Microsoft Office

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de las Fuerzas Armadas

Barinas núcleo Barinas

Barinas, Octubre del 2013

Introducción

Todos usamos diariamente algunos elementos del paquete office como por ejemplo el procesador de palabras conocido como Word, el creador de presentaciones como lo es PowerPoint o la hoja de cálculo Excel, para nuestro trabajo, contabilidad personal trabajos universitarios o para cualquier cosa que se nos ocurra; pero nuca nos hemos preguntado ¿cómo surgieron? o ¿cómo fueron los primeros paquetes?, ¿quién los invento? Si lo hiciéramos nos sorprenderíamos de su gran recorrido y todo lo que han evolucionado hasta llegar a las versiones que conocemos y manejamos hoy. Pensando esto se hizo una recolección de información bastante explicativa y concreta de los tres elementos más usados de office como lo son Word, PowerPoint y Excel.

Procesador De Palabras

El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de personas usan la computadora para producir o modificar documentos conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente se crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos. La heterogeneidad de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias, profesionistas hasta escritores y ejecutivos.

Herramientas más Comunes

En los procesadores de palabras se pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letras, formatos de párrafos y efectos artísticos a demás de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.

Los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.

Los procesadores de textos también incorporan desde hace unos años correctores de ortografías y gramática, así como, diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la redacción.

Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

• facilidad para escribir texto,

• agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,

• corrección de errores,

• cambio del aspecto del texto,

• impresión del contenido, y

• capacidad de almacenamiento permanente de información

La producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro etapas:

1. Planeación y creación,

2. Edición,

3. Dar formato.

4. Impresión.

Planeación y Creación.

En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el documento en el procesador de palabras de nuestra elección.

La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).

Edición.- La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.

Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las más comunes.

Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir

Descripción del área de trabajo de Microsoft Word

(1) Barra de Título. Incluye en nombre de la aplicación y el nombre del archivo activo.

(2) Barra de Menús. Nombre de los menús disponibles en la aplicación para realizar acciones; cada uno de los menús incluye opciones específicas que pueden ser aplicadas al documento.

(3) Barra de Herramientas. Botones de comandos, opciones de menú, que al seleccionarlos realizan diferentes acciones.

(4) Barra de Desplazamiento Vertical. Permite ver la información del documento a lo largo, lo que permite visualizar el contenido en forma vertical.

(5) Margen Izquierdo. Conjunto de marcadores que sirven para controlar el margen izquierdo, la sangría y la identación del documento.

(6) Margen Derecho. Marcador utilizado para ajustar el margen derecho de la hoja según el tamaño del papel.

(7) Barra de Desplazamiento Horizontal. Realiza la misma función que la barra de desplazamiento vertical, sólo que la información la desplaza horizontalmente.

A continuación se presentan los menús principales de Microsoft Word, señalando las opciones de mayor uso, con la respectiva descripción de los comandos:

Menú Archivo

1. Crea un documento nuevo.

2. Abre un documento activo o sobre el cual se está trabajando.

3. Guarda el documento activo o sobre el cual se está.

4. Permite guardar los cambios del documento con diferentes características, por ejemplo: diferente nombre.

5. Configurar las propiedades de la página: márgenes, tamaño de la hoja, orientación, etc.

6. Presenta en pantalla cómo se imprimirá el documento en papel.

7. Imprime el documento en la impresora que está dada de alta en la computadora, además permite definir: el número de copias, el

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