminar .Entre las cuales tenemos : El programa Microsoft Office SharePoint Works pace, Microsoft clip Organizer, Cuadros de estilo de Office 2007 y 2010, entre otras funciones

• Tuvieron que eliminar funciones de Word tales como: XLM Markups, Los objetos del antiguo WordArt. entre otras funciones.

• También tuvieron que eliminar funciones de Microsoft  Outlook  tales como: tabla de actividades de Outlook, personalización de notas y noticias, habilidad para importar/exportar  a las demás aplicaciones, entre otras funciones.

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